合同变更与终止程序性文件.doc

大连新东昌投资集团有限公司 合同管理制度 行政办公第十二节 合同变更与终止编制：综合部 审核：制度委员会批准：陈亚东 日 期：2013年10月22日修 改 记 录序号修改日期修改条款内容修改人审批人生效日期第一条 目的为规范合同履行行为，减小合同执行偏差，提高合同履行质量，结合公司的实际情况，制订本制度第二条 适用范围2.1公司及其分支机构第三条 引用文件无第四条 定义4.1合同变更: 包括三种类型：4.1.1合同内容的变更，是指合同签订后、履行完毕之前，合同双方对原合同条款进行改变、补充或做进一步解释的情况4.1.2合同主体变更，是指合同签订后，合同一方自身名称、住所、法定代表人、注册资本、组织形式发生变化的情况，例如“大连兴业装饰材料市场乾程建材有限公司”名称变更为“大连乾程建材有限公司”也包括合同主体注销或营业执照被吊销的情况4.1.3更换合同主体，是指合同签订过程中或签订完毕后，交易一方要求更换签约名义主体的情况，如（1）甲公司与乙公司洽谈并就某项交易达成一致、进入签约阶段，乙公司内部已经按流程作出决策同意与甲公司签约，此时甲公司提出以其关联企业A 公司名义与乙公司签约；或（2）丙公司与丁公司洽谈并就某项交易达成一致并且合同已经签订完毕后，丙公司因特殊原因提出请求将之前的合同作废、以其关联企业B公司名义与丁公司另行签约。

4.2合同中止，是指合同双方暂停履行合同，但是合同关系仍然存在，待中止的原因消灭以后双方继续履行合同中止的实质是合同双方对合同履行期限进行变更4.3合同终止，是指合同关系消灭，双方不再继续履行合同合同因下列原因而终止：（1） 合同履行完毕2） 合同解除3） 债务抵销4） 债权人免除债务5） 债权债务同归于一人4.4合同解除，是指合同双方协商，或因一方依据法律规定或合同约定而行使解除权，从而导致合同权利义务关系消灭发生下列情况之一的，可以解除合同：（1） 双方协商一致，可以解除合同2） 因不可抗力致使不能实现同目的，双方均可以解除合同3） 在履行期限届满之前，合同一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，对方可以解除合同4） 合同一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行，对方可以解除合同5） 当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，对方可以解除合同6） 法律规定或者合同约定的其他情况第五条 颁布和执行 本制度自二0一三年十月二十二日起执行第六条 职责6.1 合同执行部门职责6.1.2填写《合同变更/终止审批单》，发起合同变更/终止审批流6.1.3将合同变更情况计入《合同履行跟踪台帐（部门分帐）》。

6.3法律事务部职责6.3.1对合同变更/终止事项进行审核，提出相应的法律意见6.4 财务部部长职责6.4.1对《合同变更/终止审批单》进行审核，核查收款、付款、发票、税负等情况6.5原合同起草人职责6.5.1回收合同原件（如果需要）6.5.2制作《补充协议》和/或起草新合同6.6 总经理/董事长职责6.6.1按职权批准合同变更或终止6.7 审计部职责6.7.1对《合同变更/终止审批单》进行审核，提出审计意见6.7.2 依据制度提出责任追究的建议提交董事会审核6.8 合同委员会职责6.8.1依据《公司治理》制度履行职责第七条 流程7.1 合同需要变更、中止、终止（因合同履行完毕而终止的除外）的，合同执行部门应及时向部门主管高管和总经理汇报，并填写《合同变更/终止审批单》，按照《合同变更/终止审批单》设定的审批人员审批通过后执行7.1.1合同内容变更的：经批准后签订补充协议7.1.2合同主体变更的：由合同执行部门要求对方提供有效证明文件，交财务中心办理付款账户信息的变更手续，一般不需要签订补充协议 合同对方营业执照被吊销的，应核实相关证明文件若对方能够提供合法发票，我方可以向其支付款项；若对方不能提供合法发票的，我方应拒绝其付款请求。

个体工商户注销的，其权利义务由经营者承接；企业法人注销的，除非有债权债务分配文件，否则我方不接受任何人（包括原企业股东、法定代表人、代理人、合同经办人、债权人等）向我方主张权利7.1.3更换合同主体的 （1）定标后合同签订前变更中标单位的，应按招标制度规定流程重新制作定标决议 （2）合同签订后需要更换合同主体的，可以根据实际情况决定选择以下方式处理 第一种方式：经总经理批准后，直接将原合同作废，由合同签订部门负责签订终止协议，或直接将所有合同原件收回销毁，另行签订新合同 第二种方式：经总经理批准后，由原合同双方与新的合同主体共同签订合同权利、义务转让协议，原合同一方将其权利义务转让给新的合同主体 7.2 申请合同变更的，财务部和成本部需给出有关税、费事项的明确意见 7.3产品流程合同的合同对方将合同权利、义务转让给第三方的，合同对方或第三方需承担应付账款10%的违约金7.4经总经理批准后，由原合同起草人按照本制度规定的流程起草、签订并移交补充协议、变更协议或终止协议、新合同7.4.1补充协议、变更协议或终止协议应当载明主合同的名称和编码7.4.2 补充或变更合同的，应当明确补充或变更的内容应当具体、明确，并且必须明确补充或变更协议的效力优先于主合同。

7.4.3中止合同的，必须明确中止的原因、恢复履行的条件以及中止期间双方的权利义务当恢复履行的条件成就时，应当恢复合同履行7.4.4终止合同的，应当明确终止的原因和终止后双方应尽的义务合同发生实质性变更，经总经理批准原合同终止签订新合同的，合同起草人负责将终止的合同原件进行回收，交接到档案室进行封存或销毁7.5变更或者终止合同需要办理变更登记、备案等相应的手续的，合同执行部门应及时办理7.6补充协议、变更协议或终止协议应与主合同同时进行履行跟踪，直至全部权利、义务履行完毕第八条 激励8.1合同变更、中止、解除合同，但未按制度规定签订书面补充协议、变更协议或新合同，又未按原合同执行的，负激励经办人、部门负责人，激励基数：20元人民币；造成公司损失的，还应当赔偿损失8.2激励金额=激励基数x岗位系数x偏差次数，具体参见《激励标准表》第九条 支持性文件《合同变更/中止审批单》《激励标准表》第 8 页 共 8 页。