办公用品管理制度（通用20篇）.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑办公用品管理制度（通用20篇）　　办公用品管理制度 篇1　　为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度　　一、办公用品的采购　　（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品　　（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理　　（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次　　（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销　　（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销　　（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用　　（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

　　二、办公用品的使用和借用　　（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用　　（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有　　（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本　　（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字　　三、办公用品的管理　　（一）办公日常用品，均由办公室统一登记造册，集中管理　　（二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数　　（三）借用公物，必须登记入册，按时归还　　（四）各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单　　（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特殊情况借用我局公物，须经分管领导或办公室主任批准，办公室统一登记并办理借还手续　　（六）发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。

　　（七）管理员每季度清账一次，将各科室领物情况列表通报　　（八）各科室工作人员，要热爱集体，爱护公物，增强集体观念，勤俭节约，廉洁勤政，保持艰苦创业的工作作风和奋斗精神　　办公用品管理制度 篇2　　第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放　　第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销　　第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》　　第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意　　第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新　　第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续　　第八条 办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购　　第九条 本规定自下发之日起执行　　办公用品管理制度 篇3　　1、为了加强对办公用品的管理，特制定本制度　　2、本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、机、机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等　　3、办公用品实行统一管理、部门使用的办法各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购　　4、所购办公用品由行政部统一登记造册公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”　　5、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用　　6、爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

　　7、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人　　办公用品管理制度 篇4　　为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：　　一、办公用品的购买　　（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；　　（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；　　（三）分公司机关每月2628日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置过期将视为无计划，办公室不再予以受理；　　（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当　　二、办公用品的管理　　（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；　　（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；　　（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；　　（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；　　（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；　　（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

　　三、办公固定的管理　　（一）各科室固定只允许打市内；　　（二）因办公需要打长途或收发统一到办公室办理，并办理登记手续　　四、违规使用办公用品处罚办法　　（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；　　（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；　　（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担　　附则：　　本制度解释权归分公司　　办公用品管理制度 篇5　　一、管理的范围　　1、固定资产包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料　　2、低值易耗品指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等　　3、办公用品如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品　　4、劳保用品　　5、劳动工具　　二、管理的原则及方式　　管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。

所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理办公室要逐一登记造册，做到帐物相符　　三、采购发放制度　　办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)　　四、领用办法　　各科室所需的办公用品及物资由办公室领取机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续　　五、配发标准　　1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发　　2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次　　3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条　　4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双　　5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发　　6、凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交　　办公用品管理制度 篇6　　一、目的：　　为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

　　二、办公用品范围　　2.1文具、纸张等文案用品；　　2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等　　2.2办公桌、椅、档案柜等用品；　　2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团卡　　三、办公用品的申购及发放　　3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放　　3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理　　3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗　　3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放　　四、办公用品的管理　　4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品　　4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资　　4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责　　4.3.1电脑管理　　4.3.1.1保证机器的正常开关机；　　4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；　　4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；　　4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

　　4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；　　4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器　　4.3.2打印机、复印机：　　4.3.2.1保证机器的正常开关机；　　4.3.2.2定期对设备进行维护；　　4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；　　4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；　　4.3.3投影仪　　4.3.3.1保证机器正常开关机；　　4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；　　4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；　　4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；　　4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟　　4.3.4集团卡　　4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的。