市协会员嘉年华活动策划书.doc

会员嘉年华”活动策划书吉林大学珠海学院学生社团联合会市场营销协会 二〇一二年三月二十六日吉林大学珠海学院学生社团联合会目 录一、 前言 - 2 -二、 活动概况 - 2 -2.1. 活动名称 - 2 -2.2. 主办单位、承办单位及协办单位 - 2 -2.3. 活动背景 - 2 -2.4. 活动目的 - 3 -2.5. 活动主题 - 3 -2.6. 活动时间 - 3 -2.7. 活动地点 - 3 -2.8. 活动对象 - 4 -三、 活动流程 - 4 -3.1. 活动前期工作安排 - 4 -3.2. 活动现场工作安排 - 5 -3.3. 活动流程工作安排 - 7 -3.4. 活动后期工作安排 - 8 -四、 活动经费预算 - 10 -五、 应急预案 - 11 -六、 注意事项 - 12 -七、 结束语 - 12 -八、 声明 - 12 -附录（一） - 13 -附录（二） - 14 -附录（三） - 15 -附录（四） - 16 -- 19 -一、 前言市场营销协会是在吉林大学珠海学院工商管理系的指导下，由学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人士自愿结成的。

由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织为了让协会成员更多的沟通交流，对协会有更深的了解为此协会举办了本次会员嘉年华活动协会希望通过此次嘉年华活动，增加新老干部友谊，加强协会内部的交流与各成员默契，增加各协会会员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利进行以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营销协会二、 活动概况2.1. 活动名称“市场营销协会会员嘉年华会”活动2.2. 主办单位、承办单位及协办单位吉林大学珠海学院市场营销协会2.3. 活动背景进入新学期，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度，发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感，举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要时代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步，传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量的期待为了更好地吸引会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持，必要又有实际价值。

2.4. 活动目的本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会嘉年华的形式把协会“推销”出去一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引到非协会的人员更近一步地了解协会2.5. 活动主题“缤纷PARTY，夺目市协”2.6. 活动时间2012年3月30日 19:00——21:302.7. 活动地点吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅2.8. 活动对象市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员三、 活动流程3.1. 活动前期工作安排（3月23日——3月28日）I、 活动场地的借用（3月20日）派干事去工商系办公室签小多功能厅的借用申请，并向院团委提交申请必须提前两周借用）II、 参加活动的会员信息的统计和落实（3月28日）III、 参加活动的干事信息的统计和落实（3月28日-29日）IV、 邀请艺术团为本协会进行舞蹈表演健美操队） （3月28日）V、 礼仪小姐的安排(杨帆，张茹)VI、 活动物资的购买清单的制定（3月25日）由宣传部制定会场布置需要的材料，拟出清单，根据清单进行物资购买，市场部负责具体活动食品清单的拟定，包括饮料、点心、零食等。

各部门协调采买人员和时间买的物资务必须开取发票或收据，活动结束后，交由秘书处登记归档 VII、 活动物资的购买 （3月29日—3月30日 时间视情况而定）VIII、 会员证和干事证的制作和发放（时间待定）会员证和干事证有宣传部进行设计，外事部联系商家赞助制作资金制作好会员证后，由秘书处通知发放IX、 活动宣传（3月27日）包括海报3张、博客、BBS、微博的宣传，以及在每栋宿舍楼下张贴关于活动的通知X、 确认嘉宾出席名单（3月28日）制作邀请函，邀请嘉宾参加活动（提前两天发出邀请）通知会员活动时间、地点，确认出席人员，方便准备物资邀请函请看附录一）XI、 具体物品的借用 （3月28日）由秘书处向团委申请具体所需物品，活动当天由副秘书长安排人员领取相关物品3.2. 活动现场工作安排I、 准备将食品运进活动现场（六点半前） II、 提前买水果和鲜花III、 张贴海报和活动流程可以直接贴在小多功能厅的墙上，或者借用展板展板的借用需提前向工商系学生会或院学生会申请借用IV、 舞台布置注：具体事宜，由宣传部负责，人手不够，可从别的服们调派人手帮忙布置时间可能需要比较长，尽可能的提早3-4小时进行布置。

V、 桌椅、食品摆放：奖品摆放区食品摆放区舞台会员区干事区嘉宾区后门前门气球摆放区气球摆放区投影设备备注： 工作人员：前门：2名礼仪，2名秘书处人员（负责签到），1名宣传部人员（负责抽奖展板）；投影设备：2名宣传部人员；奖品摆放区：1名；食品摆放区：3名；会员区：4名；后门：2名；注：游戏期间的工作人员安排请看各游戏规则注：各部门的具体分工请看附录二3.3. 活动流程工作安排嘉宾以及其他的参与人员进场19点活动正式开始，因此在19点前，参与活动的人员必须到场完毕进场的人员需在门口处登记并在一张小便利贴上写上编码后贴在抽奖展板上19点准时关闭前门并将后门打开为预防到时有部分会员迟到，须要安排两名工作人员在后门负责后续工作）I、 开场舞健美操队的表演过后承接主持人宣布晚会正式开始5分钟）II、 主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程3分钟）III、 老师嘉宾（2名）上台发言由主持人邀请老师嘉宾上台发言（发言后请嘉宾留步）约8分钟）IV、 小型互动游戏主持人邀请嘉宾以及现场观众上台参与小型互动游戏——心有灵犀游戏详情请看附录三）（约10分钟）V、 会长发言主持人邀请会长上台发言会长介绍协会的工作宗旨、性质、结构、权利与义务，活动构想等。

详细内容由会长根据自身情况拟定）（5分钟）VI、 魔术协会进行魔术表演5分钟）VII、 抽取第一轮幸运大奖老师嘉宾抽取第一次活动的幸运大奖，并为幸运者颁奖且合影留念3分钟）VIII、 邀请学生嘉宾（2名）上台发言学生嘉宾讲述一些关于市场营销方面知识的经验10分钟）IX、 舞蹈表演邀请街舞团队进行街舞表演）（5分钟）以上活动时间大约为55分钟X、 交流互动环节主持人宣布进入交流互动环节会员可以去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流相关工作人员开始准备游戏的场地以及开始播放游戏的示范视频嘉宾若有其他安排可提前离场）（10分钟）XI、 游戏环节会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序的情况下参与游戏游戏举行个数视情况而定60分钟）a) 五毛和一块b) 合力吹气球c) 拔河d) 踩气球（游戏详情请看附录四）XII、 活动游戏环节结束后，抽取终极大奖5分钟）XIII、 晚会尾声主持人宣布本次晚会完满结束可看情况是否许可）（2分钟）活动总时间大约：130分钟3.4. 活动后期工作安排I、 所有干事活动后必须留下来协助清理会场II、 清理晚会现场收拾食物废渣，清理垃圾，打扫场地III、 清点、整理物资，并归还相应部门。

IV、 将可回收利用的物资整理好，以便下次使用V、 关闭电源，锁好门窗离开小多功能厅VI、 总结活动交代个部门参与人员写好活动总结，并上交VII、 市场部进行活动后回访四.活动经费预算物品名称单价数量金额备注宣传海报25元3张75元卡纸1元96张96元红5，黄5，蓝30，绿5，紫5，橙5，粉红5，黑36纱布2元10米20元金色包装纸2元8张16元布质彩带10元7卷70元每种颜色各一卷如果系学生会可以借用，则可省去部分资金纸质彩带2.5元7卷17.5元褶皱纸2元10张20元折纸鹤气球（300个）10元6袋60元布置会场和活动需要大头针1.5元2盒3元会场布置需要百事可乐2L6.5元6瓶39元雪碧1.5L5.5元6瓶33元橙汁1.5L6元6瓶36元矿泉水30元一箱30元给嘉宾准备一次性纸杯4元10条40元不要买塑料的买纸质的一次性餐盘3元10包30元方便夹取食物棉花糖4元5包20元薯片5元8包40元甜点（蛋糕、饼干）200元具体需求等确定人数后再定餐巾纸2元10包20元心相印的那种一包很多张的总计865.5元四、 应急预案状况处理方式备注视频和PPT出现故障事先做好备份宣传部负责活动现场不够热烈内部人员带头活跃现场气氛全体内部人员负责因故时间改期及时作出通知的更改秘书处负责游戏时出现人员受伤准备简单医疗用品秘书处负责五、 注意事项6.1. 各部门在活动开展前，将所需物资，列好清单，做出预算，方便购买。

6.2. 各部门需分工明确，提前做好工作部署，确保活动安全，顺利完成6.3. 活动开始前，再次确认出席嘉宾，各部门节目准备、彩排好，测试麦克风6.4. 注意活动细节，工作人员能够懂得随机应变六、 结束语一个活动的开展，除了要准备活动，物资外，人员的安排也是非常重要的希望各部门能够齐心协力，共同为活动的成功举行而努力加油七、 声明本次活动的最终解释权归吉林大学珠海学院市场营销协会所有 市场营销协会市场部&组织部附录（一）邀请函尊敬的________ 兹定于2012年 月 日晚7点在大学生活动中心小多功能厅举办的“市场营销协会员嘉年华”活动，现诚邀您作为嘉宾前来参加本次活动，并向您对本次活动给予的关心与支持致以衷心的感谢和崇高的敬意热切期盼您的光临！此致敬礼！ 吉林大学珠海学院市场营销协会 2012年 月 日附录（二）部门活动具体分工活动前主席团邀请老师嘉宾、学生嘉宾。