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食品级氯化钾项目绩效计划.docx

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  • 卖家[上传人]:陈雪****2
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    • 食品级氯化钾项目绩效计划目录第一章 绩效计划概述 3一、 绩效计划的作用 3二、 绩效计划的含义及特征 5第二章 绩效评价指标体系的设计 9一、 绩效评价指标的构成与分类 9二、 绩效评价指标体系的设计原则 12第三章 16一、 优势分析(S) 16二、 劣势分析(W) 18三、 机会分析(O) 18四、 威胁分析(T) 19第四章 项目背景分析 25第五章 28一、 项目进度安排 28二、 项目实施保障措施 29第六章 30一、 人力资源配置 30二、 员工技能培训 30第七章 33一、 项目风险分析 33二、 项目风险对策 35第一章 绩效计划概述一、 绩效计划的作用(1)绩效计划是绩效管理系统最为重要的环节绩效计划作为绩效管理流程的第一个环节,是绩效管理实施的关键和基础所在绩效计划制订的科学与否,直接影响着绩效管理整体的实施效果绩效计划的内容是建立在管理者和员工共同接受的基础上的.绩效计划使员工的工作有了明确的目标,使管理者有了检查和监督员工工作的依据因此,绩效计划是整个绩效管理工作的基础与前提,是绩效管理系统最为重要的环节2)绩效计划是一种重要的前馈控制手段绩效管理系统本质上是一种动态的管理控制系统,如果把管理控制系统和绩效管理系统进行比较,不难看出两者的一致性,绩效管理系统中的绩效计划环节对应于管理控制系统中的前馈控制环节。

      绩效计划把组织目标层层分解,落实到每一个岗位,这样整个绩效管理过程就有了明确的目标通过绩效计划,可以事先预测绩效实施过程中可能存在的问题和遇到的困难,并提前做出相应的对策由此可见,绩效计划是一种强有力的前馈控制手段3)绩效计划是一种重要的员工激励手段根据弗隆姆的期望理论,组织中激励作用的发挥取决于三个关系:努力与绩效的关系(成功的可能性);绩效与奖励的关系(获奖的可能性);奖励与目标满足关系(奖励的吸引力),员工首先判断,在当前情况下努力工作能够获得理想的绩效结果的可能性有多大,因为绩效具有多因性,员工的工作绩效不仅取决于其工作积极性,还受其能力水平、工作条件等因素的影响在现有的条件下,员工经过努力能够实现的目标是最具激励性的目标,过高或过低的目标都不利于员工积极性的发挥而绩效计划中的绩效目标,是通过上下级的充分沟通,根据员工的能力水平制定的、具有一定心理挑战性的工作目标,因此,这是一种重要的员工激励的手段4)绩效计划能够促进员工的个人职业生涯发展职业生涯是一个人在其工作生活中经历的一系列职位、工作或职业以及与之相关的价值观、工作态度、工作动机变化过程的总称绩效计划有助于员工个人的职业生涯发展。

      制定绩效计划首先要对组织内的工作岗位进行工作分析,从而才能更好地设置职务和职位,但这并不是一成不变的针对不同能力和潜力的员工,在组织战略目标的框架下,可以提出不同的目标要求和绩效标准,使之对员工.具有激励性,给员工一个适合自己的发展空间员工在绩效计划的指引和激励下就会不断取得进步,达到物尽其用、人尽其才,获得个人职业生涯的成功与发展管理者要善于将绩效计划与员工的个人职业生涯规划结合起来,对没有职业生涯规划的员工,管理者要以绩效计划为契机,帮助他们制定生涯规划;对已有打算的员工,管理者则要善于将其规划与组织计划目标结合起来,对员工的职业生涯规划和组织绩效计划进行完善和修订二、 绩效计划的含义及特征(一)绩效计划的含义绩效计划是指在进行绩效管理的组织中,管理者和被管理者在既有组织战略和目标的指导下,设定统一的阶段性目标和一致的绩效标准,并据此建立包含承诺的计划或契约的过程在这一过程中,管理者和被管理者根据组织目标和本工作单元的业务重点与工作职责781共同讨论,以确定被管理者在考核期内应该完成什么工作和达到什么样的绩效目标制订绩效计划的主要依据是组织目标以及工作单元的职责,最关键的是管理者与被管理者在对被管理者的绩效期望问题上达成共识,并在共识的基础上使被管理者对自己的工作目标作出承诺,最后就被管理者的工作目标和标准形成契约。

      作为绩效管理的起点,绩效计划阶段是绩效管理循环中最为重要的环节在这一过程中,管理者与被管理者之间的双向沟通、共同投入和参与是进行绩效管理的基础对企业而言,这一阶段的主要任务就是根据企业战略及年度经营计划和管理目标,围绕部门的业务重点、策略目标和KPI制订部门的工作目标计划,然后再将部门目标层层分解到具体员工,以形成员工的绩效目标和标准二)绩效计划的特征(1)绩效计划是关于工作目标和标准的契约制订绩效计划的过程就是管理者与员工就员工的工作目标和标准形成契约的过程绩效契约常以目标任务计划沟通书的形式出现,并作为员工开展工作以及绩效周期结束时对其绩效完成情况进行评价的依据契约主要包括员工要达到的工作目标和效果、各阶段的目标、结果的衡量和判断标准、员工拥有的权利和决策权限、各项工作目标的权重、为完成工作目标而必须具备的技能等内容2)绩效计划的主体是管理者和员工绩效计划是由部门管理者和员工双方共同制定的,管理者和员工是绩效计划的主体,组织人事部门只是外在的组织者、者和监督者,不能对绩效计划包办代替绩效计划要想发挥应有的作用,首先必须符合组织的目标,其次还必须为员工所认可,具有心理挑战性,这样才能激发员工的工作积极性,保证组织目标的实现。

      通常绩效管理由一个组织的人力资源部门主抓或统筹,也有组织专门组建相关的团队(比如由高层领导、组织部门、人力资源部门等参加的专设委员会等)进行统筹安排有人就据此认为绩效管理是主管组织人事或人力资源的领导的事,作为业务部门的领导,整天忙于业务工作任务,无暇顾及绩效管理事实上,绩效管理对业务部门目标的实现是一种非常有效的手段,而不是部门的负担绩效管理应该是业务部门管理者的日常工作内容,绩效计划应该由所在部门的管理者与被管理者(员工)共同设立在这一过程中,人力资源部门的角色是组织者、者和监督者,业务部门的管理者则是绩效计划的具体制定者和实施者3)绩效计划是一个双向沟通的过程所谓双向沟通意味着在绩效计划制订过程中管理者与员工双方都有责任,建立绩效契约不仅仅是上级管理者单方面地提出工作要求,下级必须被动地去执行,也不仅仅是被管理者自发地设定工作目标,而是双方共同讨论,就被管理者的工作目标、时限、标准及所需资源取得一致意见的过程,离开了双方积极主动的心理参与,这一过程难以实现4)绩效计划是全员参与的过程绩效计划的制订是一个自下而上的目标确定过程,通过这一过程会将个人目标、部门或团队目标与组织目标结合起来。

      因此,绩效计划的制订也应该是一个员工全面参与管理、明确自己的职责和任务的过程,是绩效管理一个至关重要的环节这是因为,只有员工知道了组织或部门对自己的期望,他们才有可能通过自己的努力达到期望的目标5)绩效计划特别重视员工的参与和承诺社会心理学关于态度改变的研究表明,当人们参与了某项决策的制定过程时,与没有参与这一过程相比较,他们会倾向于更加坚持这一决策,面临不同的立场挑战时也不会轻易放弃原来的立场,参与程度越大,态度改变的可能性越小因此在制订绩效计划时,让员工参与计划的制订,通过管理者与被管理者之间的充分沟通达成一致并签订正式的绩效契约,相当于员工对绩效计划中的内容作出了很强的公开承诺,这样在绩效实施阶段,员工就会倾向于坚持自己的承诺,即使遇到困难也会履行绩效计划第二章 绩效评价指标体系的设计一、 绩效评价指标的构成与分类(一)绩效评价指标的概念与构成所谓评价指标,就是评价因子或评价项目,它是绩效评价内容的载体和外在表现只有通过评价指标,评价工作才具有可操作性绩效评价指标在绩效管理过程中扮演着双重角色,既是对部门和员工具体绩效状况的客观反映,又是组织和部门意志与要求的体现,即既是“晴雨表”,又是“指挥棒”,绩效评价指标一般包括四个构成要素。

      指标名称:对评价指标的内容作出的总体概括(如销售收入、利润、合格品率等)指标定义:指标内容的操作性定义,用于揭示评价指标的关键可变特征(如销售收入是指到账资金)标志:用于区分各个级别的特征规定(如优秀、良好等)标度:用于对标志所规定的各个级别包含的范围作出规定,即用于揭示各个级别之间差异的规定(如95分以上为优秀)因此,我们通常把两者统称为评价尺度(“尺”即标志,“度”即标度)二)绩效评价指标的分类绩效评价指标体系按照不同的标准可以进行不同的分类,常见的有根据绩效评价的内容进行分类,根据能否量化进行分类,以及以“特质、行为和结果”进行分类等1、根据绩效评价的内容分类绩效评价的内容主要包括工作业绩、工作态度、工作能力、工作潜力四类,而工作潜力往往是通过工作能力评价进行推断的,这样根据绩效评价内容可以把绩效指标分为以下三类1)工作业绩评价指标工作业绩就是工作行为所产生的结果,表现为完成工作的质量指标、数量指标、工作效率指标、成本费用指标等2)工作态度评价指标工作态度在一定程度上决定了一个员工的实际工作业绩,为了对员工行为进行引导以达到绩效管理的目的,在绩效评价中引入对工作态度进行评价的指标。

      一般来说,不同的工作态度会产生不同的工作绩效3)工作能力评价指标不同的职务对人的工作能力要求是不同的,需要在绩效评价时设计相应的能力指标,并通过能力指标引导、鼓励员工提高与工作相关的能力2、根据评价依据的主观性和客观性分类根据是否能够量化可把绩效评价指标分为硬指标和软指标硬指标指的是那些以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,建立评价数学模型,以数学手段求得评价结果,并以数量表示评价结果的评价指标使用硬指标可以免除个人经验和主观意识的影响,具有相当的客观性和可靠性借助于电子信息技术,可以有效地提高评价的可行性和效率不过,当评价所依据的数据不够可靠,或者评价的指标难以量化时,硬指标的评价结果就难以保证客观和准确了在实践中硬指标往往表现为缺乏灵活性软指标主要是指通过人的主观评价才能得出评价结果的评价指标实践中,人们用专家评价来指代这种主观评价的过程所谓专家评价就是由评价者对系统的输出作出主观的分析,直接给评价对象进行打分或者做出模糊判断(如很好、好、一般、不太好、不好等)这种评价指标完全依赖于评价者的知识和经验,容易受主观因素的影响所以,软指标的评价通常由多个评价主体共同进行,以尽量减少主观因素的影响。

      随着信息技术的发展和模糊数学的应用,软指标评价技术获得了迅猛的发展在实践中,通常会把软指标评价与硬指标评价结合使用,以提高绩效评价结果的科学性和实用性一般在数据比较充足的情况下,以硬指标为主,辅以软指标进行评价;在数据比较缺乏的情况下则以软指标为主,辅以硬指标进行评价值得注意的是,软指标与非量化指标并非一个概念,软指标和硬指标的区分强调的是评价方式上的差异,而量化指标和非量化指标则强调评价结论的表现方式上的差异3、根据“特质、行为、结果”分类在很多理论和实证研究中,采用“特质、行为、结果”这三类指标进行绩效评价体系的设计,是一种比较常见的方式1)特质适用于对未来的工作潜力作出预测但特质指标将注意力集中在短期难以改变的人的特质上,不利于绩效改进因为没有考虑情境因素,预测效度较低,不能有效区分实际工作绩效,员工易产生不公平感2)行为适用于评价可以通过单一方法或程序化的方式实现绩效标准或绩效目标的岗位这类指标需要对那些同样能够达到目标的不同行为方式进行区分,以选择真正适合组织需要的方式,这一点是十分困难的(3)结果适合于评价那些可以通过多种方法达到绩效标准或绩效目标的岗位但结果有时不完全受评价对象的控制,因此容易诱使被评价者为了达到一定的结果而不择手段,使组织在获得短期效益的同时丧失长期利益。

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