办公室制度doc.doc

为使公司管理机制规范化、程序化、制度化、提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原那么：重选拔、重潜质、重品德二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神三、入职新进员工由办公室负责安排办理入职手续1.0新进员工应办理以下入职手续：1.11.21.3安排新入职员工填妥“员工入职登记表〞员工入职应如实向公司提供合法务工的相应有效证件：身份证、学历证明及技能之证件员工对所提供给公司的证件的真实性负责1.4办公室负责收集新进员工需提供的材料，并有责任审核、验证员工所提供原始证件，在证件复印件上签字确认2.0档案管理2.1办公室负责管理公司全体员工的人事档案新入职员工一经录用，办公室需为员工建立人事档案；2.2办公室负责及时将各员工之人事调整及奖惩记录至人事档案中3.0公司对聘用员工实行劳动合同制管理〔借用人员、兼职和顾问另定〕，即公司与新入职员工签订劳动合同，合同一经签订，双方均按合同中订立的各项条款执行，假设发生劳动争议，按国家有关劳动合同管理办法中的条例处理。

四、员工培训为员工创造良好和谐的工作环境，力求使员工能够热弄企业的理念与目标，新入职员工须接受以下培训：1.0业务培训：根据员工的岗位进行业务、专业等项目培训；岗位培训：根据岗位职责进行本岗位相关知识培训，转职、升职以及有需要的员工均需接受培训2.0各部门员工根据需要进行定期培训和考核并总结第二节考勤管理1.目的为进一步加强和完善工作制度，增强工作人员的纪律性，促进工作作风的改进，切实提高行政效率和服务质量，打造优良的办公环境2、适用范围本制度适用于江西嵩汇科技管业所有员工3、职责本制度由公司办公室制订并负责监督执行一、考勤方法本公司每位员工必须根据自身的班次按时进行考勤登记，由办公室进行统计，根据考勤记录，作，为计算工资的依据之一所有员工必须严格遵守公司考勤制度1.上班时间公司统一实行每星期6天制，办公室周一至周五8：00-12：00，13：00-17：00，周日休息，车间:白班〔08：00-20：00〕晚班〔20：00-08：00〕，休息由车间合理安排轮休另：中餐时间规定为：早餐(7:40前完成)，午餐：12：00之后进行，晚餐：17：00之后进行2.迟到/早退：2.1迟到/早退在15分钟以内的，扣除工资20元/次2.2迟到/早退在15分钟以上1小时以内的，扣除工资40元/次；100元/次；2.3迟到超过1小时，按旷工一天计，扣除工资3、请假：员工请假须于上班前提前致电部门负责人，请假一天以上的，请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报办公室备案，否那么按旷工论处。

连续矿工三天公司将按自离处理，事假期间不计发工资4、加班：为了提高工作效率，公司不提倡加班，如特殊情况需要加班的应填写《加班单》，经部门负责人批准后报办公室备案，加班时间以考勤记录时间为准，但不计发加班工资，领导或公司领导批准后可安排适当调休，原那么上安排在当月调休，但因工作需要无法在当月调休的，可以在当年年底前安排调休仅作为调休的依据，经部门二、考勤统计办法：考勤的统计工作由办公室负责，总经理审核，每月财务室5日前，将上月的考勤情况进行统计，同时汇总到三、考勤纪律：1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意2、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情如有违反者当天按旷工1天处理;3、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚4、管理人员应以身作那么遵守以上规定第三节人事异动一、辞职管理1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送办公室审核。

2、收到员工辞职申请报告后，办公室负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门证及时进行有针对性的工作改进以保3、办公室统计辞职员工考勤，办理相关人事手续4、员工到财务部办理相关手续，领取薪金5、办公室将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换二、辞退管理1、辞退条件：违法本公司规定，经教育和处罚仍然无效的职工，予以辞退：2、由办公室通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；并在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金4、办公室在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换第二章行为规范及基本权利义务一、行为规范职业准那么一、基本原那么1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责不做有损公司形象或名誉的事3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事以下活动：1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息三、公司禁止以下情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象行为准那么一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。

男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹员工食堂餐饮、炊事员保持洁净、不留长指甲或涂指甲油二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间睡觉、干私活、玩游戏、看与工作无关的书籍报刊三、办公接听应使用普通话，通话期间注意使用礼貌用语如当事人不在，应代为记录并转告四、遵守使用规范，工作时间应避免私人如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公闲聊五、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗六、严禁将任何办公文具取回家私用员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用七、私人资料不得在公司打印、复印、八、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存九、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理二、员工的基本义务第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告第二条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办第三条本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

第五条本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密务必妥善保管所持有的涉密文件员工未经授权或批准，不准对外提供公司技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等第六条本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或故稽延第七条本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出第八条本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为第九条本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪情事三、员工权益一、劳动安全1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离至安全地带二、权利保障：员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障第三章薪酬福利制度一、薪酬1、原那么:以贡献、能力、态度和责任为分配依据原那么遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的2、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月近工作日发放员工工资个人银行帐户形式领取二、调薪机制15日,支付上月薪酬假设遇节假日，顺延至最公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理〞。

对为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者公司将上浮岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进相反员工工作绩效低下者，将被下调岗位薪金三、福利1、假期〔休息日〕：公司全体员工均享有休息日2、保险：公司为员工统一办理工伤意外险第四章员工奖惩制度为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度第2条适用范围增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到企业所有员工一、奖励员工有以下行为之一者，公司将给予大会表扬或晋升提级的奖励〔1〕品德端正，工作努力，有出色或超常表现〔2〕热心服务，有显著善行佳话〔3〕检举违规或损害企业利益的行为〔4〕发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理〔5〕对经营业务或管理制度提出有效的合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩〔6〕为企业取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率〔7〕忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出二、惩罚。