第七届数学建模交流会策划书最终稿.docx

第七届数学建模交流会策划书最终稿 书 主办：江西理工大学理学院、社团联合会 承办：江西理工大学数学建模协会 一、活动背景 随着江西理工大学第七届数学建模协会招新的开始，越来越多对数学充满兴趣的同学参加数学建模协会，江西理工大学数学建模协会以“激发同学兴趣,开拓学生视野，扎实数学知识，培养实践能力”为目的，江西理工大学数学建模协会举办第七届数学建模交流会此次交流会为我校建模爱好者提供一个更好的学习交流平台，并在校园内营造一种将所学数学知识运用于专业实践的氛围；同时，也是为我校迎战全国大学生数学建模竞赛提供有力的人才资源保障 二、活动目的 1）增加会员对数学建模的了解和认识，培养他们学习建模的兴趣，加深对协会的了解； 2）加强团结协作意识，培养创新能力和坚持刻苦的精神； 3）提高会员对协会的积极性，激发会员对数学建模的兴趣，营造出良好的数学建模学习氛围 三、活动简介 数学建模协会计划于2021年11月中旬举行一次新成员见面交流会，并藉助此次活动宣传数学建模的相关知识，届时会有指导老师出席并就数学建模为同学们答疑解惑，另外还有优秀参赛队员代表发言，交流学习经验。

四、活动时间地点 2021年11月16号上午9点-11点主教e01 五、活动开展 前期準备工作： 本次数学建模交流会以增强会员兴趣为重点，做广泛、深入的宣传，具体形式包括： 1、在交流会的前两週，开始进行準备工作，由主要负责人分配任务 任务如下： 1）组织部负责前期工作的组织和筹划，充分发挥大家力量，要求做好每一个细节，保证交流会的顺利举办； 2）宣传部负责製作宣传海报，内容由组织部和宣传部负责设计，设计完交给负责人确认，负责人负责展板和场地租借，宣传板主要在材化楼前、书香阁、图书馆、惠莘园和宿舍楼前张贴摆放，具体工作由李辉负责 3）在海报张贴后，宣传部进行各学院的宣传工作，要求宣传部负责人简要介绍交流会的活动主要内容，写一篇新闻稿件通过校园广播传达数模交流会的召开时间地点和主要内容，由宣传部王桂金负责新闻稿 4）网路部负责在**群，协会**以及微博释出本次交流会事宜，并负责製作交流会**和***，组织部负责主持人的筛选，拟定主持人的发言稿 5）组织部的人员要进行大会前期的组织工作，同时向会员宣传并推广交流会活动，并及时和学习部一起通知好每一个会员按时到场。

具体通知组长负责 会场布置:（组织部负责) 1、在主教e01教室，拉条幅，板书“第七届数学建模协会交流会”等字样 2、安排参加人员的坐席(第一排：指导老师；第二排：发言同学和其它社团嘉宾；第三排： 上一届协会骨干成员；第四排：新一届协会骨干成员；其他参与成员依次落座) 具体看实际情况 最后负责人负责整个会场的工作安排，面对应急事件冷静处理！ 活动流程 1、网路部在交流会开始前**数学建模**，适当时间可以**点轻**； 2、办公室和学习部负责签到工作，之前做好列印名单，不允许代签行为； 3、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会与会领导老师； 4、请上届会长和副会长陈述数学建模的经历体会与感受，让大家明白建模协会里的精髓是团队合作，并鼓励大家在协会中坚持下去； 5、请新任负责人向大家陈述工作设想及协会的未来的发展方向； 6、请上一年数模竞赛获奖人员谈谈参加数模竞赛的一些经历和感受，鼓励大家，让大家更有信心参加数模竞赛； 7、主持人请指导老师对数学建模进行讲解，并对新一届数学建模协会会员提出要求； 8、现场会员提问环节，由老师和学长学姐进行答疑； 9、活动中要求办公室人员记录活动内容，组织部和学习部负责维持现场秩序，宣传部负责进行现场拍照； 10、主持人进行简单总结，同时宣布交流会的圆满结束； 11、指导老师、所有干部合影留念。

活动后期工作 1、交流会活动结束后由组织部、宣传部负责收拾会场，整理器材仪器并打扫会场 2、办公室成员必须对交流会内容记录清晰，同时及时整理好相关材料 3、网路部在交流会后根据交流会的相关的内容，进行新闻处理、拟定新闻稿，再由负责人核对后才可释出在学校的相应** 4、各部门都得对本次交流会写出活动总结与评价，而且办公室得积极配合网路部的新闻处理方案 5、主要负责人会后与指导老师及学长学姐们沟通交流，谈谈未来工作的注意点 6、活动后，主要负责人召集各部门关于本次交流会进行开会，一起总结这次交流会，同时对该活动进行彙报 具体工作安排 总负责人： 杨辉 协助： 刘扬李辉 杨辉主要负责本次活动的全域性排程和应急情况处理负责邀请指导老师、学长、其他嘉宾参与本次活动，并与老师、学长沟通好发言内容，最后对本次活动作相关总结办公室配合 李辉主要负责本次活动的宣传，具体工作负责本次活动海报的设计及贴上、校园广播、微博和各小组组长宣传，宣传部和网路资讯部配合 刘扬负责会场布置的督导、购买物品的监督和人员安排。

1、组织部：负责活动前期的的组织和策划，推广活动，联络通知会员的到场，挑选主持人，拟定演讲稿并在活动中负责现场秩序； 2、宣传部：负责活动前的宣传，包括宣传海报的製作与张贴，广播站台的宣传，活动的场地申请，以及在活动中的相片的採集； 3、网路部：负责活动前的***和**製作，活动前期**群等网路**宣传，活动后的新闻处理以及及时释出在校园相应的**； 4、办公室：负责交流会的会议记录，并在活动后进行整理； 5、学习部：负责为老师和同学提供相关材料，并在活动后写总结报告及评价 活动经费： 活动中应注意的问题及细节 1、通知交流的同学，协调交流内容并将问题告知 确定特邀嘉宾在交流会时能準时到场，待现场问题确定之后告知他们做适当的準备以及座位安排（组织部负责人及组织部干部负责）必须提前通知！ 2、现场工作人员布置 确定安排好指导老师、特邀嘉宾以及学长接待的工作人员以及**活动***的人员 3、主持人稿及文字内容(依据形式待定) 由于访谈具有机动性，所以要充分準备资料来应对现场所出现的情况，包括如何使场面活跃，调动大家的积极性等，一定要给会员一个好的印象等等。

4、确认场地和申请活动用具 确认活动教室的借用，并提前安排和準备工作人员以及活动时的话筒借用宣传部与组织部负责） 5、现场协调、负责 布置报告交流会现场，维持现场秩序，如座椅安排，噪音以及应对可能的突发事件，避免出现意外事故组织部与学习部负责） 6、暖场***及宣传单文字 暖场***主要介绍江西理工大学数模协会的历史和光辉史，宣传单主要介绍交流会活动的性质以及交流会的时间、地点安排和主要活动网路部和宣传部负责） 7、现场拍照及通讯稿的製作 纪录报告会现场的场景（宣传部负责），总结基本内容及报告情况所有部门） 8、各自部门如需购买物品，应开好发票，需有4位负责人签字确认方可到财务部报销 9、活动当天各主要负责人一律保持通畅，有事便于联络 江西理工大学数学建模协会 2021年11月2日星期六 8。