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收发室邮件处理作业流程图.pdf

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卖家[上传人]：kms****20

文档编号：46492187

上传时间：2018-06-26

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文書組收發室郵件處理作業要點文書組收發室郵件處理作業要點一、本校各單位之掛號、快捷、包裹等郵件，分類整理後分送各單位，由各單位簽收，或由各單位工友至收發室領取平信等非掛號信件由收發室逕送各單位二、學生宿舍區平日之掛號、快捷、包裹等郵件，分類整理後 e-mail 通知同學，同學持身分證至收發室領取平信等非掛號信件由收發室直接送至各宿舍房間信箱三、平日自強五舍、九舍及 D 舍之包裹，由於舍區較為偏遠，由收發室逕送至山上舍區四、學生宿舍區開學第一週，郵局直接將包裹送至宿舍區，方便同學領取五、掛號、快捷、包裹等郵件通知未領逾 10 天者，收發室再通知一次，逾 7 天仍未領取者，則交予郵務人員簽收退回六、服務時間：週一至週五：平日上午 8 時至下午 7 時寒暑假上午 8 時至下午 5 時週六、週日：平日上午 9 時至下午 5 時寒暑假上午 10 時至中午 12 時文書組〈收發室〉郵件處理流程圖文書組〈收發室〉郵件處理流程圖承辦單位：文書組承辦人員：劉毓翥聯絡分機：62871 郵局信件送達收發室分類俟登錄掛號等信件完畢後，再分類上架依單位、宿舍別分類上架普通信件掛號〈含包裹〉點收簽章分類住宿學生信件單位、同仁信件依宿舍別分類依宿舍別登錄電腦依單位別分類依單位別登錄清冊上線(bbs) 公告信件暫存櫃內待領列印簽收清冊驗證簽領打包分送各單位或宿舍各單位傳遞員逕至收發室領回各單位傳遞員逕至收發室簽收領回單位人員簽收送各單位或交換中心簽收結束。

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