物资管理信息系统开发分析论文 .doc

物资管理信息系统开发分析论文物资管理信息系统开发分析论文 摘要本文以胜利石油管理局技术检测中心供应站物资管理信息系统开发为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统全文共分为题目意义、国内外现状研究、物资管理中存在的问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章，详细地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果关键词：物资管理管理信息系统系统开发目录第一章题目的意义1．1 绪论1．2 管理信息系统概述1．3 物资管理信息系统开发的意义第二章国内外现状研究2．1 国外现状2．2 国内现状第三章物资管理工作中目前存在的主要问题第四章解决的办法4．1 理论支持4．1．1 系统建设方法三原则4．1．2 系统建设生命周期及生命周期法4．2 开发物资管理信息系统的必要性及可行性第五章开发物资管理信息系统的构想5．1 系统分析5．1．1 物资管理信息系统的详细调研5．1．2 数据流程图5．1．3 数据字典5．2 系统设计5．2．1 系统总体结构设计5．2．2 数据库设计5．2．3 代码输入及输出设计5．3 系统的实施、运行及维护5．3．1 系统的实施、运行5．3．2 系统的维护第六章预计成果6．1 软件的优点6．2 经济效益预测第七章本系统的发展前景参考文献第一章：题目的意义1．1 绪论当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。

自世界上第一台计算机ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于 1946 年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样我们应该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地1．2 管理信息系统概述管理信息系统的概念是 1961 年美国人JGALLAGHER 首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下：用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。

完整、及时提供在管理及决策中需要的数据利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益1．3 物资信息系统开发的意义信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期第二章国内外现状的研究转 2．1 国外现状计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。

计算机是提高生产效率的主要工具及途径在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：第一阶段电子数据处理阶段此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等第二阶段管理信息系统阶段在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的 EDP 发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得 MIS 日渐成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能第三阶段决策支持系统阶段在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及非结构化信息的处理第四阶段职能管理系统阶段这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等据统计，目前，美国在财务会计上占有 90%的工作由计算机完成；物资管理中 80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是 80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占 80%；用于科技计算的占 8%，用于生产过程控制的占 12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域2．2 国内状况由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。

我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从 1973 年开始的，83 年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到 95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在 80 年代初开始的起步虽晚，但发展快特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用第三章物资管理工作中存在的主要问题技术检测中心是 1991 年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。

供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作我单位供应站属直属四级站，物资类别99 大类，年吞吐量 450 万元，周转速度为 49 天，库存 30 万元，一年以上无动态积压物资 4 万元供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送目前存在的主要问题是：1）根据各三级单位所报材料明细逐个与库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错2）从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平第四章解决的办法4．1 理论支持4．1．1 系统建设方法三原则人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下：１）整体性原则。

系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用２）分解—协调原则就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解若子系统的问题比较复杂，还可以再分但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现３）目标优化原则所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题这里最需要指出的是：以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则，并非全部原则在处理实际问题时，还需在这些原则的指导下，根据问题的特点，确定求解的具体方法和策略4．1．2 系统建设生命周期及生命周期方法任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程这个过程我们称之为生命周期而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。

步骤如下：系统规划系统开发1 系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑方案的提出2 系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计3 系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘系统的运行及维护本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的4．2 物资管理信息系统开发的必要性和可行性由于在物资管理中存在下列问题：开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行从环境上看，我站有 3 台 486 微机，99 年上了局域网从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的第五章开发物资管理信息系统的构想5．1 系统分析所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。

它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案5．1．1 物资管理信息系统的详细调研在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况主要了解的用户有：各三级单位负责人使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人各三级单位信息管理的高层负责人供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低因而，建立一套物资管理信息系统势在必行各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具，以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统5．1．2 数据流程图1．物资管理数据流程图的关联图及符号说明如下：材料申请表６联发料单材料采购通知单材料自购入库单2.数据流程图顶层图及说明如下：为材料申请表６联发料单材料采购通知单材料采购入库单发料单的随货同行联发料单的账务登记联待购料信息反馈数据流程图的符号说明如下：外部项加工数据存储数据流为加深对物资管理信息系统的了解，下面把供应站领料业务流程图出具。