商学院总结大会策划书.docx

商学院总结大会策划书 商学院总结大会策划书 商学院总结大会策划书 一、活动目的：通过评选举办“时事大家看〞的优秀活动， 是同学们能客观评价中国与他国的关系，了解之前中国经济的发展趋势，了解中国博大精深的国学文化 二、活动主题：“时事大家看〞总结大会 三、活动时间：十一月23~29日晚7:00~9:00 四、活动地点：JG210 五、活动准备1.通知 在活动的提前3天，即给商院领导、各个商院10级员及各班班长团支书通知函并在总结大会前一天即确定各位老师是否出席本次会议2.奖状 对7个优胜班级都设立奖状，奖状的购买和誊写都在大会前一天完成3.会场布置 在大会前一天即开始对会场进行准备布置工作，具体包括：〔1〕桌牌：在确定莅临领导会即去印制桌牌〔2〕水：主要提供给到场领导〔3〕申请教室:在通知函发出前即确定 〔4〕工作人员签到表：在明确工作人员岗位后即印制签到 表保证活动顺利进行 〔5〕联系院刊：在大会开始前三天即与本院院刊编辑部联 系采访，确定采访人数，并告知活动具体内容和具体时间、地点 〔6〕联系礼仪队：在大会开始前三天即与院大艺团联系礼 仪员，并告知活动具体流程和时间、地点 4.工作安排 为保证整场活动的顺利进行，具体分配工作如下：A.场务6人，具体工作有：〔1〕负责接待来宾〔2〕布置会场 〔3〕与礼仪、院刊人员进行沟通B.PPT展示1人，具体工作为播扩大会PPTC.拍照1人，具体工作为记录大会场景D.会议记录1人，具体工作为记录会议进程E.机动2人，具体工作为协调各个环节顺利进行F.主持1人，主持会议进行 G.签到员1人，具体工作为保证各个工作人员准时到位，假设有人迟到则马上打 联系工作要求：所有工作人员都需提前30分钟到场，签到员提前40分钟到场。

假设超过5分钟未到则记为迟到，签到员则需马上联系5.会场位置安排： 内围从前往后依次为各个老师、团总支书记及副书记、团总支个部长、各班班长及团支书 外围从前往后依次为礼仪员、院刊记者、工作人员和团总支其余干事 5.会前工作布置： 〔1〕主持人校稿，对马上演说的稿子进行校对〔2〕摆放桌牌 〔3〕预演PPT，检查是否有出错 〔4〕查看话筒、音响等播音设备是否出现故障〔5〕清洁会场 〔6〕检查奖状是否誊写正确 〔7〕礼仪员、场务从6:45开始迎接来宾7.PPT展示 为配合整场活动顺利进行，PPT内容收集整理及制作需包括以下内容： 1.国歌播放和国旗、党旗2.各班活动现场照片及活动简介六．活动流程 〔1〕礼仪员和场务从6:45开始迎接来宾，来宾到齐时间大致为7:10，活动开始 〔2〕主持宣布本次总结大会正式开始 〔3〕播放国歌，PPT放映国旗和党旗，主次人宣布全体起立行注目礼 〔4〕主持人宣布就坐，并对整个活动主题进行初步总结〔5〕主持人有请团总支代表进行发言〔6〕团总支代表发言〔7〕主持人有请老师发言 〔8〕老师在礼仪的带领下进行发言〔9〕主持人宣布颁奖开始 〔10〕颁奖环节从三等奖，二等奖到一等奖的顺序进行，在颁奖过程中，PPT放映其活动的简介和活动现场画面〔11〕颁奖完毕，团总支代表进行再总结〔12〕互动提问环节 〔13〕主次人宣布活动圆满谢幕 七．活动后期 1.联系处出一期版子针对本次活动的开展进行总结2.邓论组将各班优秀活动打印稿粘贴在院宣扬栏处八．活动注意事项1.当场班委不多或不全 a.可能是通知不到位，这需要在之前的沟通中团总支做好工作 2.PPT出现故障 a．假设为图片、音乐出现故障，为避免此状况应在活动正式开始前即进行校对 b.假设为设备临时出现故障，则主持人先出来向各位来宾致歉，后在适当调整后无论是否调整完毕活动照常进行商院团总支组织部201*年11月18日 扩大阅读：成果展暨总结大会策划书 社联舞蹈协会成果展暨总结大会策划书 一、主题：社团联合舞蹈协会成果展暨总结大会口号:青春舞协，快乐我家 二、活动目的及意义： 此次活动旨在加强舞协内部的成员的互相了解和熟悉，从而增进舞协内部成员互相间的感情，加强各会员对舞协的依赖感和归属感，加强舞协的凝集力，营造舞协新兴之星的活跃的气氛和展现充满无限生机的生命力，为舞协的发展起好一个优良的开头。

希望全体人员能参加这一次活动后，能抛弃烦躁,感受内心,感受生活,感受舞协带给大家的快乐！活动的同时标志着广东商学院三水校区舞蹈协会各个部门将是一家人舞协的明天需要大家共同创造 三、时间：201*年12月2日晚上7：309：30地点：实验楼4楼活动中心 活动对象：舞协所有的干部、干事，50名会员 四、前期准备 前期人员安排： 金鑫，刘熹，孙瑶佳，戴晴总负责工作负责人〔通知、联系、询问进度、监督〕部门或表演队戴晴总跟进俞欣媛公关部曾嘉秘书处黄丽丹宣扬部 冯楚敏主持人，幻灯片，操机人员欧秋虹舞蹈队表演 黄燕娜主持人竞选，第一二次彩排注：各负责人要负责跟进各自的任务到晚会开始前〔跟进各部门的工作〕 物资准备： 物资数量费用〔元〕负责人1、大宣扬海报1张20元宣扬部 2、气球、彩带、卡纸52元宣扬部〔可以用回之前用的〕3、小卡人宣扬部〔可以用回之前用的〕4、会员入场券200张5元秘书处5、订场1间100元秘书处6、小奖品适量50元秘书处7、来宾饮用水24元秘书处8、邀请函30张10元秘书处9、凳子100张〔借〕秘书处10、泡沫玫瑰50个3元公关部11、相机二部〔借〕公关部12、游戏物资策划部13、幻灯片策划部14、主持稿主持人 除了订场费用和游戏物资资金外，需要资金约：161元〔注：除了订场资金外，可用资金总共是200元时间过程通知各舞蹈队和各部门准备节09.11.18目、部门PPT或视频、主持人竞选活动策划部负责人注意事项及时跟进有什么节目，好安排流程、各个部门节目至少5分钟09.11.22确定节目、主持人竞选名单策划部各负责人要随时跟进、各部门的节目，再汇总给总负责人09.11.24主持人竞选策划部黄燕娜为主要负责人张贴宣扬海报09.11.25发出邀请函主持稿、幻灯片会员入场票、小奖品，嘉宾饮用水准备完毕09.11.27主持人，各表演队要把当晚要用的音乐和PPT上交给跟进，跟进交给操机人员第一次彩排〔出席人员是：主持09.11.29人，各表演队，操机人员即幻灯片播放者，策划部全体人员〕场地布置物资要准备完成09.12.1落实借到凳子宣扬部地点为中心花园通往123楼的宣扬板上给社联协会会长要准备完毕并且发通知给会员，知他们入场票会在会员培训的时候发操机人员按节目顺序整理到U盘中，并复制多一份，交给总负责人秘书处主持人秘书处策划部策划部时间、地点待定宣扬部秘书处及时跟进及时跟进 五、当晚会场人员安排、场地分划人员安排： 工作人员A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K 〔C,D,E,F，G，J公关部人员，A曾嘉B黄丽丹H，I秘书处K宣扬部〕人员工作任务AB引导入座 CD门口迎宾并发写着号码的小纸条，晚会开始后做场控EF场控G摄影 HI上台派小奖品给游戏胜出者J灯控K操机人员黄丽丹游戏负责人 欧秋虹应急、灯控的负责人 黄燕娜节目流程的总负责人〔要及时提醒操机人员、主持人，各表演队)俞欣媛场控的总负责人戴晴跟进各负责人工作和协助各负责人工作 注：CDEF场控人员可与公关部同事轮换换班，第一班7：30-8：30第二班8：309：30，换班人员由公关部自行决定，晚会结束后，公关部干事负责清场场地分划： 会场布置〔装扮〕主要由宣扬部负责〔策划部人员协助)CV原舞台机房HIDRST表演舞台OPUQVE甲丙门F乙口 甲：舞协正副部长乙：舞协正副会长，其它协会会长，来宾丙：正副队长R:策划部S：秘书处T：公关部U：宣扬部O：街舞队P：民舞队Q：国标队V：舞协会员“〞：走道 表演者做各自部门或表演队的前两排，方便出入 “〞：粘贴彩带处，以用来分开不同座位区 注：CD在晚会开始前在门口迎宾，开始后做场控AB一直在门口位，以防有迟到的会员或干事要进场 五、晚会流程 开始时间过程负责人注意事项在18：30前搞好卫生〔地17：30开始布置会场宣扬部板〕，工具自备在18：50前布置完毕全体人员到场，主持人对主持稿，幻灯片播放者到场，做最后准备。

18：00ABCDEFHI工作人员和策划部同事到位，摆桌子，椅子，饮用水灯控人员到场检查设备18：4519：00嘉宾、干事入场会员入场场控人员AB场控引导嘉宾入座CD站在门口迎宾，派号码，EF场控先全场熄灯，再把灯光集中在楚敏跟进同时播放幻灯片先放PPT或视频后，再表演先放PPT或视频后，再表演先播放PPT或视频后，再表演由黄丽丹负责，游戏完后19：50游戏：五角和一元策划部、H、I由HI负责做简单收拾，同时主持人出场介绍下一个节目20：1020：15现代舞〔vampire〕国标队表演舞台剧〔我想我是爱你的〕宣扬部表演劲舞二〔breakeye〕林景烽国标队时间可以延后先播放PPT或视频后，再表演劲舞跟进弄清表演次序先播放PPT或视频后，再表演劲舞跟进弄清表演次序由黄丽丹负责，游戏完后20：40游戏：圈追圈策划部、H、I由HI负责做简单收拾，同时主持人出场介绍下一个节目21：0021：1021：1521：2021：2521：30公关部表演劲舞三〔火星人〕舞协视频老师发言会长发言结束语公关部劲舞队伟星梁艳老师会长主持人先播放PPT或视频后，再表演这个劲舞是大二表演的主持人邀请老师发言并令现场宁静昂扬激情晚会正式结束，主持人请与会人员合影留念总负责人跟进要随时坚持联系19：2519：3019：35Band队开场白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞队19：40劲舞一〔马莉奥之polo〕劲舞队19：45秘书处、策划部表演秘书处、策划部20：25街舞队20：3020：35宣扬部劲舞队、全体干事留下清场 六、后期处理 1、大会完后，由主持人请全体干事留下把活动室内的椅子按原位放回并负责场内垃圾、杂物等的清理工作，2、秘书处负责归还凳子 3、工作人员负责把音箱、话筒、话筒支架等摆放好 4、相关人员做好会议记录,感想感言,活动照片,视频的整理,做好总结. 七、注意事项 1、主持人在晚会开始前请在座各位把调震动，主持人要把握好各部分的时间安排及活动的总时长，要 熟悉晚会流程，没有投影屏的图片也要能清楚地向群众介绍清楚节目，要控制好现场气氛,既要充分调动参加人员的积极性和热情,也要控制好现场的秩序.2、灯控人员，摄影人员每时每刻都要在自己的工作岗位上3、每个节目在表演时，下一个节目的表演者要做准备 4参加人员要积极配合参加,不得无故缺席或无故提前离场,不得起哄捣乱.5活动后做好场地清扫清理工作 6、注意安全，当心扭伤、踩伤等事故发生。

7、场控维持秩序，尽量坚持宁静 8、各工作人员除做好自己工作外，亦应在自己工作还没开始前积极协助其他小组开展工作，以保证晚会组织工作高效有序进行 八、突发事件及应急措施 。