第9讲 Excel数据管理(一).ppt

计算机高级办公自动化第第9讲讲 Excel数据管理数据管理(一一) 1. 排序排序单字段排序、多字段排序、笔划排序、单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序自定义排序2. 筛选筛选 自动筛选、高级筛选自动筛选、高级筛选 上机实验上机实验8/15/20241大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化1. 排序排序(1) 排序的次序排序的次序Ø数字：数字：值的大小值的大小Ø字符：字符：按照按照ASCII编码编码的顺序排序的顺序排序Ø汉字：汉字：拼音拼音Ø逻辑值：逻辑值：FALSE在在TRUE前前Ø空白单元格：空白单元格：排在最后排在最后8/15/20242大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(2) 排序方法排序方法Ø单字段排序单字段排序 单击单击“常用常用”工具工具栏中选择排序按钮栏中选择排序按钮Ø多字段排序多字段排序①① 单击数据列表中任单击数据列表中任一单元格一单元格②② 选择选择“数据数据”/“排排序序”命令命令8/15/20243大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化多字段多字段排序排序示例示例按按部门部门↑、、职称职称↑、、基本工资基本工资↓排序排序8/15/20244大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化按笔划按笔划排序排序改变排序改变排序顺序顺序按笔划按笔划数排序数排序8/15/20245大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化按笔划按笔划排序排序示例示例8/15/20246大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化设置自定义设置自定义排序选项排序选项必须在必须在“自自定义序列定义序列”中预先定义中预先定义改变排序改变排序顺序顺序8/15/20247大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化自定义自定义排序排序示例示例按按高工、工程师、助工、技术员高工、工程师、助工、技术员排序排序8/15/20248大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化2. 筛选筛选(1) 自动筛选：自动筛选：各字段之间是各字段之间是“与与”的关的关系系8/15/20249大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化自动筛选自动筛选选项说明选项说明Ø 升序排列：升序排列：该字段升序排列该字段升序排列Ø 降序排列：降序排列：该字段降序排列该字段降序排列Ø 全部：全部：取消对该字段所做的筛选取消对该字段所做的筛选Ø 前前10个：个：显示最大显示最大/最小前最小前n项项Ø 自定义：自定义：对该字段设置对该字段设置“与与”/“或或”条件条件Ø 男：男：仅显示男职工的记录仅显示男职工的记录Ø 女：女：仅显示女职工的记录仅显示女职工的记录8/15/202410大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化(2) 高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选涉及多个字段且至少有一个涉及多个字段且至少有一个“或或”条条件件条件区域条件区域同一行为同一行为“与与”不同行为不同行为“或或”8/15/202411大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化高级筛选高级筛选示例示例Ø选择选择“数据数据”/“筛选筛选”/“高级筛选高级筛选”命令命令8/15/202412大学计算机信息科技教程(第二版)计算机高级办公自动化上机实验上机实验Ø实验指导实验指导“实验实验9”：：1. 排序排序将实验内容将实验内容B的结果保存到的结果保存到“排序排序”文件文件中中2. 筛选筛选将实验内容将实验内容B的结果保存到的结果保存到“筛选筛选”文件文件中中Ø说明：说明：u “排序排序”和和“筛选筛选”2个文件仍保存到虚拟个文件仍保存到虚拟磁盘磁盘Excel中中8/15/202413大学计算机信息科技教程(第二版)。