广告宣传品管理制度.docx

广告宣传品管理制度广告宣传品管理制度 1 目的 为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法 2 范围 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与结算 3 术语 广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等； 4 职责 4.1 宣传部主要职责： 负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作； 负责定点广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作 4.2 院办主要职责： 负责医院宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责医院宣传品的质量、数量的验收工作； 负责医院宣传品制作经费的报销工作 5 广告宣传品的制作申请 5.1 需求单位根据实际需要报医院办公室； 5.2 院办统筹后，填写《宣传品制作明细表》，内容要求填写及时、完整、准确； 5.3 经主管领导签字确认后，交公司宣传部； 5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本，最终经医院院长审批同意后落实实施。

6 宣传品的制作、安装、验收 6.1 宣传部接到《宣传品制作明细表》后，由设计专员进行设计，医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作； 6.2 宣传品负责人联系广告公司，原则上至少联系两家，以最优价为合作对象； 6.3制作完成后，由宣传品负责人员安排现场安装，安装完毕，院办在《宣传品制作明细表》验收签字；若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知宣传部，由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜； 6.4 本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的广告宣传物料，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉 7 广告宣传品的报销 由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定，经医院院长批准后予以结算 8 罚则 序号 1 2 奖罚内容 未经确认样件制作 未按公司品牌形象要求设计 无特殊原因未经宣3 传部审核擅自设计、制作 9 附录 9.1相关记录 《宣传品制作明细表》 9.2相关流程图 《广告宣传品管理流程》 责任人 奖罚金额 责任人 责任部门 不予报销 100元/次 执行部门 申请部门 宣传部 责任部门 不予报销 财务部 需求部门填写《非医用物资采购申请单》，注明品类、规格、工艺要求，新宣传品提交文本内容和样本。

医疗类宣传品文本报医务部确认、审批 其他宣传品报院办确认、审批 宣传部根据签字确认后的《非医用物资采购申请单》，按集团VI的原则进行整体设计 宣传部联系广告公司，确认工艺、要求，报价 院办报相关领导审核设计稿和制作价格 宣传部修改文案、定版，按实际要求制作，监控制作质量 制作完成，宣传部安排现场安装 安装完毕，院办进行验收、签字，费用报销。