院学历学位管理办法.doc

洛阳理工学院学业/学位预警工作管理办法为进一步加强学风建设、强化对学生的学业管理，提高对 学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面 的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，全面提升我院教学质 量，特制定本办法第一条学业/学位预警是指学校依据学籍管理办法有关 规定、学位授予工作细则及各专业培养方案的要求，对学生每 学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题 和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后 果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成 学业的一种危机干预制度第二条学业/学位预警工作由教务处、学生处和各教学系 部共同负责，各系（部、院）成立以系主任为组长、分管教学 和学生工作的系领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体 负责系（部、院）学业/学位预警工作，根据学生学业情况建立 相应的预警档案并发出预警通知书，教务处、学生处负责检查 督促第三条学业/学位预警工作流程：1. 学业/学位预警工作按学期进行，每学期开学后随学籍 处理同步进行，系（部、院）教务员依据学生所修读课程及考试成绩对学业情况进行统计，确定进入学业/学位预警范围的学 生2. 系（部、院）员向预警学生下达《洛阳理工学院学 生学业/学位预警通知书》（见附件1）,及时有针对性地找学生 谈话，加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加 课程。

3. 系（部、院）同时向学生家长寄发《学业/学位预警通 知书》，提醒家长及时对预警学生进行教育，配合学校督促学生 努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各系（部、院）要及 时整理，并建立相关档案备查4. 对于学位预警学生，除向家长寄发《学业/学位预警通知书》外，相关学生员应通过等途径，在条件允许的情 况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来 校不便则至少保证每学期两次以上主动与家长联系谈话 记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点5. 系（部、院）应给每个预警学生建立预警管理档案，预 警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈话记录表》（见 附件2）系（部、院）应定期对本学期发出学业/学位预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量第四条各系（部、院）分管教学工作和学生工作的领导、教务员、学生员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业/学位预警 工作完成上述工作后，各系（部、院）将学业/学位预警汇总表（见附件3 ）报教务处第五条 学业/学位预警阈值如下表所示类型学生类型出现情况学业预警本科自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到18学分；第六学期公共任选课总计不足7学分。

专科自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到16学分；第四学期公共任选课总计不足4学分两年制（专 升本、软件 学院）自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到13学分；第三学期公共任选课总计不足2学分学位预警四年制 本科截止本学期考核不及格课程的学分（不论 补考、重修及格与否）累计达到16学分两年制专升本截止本学期考核不及格课程的学分（不论 补考、重修及格与否）累计达到8学分第六条本细则自公布之日起施行20 —20学年第学期:学号姓名系（部）年级班级专业学业 具体情况O学业预警O学位预警家庭地址邮编家长姓名家长联系学生签名学生学业预警通知寄发 时间年 月 日洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书（致学生）20 —20学年第学期:学号姓名系（部）年级班级专业学业情况O学业预警 O学位预警□根据我院学籍管理规定，自入学起课程补考不合格学分累计：本科生达到 或超过25学分、专科生达到或超过22学分，两年制（专升本、软件学院）学生 达到或超过18学分，应予退学截至到本学期该生自入学起课程补考不合格学 分累计达到 学分□根据我院学籍管理规定，本科生公共选修课最低学分应不少于9学分、专 科生不少于6学分，两年制（专升本、软件学院）不少于4学分。

截至到本学期 该生公共选修课程学分总计为 学分，不满足培养方案要求，望根据学籍管理规定，抓紧完成公共选修课学分□根据我院学位授予工作细则，四年制本科生四年中考核不及格课程的学 分（不论补考、重修及格与否）累计达到24学分（含）者；两年制（专升本）学生 达到12学分（含）者，不能授予学士学位截至到本学期该生考核不及格课程 的学分（不论补考、重修及格与否）累计达到 学分我们通过《学生学业/学位预警通知书》向你告知，希望你能充分了解自己的 学业/学位情况及可能产生的严重后果，寻找问题根源，努力学习，弥补差距 系（部）学号姓名系（部）年级班级专业学业情况O学业预警 学位预警尊敬的家长：□根据我院学籍管理规定，自入学起课程补考不合格学分累计：本科生达到 或超过25学分、专科生达到或超过22学分，两年制（专升本、软件学院）学生 达到或超过18学分，应予退学截至到本学期该生自入学起课程补考不合格学 分累计达到 学分□根据我院学籍管理规定，本科生公共选修课最低学分应不少于9学分、专 科生不少于6学分，两年制（专升本、软件学院）不少于4学分截至到本学期 该生公共选修课程学分总计为 学分，不满足培养方案要求，望根据学籍管理规定，抓紧完成公共选修课学分。

□根据我院学位授予工作细则，四年制本科生四年中考核不及格课程的学 分（不论补考、重修及格与否）累计达到24学分（含）者；两年制（专升本）学生 达到12学分（含）者，不能授予学士学位截至到本学期该生考核不及格课程 的学分（不论补考、重修及格与否）累计达到 学分我们通过《学生学业/学位预警通知书》向您告知，希望您在了解有关情况后 及时与子女联系，配合学校，共同督促、教育，弥补差距、迎头赶上衷心感谢 您的理解与支持！ M （部） 联系人： 联系： □20 —20学年第学期:洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书（致家长）洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书（家长回执）班级姓名学号家 长 反 馈1、 学生目前的情况家长已了解2、 系（部）的联系办法家长已清楚家长签名：20 —20学年第学期:注：回执请寄:邮编：471023洛阳市洛龙区王城大道90柠洛阳理工学院系（部）收系（部）专 业学 号姓 名谈话时间谈话地点学业/学位预警原因：联系家长记录及家长表态：联系方式： 联系时间： 联系人签名：谈话记录：谈话人签名： 学生签名：学习计划：学生签名：系（部）意见：领导签名：注：谈话结束后，谈话记录表与学生学业/学位预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。

附件3:洛阳理工学院学业/学位预警学生汇总表序号学 号姓 名学业预警类别通知书送达情况谈话情况通知书回执情况学业预警O学位预警O己邮寄给家长O己送达学生O己进行谈话O己制定学习计划已收到家长回执 未收到家长切执学业预警学位预警O巳邮寄给家长O已送达学生O已进行谈话O已制定学习计划O已收到家长回执 未收到家长同执学业预警学位预警O已邮寄给家长O己送达学生O己进行谈话O己制定学习计划巳收到家长回执未收到家长切执学业预警学位预警O已邮寄给家长O已送达学生O已进行谈话O已制定学习计划已收到家长回执未收到家长同执学业预警学位预警O己邮寄给家长O己送达学生O己进行谈话O己制定学习计划已收到家长回执未收到家长切执学业预警学位预警O已邮寄给家长O已送达学生O已进行谈话O已制定学习计划O已收到家长回执 未收到家长回执学业预警学位预警O己邮寄给家长O己送达学生O己进行谈话O己制定学习计划已收到家长回执未收到家长回执学业预警学位预警O已邮寄给家长O巳送达学生O已进行谈话O已制定学习计划已收到家长回执 未收到家长执学业预警O学位预警O己邮寄给家长O己送达学生O己进行谈话O己制定学习计划O已收到家长回执 未收到家长切执。

学业预警学位预警O已邮寄给家长O已送达学生O已进行谈话O已制定学习计划O已收到家长回执 未收到家长同执教学单位（盖章）:主管系（部）主任签字:口期:年 月口。