3定5S管理规定.doc

. .制 · 修 订 · 废 弃 履 历编号制修订日期制·修 订 原 因制·修 订 内 容0为建立ISO9001品质系统而制定新 制 定1增强管理规定的适用性和可操作性全版修订1. 目的1.1通过"3定5S"的实施,改善工作环境,激发员工团队意识,藉以降低生产成本、提高部品质量、提升企业形象2. 适用范围2.1适用公司各部门、各位员工均适用3. 权责3.13定5S推行小组负责全面的3定5S推行及评价活动；3.2各相关部门对提出的不良现象有纠正预防的责任4. 定义 3定 —— 定物、定位、定量5S——整理、整顿、清扫、清洁、教养4.1 整理：区分要与不要的物品,将不要物处理,是提高生产率的开始；4.2 整顿：将必要物以容易使用的方式放置既定场所,并明示、消除寻找；4.3 清扫：环境设备彻底的清扫,使不足、缺点凸出来,是品质的基础；4.4 清洁：整肃仪容,干净整洁；4.5 素养：养成遵纪守纪的良好习惯5. 内容及要求5.1 3定5S活动推行组织成立3定5S活动推行小组,并明确划分职掌任务,有组织、有计划、有系统推动,使之成为日常管理项目。

5.2 制订《3定5S推行计划》,做为3定5S活动推展的进度依据导入到日常管理活动中,以强化企业经营体系、竞争实力5.3 5S活动设计推行小组负责拟定3定5S活动具体工作内容,经推行小组组长批准后发布实施应明确下列几点：1> 各部门、责任区域划分,具体请见附表一；2> 考评内容、项目；3> 相关表单设计5.3.2 5S活动宣导让每位员工都了解3定5S的内容、意义,塑造干净、爽朗、有序能实施目视管理的工作场所5.4 推行小组活动 定期举行研讨会,集思广益,达到事半功倍的效果；每周不定期、不定时组织推行小组巡查现场,发现缺失、形成记录,每周至少一次5.5 活动的展开 整理1> 必要与不必要的物品明确区分；2> 必要物品调查使用频率,决定必要的数量；3> 不必要物品尽快处理,拆除、废弃、出售 整顿1> 整理活动的基本原则；A 层别——分门别类；B 定位——各入各位；C 标示——目视管理2> 整顿活动的要领A 决定必要物品放置场所,放置方式；B 明确标识、品名、场所、方式；C 场所应予划线 清扫1> 地板随时除脏乱； 清洁1> 服装整洁；2> 保持仪容、对镜点检 教养〔整纪1> 明是非、辩善恶；2> 作业纪律,自我规范；3> 自主管理,追求进步、成长。

5.6 3定5S推行小组的组织架构及职责 组织架构及推行流程图 请参阅附图 二 、附图 三职责和权限 13定5S 推行小组负责建立文件化的3定5S管理体系,并组织巡查；负责内部3定5S管理体系审核；负责向推行组长报告3定5S管理体系运行情况；负责制订3定5S活动计划,经推行组长批准后执行2> 推行组长负责推行小组的运作、统筹、指挥、监督工作,5S活动的最终裁决权3> 组长助理A 辅助推行组长处理3定5S事务,并于推行组长授权时,代行其职务；B 负责计划的执行和管制；C 召集会议和整理资料；D 筹划、推行相关活动；E负责3定5S的行政、文书工作；F负责评比数据的统计表公布4> 组员A共同参与制订3定5S活动的计划,确实执行推行组长之命,5S活动考核评比的基本成员；B协助配合组长工作,对所规定的区域加以检查、记录、跟踪,并将检查结果及数据上报至推行小组助理处；C 负责规划活动；D 进行宣传教育、推行3定5S等；E 定期检讨、推行改善；F 进行活动指导及有争议的处理；G 处理其他有关3定5S活动事务 三定5S所进行的相关事项如下表所示：对象/原则必要与不必要予以划分必要与数量予以决定不必要品予以处理最后决定者作业员组长主任主管经理总经理一、设备1.现在的生产设备否 在使用？2.休闲的设备经整修 后是否能使用? <1>整修后可能使用兼顾整修费予以判断. <2>整修不可能、使用不必要、废或抛弃.1.现有数<台>量之设备 是否必要予以检讨.补充事项: <1>提高动转率于以 削减设备台数. <2>定额制品及新产 品予以估价并计 算所需要台数. <3>因设计改善是否 能集中有效运用? 一判断投资效益. A.有效益一予以实 施. B.无效益一按现状.1.调整偿还<折旧>年数2.于设备帐面上资产目录予以注销.3.折价出售或予以丢弃处理.●是否予以处理不有判断时,则暂放置于另外场所,视情况再予以处理.○二、制品定量产品、特价产品及其他<不必要的物品>等予以明确划分?定量产品——1.检讨生管制度.2.且依库存消减活动将 库存设定量予以削减.特价产品——1.视营业情形设定库存 量.2.且每半年期予以调整.1.提议申请经承认后予以废弃处理.2.再修改加工后可资利用品经请示核定后予以活用.○三、在制品定量产品、特价产品及其他<不必要的物品>等予以明确划分?1.定量产品: 按照制品标准.2.特价产品: 按照制品标准.3.线上在制品: 按生产计划内数量为准.按照制品标准.○对象/原则必要与不必要予以划分必要与数量予以决定不必要品予以处理最后决定者作业员组长主任主管经理总经理四、部品零件定量产品、特价产品及其他<不必要物品>等予明确划分.1.定量产品: 按照制品标准.2.特价产品: 按照制品标准.3.生产线上: <1>当天使用份量为1 LOT<批量>为准. <2>经常使用物品及 剩余品应设置固 定存放场所.按照制品标准○五、工具计测量1.换线<模>用工具、生产工具为必要.2.其他工具如半个月以上不使用的工具不应放置.1.经常使用的工具准备各一组置于线上.2.作业场所共同使用的工具应置于容易取用场所.3.半个月以上不使用的工具应另行管理.1.应考虑其他作业现况2.关系部门或单位内应统一管理.○六、模冶具1.定量产品所需要者全部需要<必要品>.2.临时切换产品,使用者应视库存予以划分.1.模冶具数量应视生产品而决定.2.另视必要状况以保存预备模冶具.1.登录于资产科目模冶具,应与设备项目,同一处理方法.○七、作业台、工作桌及工作椅1.有无没有使用者?2.是否适物作业用之工作台?3.是否只做置物台?1.作业上应定必要之最少限量.2.能否可予以缩小尺寸.3.作业形态、作业台等可否予以改善、减少.1.不要品从现场予以搬离.2.其他作业现场是否可活用予以检讨.暂时保管,出售或丢弃处理予以决定.○对象/原则必要与不必要予以划分必要与数量予以决定不必要品予以处理最后决定者作业员组长主任主管经理总经理八、整修品虽能予以整修,但整体成本过高者,其仍属于必要品."零"为最好.1.一天内不能处理之 物品,可从线上回 收.2.完全不能修整者,应迅速以报废处理.3.不必要品应出售或 丢弃处理.○九、不良品报废品完全不必要."零"为最好.1.自线上于一天内即 予以回收.2.仅可能按材质划分 后,投入异常品区.3.定期的出售或丢弃 处理.○十、不明品是何物品应查明确定后,予以判断是"必要"或"不必要"."零"为最好.指定放置场所,经申报等手续后,予以出信或丢弃处理.○十一、空容器或栈板1.是否有使用予以明 确划分.2.不要之空臬应考虑 予以再利用.厂外部份应一并检讨如何活用.纸板应改为塑胶化.1.依库存量及流动量 算出必要箱数.2.且以库存削减活动 未减少箱数.3.生产线上置放箱数 以2小时内使用数 量为准确.1.剩余空间及不要空 箱应搬出指定场所.2.一定期间<6个月> 后再检讨必要或不必要品.3.如判断为不必要者,即予以出售或丢弃处理.○对象/原则必要与不必要予以划分必要与数量予以决定不必要品予以处理最后决定者作业员组长主任主管经理总经理十二、搬运工具︵堆高机︶︵台重︶1.是否有使用予以明 确划分.2.搬运方式予以确切检讨,将决定最适合之搬运工具然后划分"必要"或"不必要"1.搬运数量、回数经估算后决定使用台数.1.不要之搬运工具应 另行管理不予以使 用.2.工厂内、外为对象 予以检讨活用之部 门.3.出售或予以丢弃处 理.○○十三、厨柜橱柜内放置物品予以检讨后,再行判断橱柜是"不必要"者1.搬运数量、回数经估算后决定使用台数.1.不必要之橱柜予以 搬出指定场所.2.其他作业场所可否 适用予以检讨.3.适合各方面可使用 之保管<定期予以检讨整理>.4.出售或予以丢弃处 理.○十四、揭示物、揭示板︵公告、标语︶1.揭示期限应予确定逾期即为不必要.2.依揭示之必要性及值予以检讨而判断.依揭示内容考虑基反应性,将揭示场所以必要之最小限度为准.1.揭示逾期限的揭示物应予以丢弃处理.2.不要揭示板应检讨活用,其他部门如仍为不必要者则报废丢弃.○对象/原则必要与不必要予以划分必要与数量予以决定不必要品予以处理最后决定者作业员组长主任主管经理总经理十五、垃圾筒烟灰缸虽系不必要,但亦不可避免之物,于环境整理上,应酌予考虑。