新老成员交流会策划书.pdf

1 策划书2 目录一、 活动背景⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 二、 活动目的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 三、 活动主题⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 四、 主办单位⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 五、 活动时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 六、 活动地点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 七、 活动对象⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 八、 活动开展⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 九、 经费预算⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 十、 其他说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 附件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 3 一、 活动背景随着新学年的到来，先锋通讯社的Family 又注入了 500cc的新鲜血液为了血液的尽早融入，我们拟举办此次的新老生交流会首先，这次活动将打造一个新老生共享生活经验和精彩人生规划的平台，老生将以他们实际操作经验启迪新生，使新生们更好的应对将来学习和工作面临的问题其次，我们也希望借由这次机会，加深新老成员的认识与了解因此，希望大家能够积极参与到这次的活动中来，使咱们先锋通讯社的大家庭更加欢脱和谐二、 活动目的1.促使通讯社成员相互熟悉；2.加深新成员熟知社团程度，尽快推进各项工作；3.新老成员交流经验心得，提高新人工作能力。

三、活动主题新老成员交流，增进大家的互相认识与了四、主办单位浙江传媒学院先锋通讯社桐乡校区五、活动时间2013 年月日时（待定）六、活动地点图书馆报告厅七、活动对象浙江传媒学院先锋通讯社新老社员八、活动开展（一）前期准备：1.由秘书部负责使用飞信等方式通知所有干事，选好主持人（一男 一女） 2.由美工部负责本次场地布置所需卡片及纸箱4 3.文艺部负责每个游戏使用音乐，音响、话筒，保证在活动中可以 使用4.秘书部负责本次嘉宾邀请及接待及各部门间的协作5.摄影部负责本次活动的摄影录像6.新闻部负责为此次活动撰写稿件，随后发表于校刊校网， 扩大本 次活动及先锋通讯社的影响7.每个部门的部长对自己部门的人做宣传动员8.邀请函由企宣部设计， 美工部制作， 秘书部在交流会前一周下发 到各部门及所请嘉宾 （邀请函分两种， 一种为邮件版作为群发邮 件通知内部部门，一种为纸质版给嘉宾，邀请函另附表）（二）活动流程预估时长： （66-110min） 1. 新闻部部长讲话（ 2-4min） 新闻部成员表演（ 3-5min） 2. 文艺部部长讲话（ 2-4min） 文艺部成员表演（ 3-5min） 3. 企宣部部长讲话（ 2-4min） 企宣部成员表演（ 3-5min） （主持人串词） 4. 小游戏（ 8-10min） ①以击鼓传花的形式 （或类似形式），发十个气球到十个部门。

选出 3 名同学上台，由主持人出一个主题 ②主持人选出主题， 告诉在场的每一个同学， 给上台的三个同 学一分钟的准备时间，之后开始演绎，要求在3 分钟以上 ③名同学演绎完了之后， 在随机选出场上的3 名同学，匿名把 分数（十分制）写在白纸上由主持人统计 ④继续进行下一个部门的部长宣讲，之后继续进行游戏，等 10 个部门都表演完了之后主持人宣布分数，得分最高的一部 可以指定得分最低的一部表演一个节目 5. 影视部部长讲话（ 2-4min） 影视部成员表演（ 3-5min） 6. 摄影部部长讲话（ 2-4min） 摄影部成员表演（ 3-5min） 7. 秘书部部长讲话（ 2-4min） 秘书部成员表演（ 3-5min） 8. 美工部部长讲话（ 2-4min） 美工部成员表演（ 3-5min） （主持人串词） 9. 小游戏（ 8-10min） 凑凑对：选定十个人围成圈， 十个人按照主持人所出题的身体 部位靠在一起，所凑数量不符合要求者出局题目顺序：（1） 三对耳朵； （2）四条右腿； （3）五条右臂； （4）三个心脏； （5）5 两个额头之前出局者必须吃下一片柠檬10. 宣传部部长讲话（ 2-4min） 宣传部成员表演（ 3-5min） 11. 舆情部部长讲话（ 2-4min） 舆情部成员表演（ 3-5min） 12. 专题部部长讲话（ 2-4min） 专题部成员表演（ 3-5min） （主持人串词） 13. 评委评分，公布名次。

（因友谊第一， 比赛第二， 故现场只公布前三名， 其余评分表 当场销毁此项补充内容事先不告知其余部门 九、经费预算：活动物资数目单价合计备注负责人场地申请200.00 元200 元图 书 馆 报 告厅邀请卡纸张以及打印30 份1.25 元37.50 元硬质纸张， 彩印A4 纸类20 张0.40 元8.00 元签到表， 分数统计用纸便利贴1 份4.00 元4.00 元评委打分柠檬3 个3.80 元11.40 元游 戏 惩 罚 物资气球10 个1.00 元10.00 元游泳道具红地毯， 花篮学校提供奖品未定未定未定每个部门主要节目经费10 个30 元300 元为 了 使 节 目 准 备 更 加 悉心和精致总计： 507.9 十、其他说明必须积极调动起大家的参与性，尽量将现场气氛炒high，友谊第一，比赛第二如果由于天气，场地等一系列不可抗力的原因阻滞活动进行，相关负责人需及时通知每个人活动延期6 附录Ⅰ邀请函Ⅰ备注：1、发至通讯社内各部长邮箱，以便有充足时间准备才艺；2、邮件形式发送尊敬的 XX部：为促进先锋通讯社各部门团结协作，各成员紧密配合先锋通讯社 3 年 X月 X日在 XX举办新老生交流会，特邀贵部参加。

届时请准备 3 分钟负责人演讲稿介绍贵部，另准备5 分钟部门才艺展示接函后，望于 2013 年 X月 X日前将与会人数、 才艺展示形式发到 (XX邮箱 ) 企宣部2013 年 X月 X日（发稿时间）邀请函Ⅱ备注：此版本为纸质版， 用于嘉宾和重要人员邀请；请函另附文档。