内业资料工作流程.docx

工程部内业资料工作内容及流程标准工程资料是工程项目的重要组成部分，工程管理部内业资料主要包括工程项目所包含的各种资质方案报审，各种检验批记录，各种施工台账记录、各种实验项目检测、各种项目信息管理以及最终组卷移交等一系列的与工程项目各分部分项工程甚至每一道工序有关的内业资料的编制、记录、保管、移交归档等工作内业资料在项目总工程师的领导下由工程部长牵头负责，具体工作由工程管理部资料员和试验员实施完成，主要工作任务包含资料档案管理、计划、统计管理及信息管理工作，其工作职责受《工程管理部工作职责》、《资料员岗位职责》、《试验室主任岗位职责》、《试验员岗位职责》等管理制度约束，其工作目标是以工程施工质量和施工进度为依据，实事求是全面准确的反映工程项目所包含的各方面信息内业资料工作内容1、施工前期文件的收集与报审施工前期文件指工程项目开工以前按照相关规范及业主要求需要收集报审的各种企业和项目文件，包括施工单位（含分包单位）企业法人、营业执照及资质等级证书、施工合同及协议书、单位工程开工报告、建筑工程质量监备案表、项目管理人员上岗资格证书、实施性施工组织设计及各种施工方案等一系列施工前需报审资料报审资料的收集由项目总工程师牵头负责，资料收集需多部门配合协调，要求项目文件的收集、整理和报审必须全面、系统、及时。

各种资料报审需符合报审程序，编制完成后由项目自审，需要报企业上级单位相关部门审核的先上报企业审核，审核通过后报专业监理工程师和总监理工程师审批2、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理在收到工程图纸并进行登记后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认负责收存项目全部工程图纸，且每一单位工程不少于两套完整正式图纸，并加盖有设计单位图纸专用章和图纸审核单位强审专用章等相关责任人盖章，图纸按单位工程单独归档保管竣工图按单位工程各分部分项图集采用散装方式折叠，按资料组卷目录的顺序，对平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理3、 收集整理施工过程中所有的图纸会审、承包商申报表、会议纪要等资料并归档管理负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、归档负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，并注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理或项目技术负责人批阅，并及时报送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行交接手续，所交接的文件须经各方签字确认，并签字或加盖公章确认。

所有涉及工程数量的设计变更（包括图纸会审纪要）等资料必须有原件存档，无法取得原件的，须注明原件存放位置,并加盖公章，作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档完善各分部分项工程各检验批、隐蔽资料、施工日志的填写，并要求及时、全面、真实的反映工程质量、进度、安全等指标，并且资料填写不能涂改，对具有里程碑意义的事件，应写入施工大事记对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要，保证施工资料的真实性、完整性、有效性5、 按相关要求对各类资料进行组卷并及时向各单位进行资料移交在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交各相关单位文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续移交目录一式二份，双方各持一份对于需移交城建档案馆的资料，须提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆6、 指导工程技术人员对施工技术资料的保管指导工程技术人员对施工组织设计及方案、技术交底记录、图纸会审记录、承包商申报表、工程洽商记录、施工声像资料等技术资料分类保管并交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料进行分类保管7、 负责对施工统计调度报表的编制和上报，建立工程项目信息管理机制在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料，编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报，早报，重报，漏报在上报报表的基础上，建立项目信息管理机制，向各专业工程师或专业负责人了解工程进度、质量等相关信息，并记录在案，达到客观、全面的记录项目进展的目的，为项目决策提供确实、可靠的工程信息8、 认真完成现场试验和试验资料的编制试验工作必须认真贯彻执行国家、本地区有关工程质量管理的法律、法规、工程建设强制性标准和有关规定，严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验，及时填写试验记录和试验报告，试验记录不得随意涂改，试验报告必须经试验室负责人审核、签字后报送相关部门试验人员应经常深入施工现场，掌握施工进度，及时实施相应试验，试验结束后，清扫场地，整理安放好试验仪器，保持整洁文明的工作环境，做到干净卫生、安全可靠对于出具的报告，应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况，当发现有异常现象和试验结果不符合设计要求时，应立即向试验负责人报告，所出的各项试验数据要为监理工程师所认可，并经常与监理工程师保持联系。

作为试验人员，必须严守企业秘密，不得将试验技术资料随意外传，以免对项目造成不必要的损失9、负责工程项目的内业管理工作汇总各种内业资料、及时准确统计、登记台帐、保管工程印章、对工程盖章登记，并留存备案通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行一）内业资料工作流程图任务名称节点任务程序、主要内容时限相关资料前期文件收集报审A2收集、报审相关文件15工作日需报审全部材料B2收集、报审相关文件E2收集、报审相关文件图纸管理E3按照施工合同及招标文件接收、管理施工图纸15工作日全部施工、竣工图纸E4及时按照相关手续下发施工图纸E3收集、归档竣工图纸技术文件备案资料会签归档E5收集汇总和所涉及单位相关的各种资料整个施工过程所涉及全部资料资料组卷移交B6按要求组卷移交资料20工作日需移交资料E6按要求组卷移交资料调度报表编制上报建立信息管理机制B7按时编制各种需上报监理、业主报表并建立信息管理机制整个施工过程各种报表信息管理制度E7按时编制各种需上报上级机关报表并建立信息管理机制试验管理E8及时送样检测和现场试验完善试验资料整个施工过程试验材料试验报告指导技术人员对相关资料的编制保管E9指导监督各单位工程负责人对资料的完善组织技术人员对内业资料进行学习整个施工过程各种技术资料学习总结。