指纹考勤机使用手册.doc

目录第一章 考勤机基本操作介绍 3一、 考勤机接口说明 3二、 考勤机上电源管理 3三、 考勤机用户 3四、 考勤机注册方式 4五、 用户号码和密码 4六、 考勤机工作状态 4七、 考勤机记录数据 4八、 考勤机功能设置 58.1系统设置 58.2记录设置 7九、 键 盘 89.1键盘配置 89.2键盘功能键 8十、 菜 单 810.1 菜单的区分 810.2 菜单的构成 910.2.1. 用户管理 910.2.2. U盘管理 1010.2.3. 通讯设置 1110.2.4. 系统设置 1110.2.5. 记录查询和设置 1310.2.6. 系统信息 1410.3 提示音和语音提示 14第二章 考勤机的一般操作 15一、 第一次操作流程 151.1 “MENU”键进入管理操作状态 151.2 按“ESC”键回到一般使用状态 15二、 考勤状态下的使用方法 152.1指纹考勤 162.2密码考勤 16第三章 考勤机的管理者操作方法 18一、 管理者操作状态的操作步骤 18二、 数据管理 192.1 用户注册 192.1.1 指纹注册 212.1.2 密码注册 222.2 管理员注册 232.3 删除用户 232.4 查询出入记录 242.5 查看管理记录 252.6 删除全部记录 26三、 高级设置 273.1 本机设置 273.1.1 机号 283.1.2 管理者总数 283.1.3 显示语言 293.1.5 液晶背光 303.1.6 自动关机设置 303.1.7 锁控输出 303.1.8 恢复出厂设置 303.2 记录设置 313.2.2 考勤记录警告 313.2.3 重复确认时间 32四、 信息查询 32第四章 附 件 34一、 按手指时的注意事项 34二、 软件使用许可证协议 34三、 常见问题解答 36第五章 快速安装指南 38第一章 考勤机基本操作介绍一、 考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种：RS232、RS485、TCP/IP，这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯，如下图所示：RS232RS485 TCP/IP接口注意：TCP/IP通讯功能为非标配功能，视具体机型而定二、 考勤机上电源管理① 按一次考勤机上的电源开关键，则开机并进入正常工作状态（考勤状态）。

② 若在考勤机中设定自动关机功能，而且在正常工作状态（考勤状态）下没有任何操作，且经过指定时间，则自动关机③ 在正常工作状态（考勤状态）下，类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右，则考勤机的电源被切断（手动关机）④ 在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源三、 考勤机用户考勤机的用户可分为管理者和一般用户 ① 一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作② 管理者具有考勤机管理的操作权限管理者可以注册及删除用户的指纹及密码，可查看记录数据及系统信息，也可进行功能设置操作四、 考勤机注册方式考勤机的注册方式有二种： 指纹、密码.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码每种方式都有自己的特点，因此用户请首先仔细阅读使用说明，再根据实际选择注册方式五、 用户号码和密码老型考勤机的用户ID号(员工识别号码)为1~65535的任意数字，密码为1~9999的任意数字新型考勤机的用户ID号(员工识别号码)为八位数的任意数字，密码为四位数的任意数字六、 考勤机工作状态考勤机的工作状态分为三种，即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态① 考勤状态为考勤机的使用状态，输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对，判断是否是为已注册的用户并存储考勤时间记录。

若判定为已注册用户，在显示器上显示该用户的注册号码同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号，并将注册号码和时间记录在内部存储器中 ② 在管理者操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询a.只有管理者能够进行管理操作 b.要使考勤机进入管理操作状态，管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份请参考“第三章 管理者操作步骤”介绍)c.若考勤机上若没有注册管理者，系统不要求确认管理者身份，任何操作者都可以进行设置 ③ 禁止考勤状态，是针对考勤机进行设置，只能由PC管理软件来设置 七、 考勤机记录数据★ 考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中 ★ 考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据★ 管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录★ 考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件，并保存于数据库中，用于查看及统计记录数据的内容如下：记录类型操作内容记录内容管理记录新注册日期、时间、机号、操作者号码、被注册对象的注册号码删除注册数据日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象的注册号码删除全部记录数据日期、时间、机号、操作者号码高级设置日期、时间、机号、操作者号码时间设置日期、时间、机号、操作者号码记录设置日期、时间、机号、操作者号码考勤记录用户确认日期、时间、机号、被确信注册号码八、 考勤机功能设置考勤机提供友好的用户功能设置菜单。

您可以利用功能设置菜单，根据自己的需求，灵活设置考勤机设置内容如下：8.1系统设置 ① 管理者总数设置内容说 明1-10设置考勤机管理者的总人数出厂时设置5② 机号设置内容说 明1-255在考勤机联网使用中识别考勤机的唯一号码出厂时设置1 若联网使用中有相同机号的考勤机，则不能进行正确的工作，且PC管理软件记录考勤数据时会产生混乱，因此请特别注意该设置③ 波特率设置内容说 明9600通讯口波特率设置为9600bps19200通讯口波特率设置为19200bps38400通讯口波特率设置为38400bps出厂时设置38400· 该设定值必须与PC管理机的通讯端口设置一致，否则无法通讯.④ 显示语言设置内容说 明中文繁体显示器上显示的所有内容为中文繁体中文简体显示器上显示的所有内容为中文简体英文显示器上显示的所有内容为英文出厂时设置中文简体⑤ 锁延时设置内容说 明是确认成功后，输出电锁控制信号否确认成功后，不输出电锁控制信号出厂时设置是，延时1秒只有在考勤机上显示比对成功信息，且设置了需要输出锁信号时，才会输出锁控制信号◎注:无门禁信号输出功能的指纹考勤设备的锁控制信号用来控制指示灯绿灯。

⑥ 自动关机设置内容说 明否考勤机的自动关机功能无效1-255若在考勤机上没有任何操作且经过设定时间，则自动关机单位为“分钟”出厂时设置否⑦ 时间设置设置内容说 明时间设置设置考勤机的时间出厂时设置指纹考勤机的时间设置，与安装管理软件的计算机时间一致，可以在管理软件中进行设置⑧ 语音提示设置内容说 明否识别指纹的时候没有语音提示出厂时设置是⑨ 恢复出厂值按OK键系统会使各项设置恢复出厂默认值8.2记录设置 ① 管理记录警告当管理记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满设置内容说 明否考勤机不警告超出管理记录若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录1-255考勤机根据设定值告知超出管理记录若该值为10，则从第990次记录开始发出警告若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录出厂时设置100② 考勤记录警告当出入记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户出入记录存储器的空间将满，当考勤机出现记录警告时，请用户及时使用软件下载考勤记录！（设置方法请参考第三章说明设置内容说明否考勤机不警告超出考勤记录若超出考勤记录，则无法存储考勤记录。

1-1500考勤机根据设定值告知超出考勤记录若超出考勤记录，则考勤机无法存储考勤记录出厂时设置1000③ 重复确认检测同一用户两次识别的间隔时间若用户在设定时间内多次考勤，则考勤机告知用户已签到这时不重复存储出入记录设置内容说明否考勤机不检测反复考勤1-2558考勤机根据设定值检测反复考勤情况，单位为“分钟”出厂时设置否九、 键 盘9.1键盘配置 如右图所示：123ESC456MENU789←﹡0# ⊙ 9.2键盘功能键 § ESC 操作菜单时退出§ MENU 进入菜单操作状态§ OK 确定当前设定项(ENTER)§ ▲ 操作菜单时向上移动光标§ ▼ 操作菜单时向下移动光标§ ← 操作删除当前输入项§ 0…9 操作菜单和选择菜单时， 输入数值§ ⊙ 开关机按钮键盘功能说明如：十、 菜 单考勤机具备人性化的菜单操作利用5个操作键、数字键灵活地进行菜单选择、键盘输入及各种设置和查询，并且以显示、提示音和语音提示方式告知其操作的正确性。

10.1 菜单的区分◆ 菜单分为操作菜单、设置菜单及状态查询菜单◆ 操作菜单的功能是进行用户管理◆ 设置菜单的功能是设置考勤机的相关设置信息◆ 状态菜单功能是查询考勤机的系统信息内容10.2 菜单的构成 菜单1、用户管理2、U盘管理3、通讯设置4、系统设置5、记录查询和设置6、系统信息 按MENU键进入一级菜单，有六项,可以通过按“▲”“▼”上下翻页键选择相应栏目，或按对应的数字键进入菜单项例如：按“MENU”、“3”可进入“数据下载”栏目10.2.1. 用户管理(一) 注册用户菜单 “用户管理”项中包括“新增用户”，“管理用户”，在一级菜单选定“用户管理”按OK键，进入二级菜单1、注册用户2、管理用户1、注册用户级别选择 选定要注册的级别“用户”或“管理用户”后按OK键，或按数字键登记“1”“数字键2”进入三级菜单，有二项见下图新注册用于新用户的注册， 注册模式1．用户1．新注册 选定“新增用户”后，输入用户编号姓名、用户级别，屏幕会出现注册方式选择，见下图，选择相应方式按屏幕提示可完成 2．密码注册1．新注册1．指纹注册 注册方式3．拍照注册 。