工程部管理制度12.doc

湘水投资 XIANGSHUI INVESTMENT衡阳湘水投资建设有限公司 工程部管理制度制定人：审批人：年 月 日前 言为了最大限度调动工程部员工的积极性，主动投入到工程建设当中在保证工程质量和安全的前提下提高工作效率，实现既定的经营管理目标，特制定本制度本制度对工程建设的各个阶段，工作过程中的相关流程，内部和外部的沟通，部门的职责划分进行了规定和阐述力求做到工程管理工作“部门职能专业化”和“业务流程规范化”本制度为工程部部门管理制度，是工程管理工作的提纲涉及到具体的工程项目管理的相关制度，如：工程质量管理、工程进度管理、工程设计变更和签证、工程安全生产管理、工程会议制度和工程文件与资料管理制度等另行制定本制度为初稿，需要通过实践来不断修改和完善使之最终成为切实可行、合理的部门管理规章和准绳目 录一、工程部组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则（二）工程部组织机构设置（三）工程部组织机构图二、工程部部门及岗位职责（一）工程部部门职责（二）工程部部长岗位职责（三）工程现场主管岗位职责（四）工程造价师岗位职责三、工作流程图（一）工程部内部工作流程（二）工程部与外部的工作关系四、工程部管理制度（一）工程部岗位管理规定（二）工程部人员及劳动管理规定（三）工程部工作目标管理规定（四）工程部工程进度、质量、投资管理规定（五）工程部工程现场管理规定（六）工程部资料与文件管理规定（七）工程部招投标管理规定（八）工程部工作信息管理规定五、工程部工作绩效考核措施（一）绩效考核的原则（二）绩效考核的办法六、工程部管理制度修改管理办法工程部管理制度一、 工程部组织机构设置（一） 工程部组织机构的设置原则：１、 精干高效的原则２、 因事设岗、因岗定人的原则（二） 工程部组织机构设置１、 工程部的编制根据公司的总体要求和工程部的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。

随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会根据需要进行调整２、 工程部的岗位设置目前运作一个项目的情况下工程部设置为工程部部长１人；工程造价师1人；工程现场主管2人 （三） 工程部组织机构图工程部部长工程现场主管工程现场主管工程造价师土建工程标段堤防标段园林绿化标段市政道路标段电力亮化标段二、 工程部部门及岗位职责（一） 工程部部门职责：1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度，认真熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程2、根据公司确定的项目开发计划，组织实施相关的项目工程建设3、配合项目业主进行项目前期运作4、参加招标、投标和评标工作，负责施工现场的“三通一平”，负责施工监督管理，协助承包单位解决有关问题，组织在建工程的检查和验收5、协调业主、承包单位、监理、设计及相关单位之间的关系6、组织图纸会审，严把工程技术、质量关，联系并办理设计变更、材料代用等手续，组织主要建筑材料及设备的考察、选型7、安排工程进度，负责隐蔽工程验收审查承包单位报表并如实上报8、对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作9、负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，对工程资料进行整理、归档和移交。

10、配合业主进行工程竣工验收，负责向业主办理竣工工程移交手续11、负责工程预结算工作，配合相关部门做好工程中间计量的审查和支付工作，负责办理施工现场的经济签证工作12、做好与公司内部各部门间的配合工作13、完成上级领导交办的其他任务二）工程部部长岗位职责：1、 负责工程部的日常管理工作2、 配合规划发展部（如有）、协调部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议3、 协助做好工程的招投标工作1） 对承包商进行考察、评价2） 参与编制招投标文件3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑4） 参与评标和开标工作5） 参与合同谈判与合同的签定4、 负责项目管理1） 负责项目的工程人员管理包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理2） 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行监督检查4） 对施工过程中出现的重大问题在自身职责限范围内进行处理或上报5） 负责审查承包单位主要建筑材料和重要设备的选用、选型6） 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证和审查7） 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案提供初步审查意见。

8） 负责审查承包单位中间计量和工程款支付的相关报表9） 监督检查项目文件和工程技术资料的管理10） 配合业主进行工程竣工验收及移交11） 与工程管理相关各部门、单位进行沟通和协调5、 与设计单位沟通和协调（1） 参与设计单位的选择2） 参与设计方案的选择工作3） 组织工程技术人员进行图纸预审4） 委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的问题和技术难题拟订解决办法5） 协调设计单位与相关单位之间的关系6） 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制三）工程现场主管岗位职责1、 贯彻执行国家有关法律、法规及公司、部门各项规章制度，协助工程部长进行工作安排，做好分管业务工作2、 配合工程部部长做好工程前期运作及招投标工作3、 参加图纸会审，组织设计交底工作，办理好施工过程中相关的设计变更、修改手续4、 协助审查承包单位上报的《施工组织设计》和《专项施工方案》5、 监督承包单位严格按照设计图纸和施工规范进行施工6、 对施工质量进行全过程监控，负责组织分部工程的中间验收，组织（参加）隐蔽工程的检查和验收工作，遵守先验收签字，再进行下道工序的原则7、对施工安全、文明施工进行监督检查及时处理施工现场发生的技术与质量问题，对不符合施工质量标准的分项工程责令承包单位返工并建议对其进行相应的处罚。

8、对工程项目所使用原材料、构件、成品、半成品、设备等的质量进行检查，审阅主要施工材料的相关试验检验资料，发现不合格材料有权责令承包单位停止使用对已使用不合格材料的分项工程令其返工9、对承包单位的月度和季度进行综合绩效考核，依据合同相关规定执行奖罚措施10、及时检查承包单位的内业资料，监督其资料的真实性、可靠性和完整性11、协助审查承包单位上报的进度报表和《现场经济签证》12、根据工程实际进度和合同的相关规定核实承包单位上报的《付款申请表》13、协助组织工程项目的竣工验收与评定工作14、完成领导交办的其他任务四）工程造价师岗位职责1、参与项目的前期开发与规划设计、招投标工作1）、参与项目的前期开发，进行项目投资估算，并提出建议；（2）、参与项目的规划方案的讨论和评审，并提出建议；（3）、参与和配合部门相关人员对规划方案图纸的审查，并提出优化性建议；（4）、进行施工图的审查工作，编制图纸审核记录；（5）、参与项目的招投标工作，测算工程成本，为确定标底提供参考数据2、 编制施工图预算，进行施工图预算交底1）、掌握有关法规和相关标准，参与施工图纸会审；（2）、合理套用计价软件中有关章节的定额子目；（3）、掌握市场主要材料价格，提供主要甲供材料的工料分析和相关经济指标；（4）、全面进行造价分析，提供合理的招标价格和单位工程承包价；（5）、根据施工图和造价标准，编制施工图预算书；（6）、进行施工图预算交底，阐明工程量计算规则，说明对施工图中设计有误的更正。

3、 控制工程建设成本，参与工程验收，编写结算报告1）、收集、整理工程建设中监理、业主签发的工程变更及签证联系单；（2）、参与工程验收，审核工程量会签单等工程资料，提出审核意见；（3）、协调处理工程变更事项，核实所收集资料中有关项目签证、变更的真实性；（4）、对报审的工程结算进行认真审核，确保工程造价的真实性；（5）、编写竣工审核报告，履行签字认可手续，提交财务支付工程款及整理归档4、 参与施工过程检查监督，掌握施工项目的进度、质量、成本情况，为工程付款提供依据1）、参与制定工程质量、工程进度目标，并督促实施；（2）、掌握工程施工进度，为工程支付提供依据；（3）、定期深入施工现场，检查在建项目的工程质量，掌握工程形象进度，为竣工结算提供依据5、 负责对已完工程进行指标分析，出具造价分析指数，以便作为新项目投资估算的依据6、依据相关施工技术文件管理实施办法对工程建设管理资料进行编制与存档7、负责合同签证、向外付款等内部会签流程执行8、负责工程相关的资料的文字打印、整理，书籍、往来函件的归档及管理等内务工作9、及时收集和整理分项分部工程验收、单位工程交工验收及工程开（竣）工资料接收业主、承包单位和监理单位的资料并整理和归档。

10、负责各工程项目的技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作，对资料的完整性和保密性负责11、负责经济合同、预结算资料和工程档案信息管理工作12、及时完成上级交办的各项工作三、工作流程图（信息流程）（一） 工程部内部工作流程1、项目市场调研阶段在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合规划部等部门，对各部门的工作进行技术支持3、工程项目设计阶段工程部配合规划部和设计单位进行设计工作收集提供相关资料及提出合理化建议提供的相关资料有：（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料2）、研究与实验报告资料：新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料 （4）配合规划部和协调部进行外部协作取证工作包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等4、工程项目施工阶段（1）、工程招投标 不批准进行公开招标或邀标，对甲供材料供应商、工程施工意向承包商的资格审查招标代理机构编制并发售招标文件将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批 批准组织投标单位进行工程现场踏勘与答疑，接受投标文件招标代理机构进行评标，确定中标单位。

与中标单位进行合同谈判，签定供货或承包合同进入施工准备阶段(2)、施工准备阶段①施工组织准备：监理单位项目组织准备总经理或主管副总建设单位项目施工组织准备 上报 审批 。