《办公自动化设备使用与维护教案》第11讲.doc

第11讲授课班级计划学时2学时章节名称第三章打印机的使用与维护重点难点1. 使用激光打印机2. 激光打印机的保养与维护教学方法1. 演示法2. 教学练一体教学法主要教学内容一、使用激光打印机1．纸张摆放在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的摆放，大多数激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式1）优先进纸槽方式优先进纸槽可以容纳一张普通纸张或一个信封、投影胶片或卡片装入介质时顶端在前，打印纸面朝上为了防止卡纸和歪斜，装入介质之前要调整侧介质导板2）主进纸盘方式进纸盘可容纳多达几百张普通打印纸或页数较少、重量较重的介质（25毫米或更低的堆叠高度）装入介质时顶端在前，打印纸面朝上为了防止卡纸和歪斜，请务必调整侧介质导板和前介质导板2．打印信封（1）在装入信封之前，将介质导板向外滑动，比信封略宽2）装入信封时应将打印纸面朝上，并使顶边紧靠左介质导板，（3）根据信封宽度调整介质导板4）访问打印机属性5）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择 Envelope（信封）作为介质6）打印信封3．在投影胶片或标签上打印（1）在优先进纸槽中装入单页纸或在主进纸盘中装入多页纸，保证打印纸面朝上。

2）调整介质导板3）访问打印机属性4）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型5）打印文档4．打印信头纸和预先打印的表单（1）装纸时顶端在前，打印面朝上，根据纸张宽度调整介质导板2）访问“页面设置”，设置页边距及方向3）访问打印机属性或访问“打印首选项”4）在 Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择正确的介质类型5）打印文档注意：激光打印机工作时可以产生高达200℃的高温，输出的介质会很热5．在自定义尺寸的介质和卡片纸上打印（1）装入介质时窄边在前，打印面朝上，根据介质调整介质导板2）访问打印机属性或访问“打印首选项”3）在Paper/Quality（纸张/质量）选项卡上，选择“自定义尺寸”选项，并指定自定义尺寸介质的尺寸4）打印文档注意：不同激光打印机的自定义尺寸介质范围有所差异6．双面打印（手动两面打印）（1）访问打印机属性或访问“打印首选项”2）在“Finishing”（完成）选项卡上，选择“Print On Both Sides (Manually)”（双面打印（手动）），再选择合适的装订选项，并单击【确定】按钮3）打印文档4）打印完第一面后，收集打印好的页，打印好的一面朝下，并重新整理好纸张。

5）将纸叠放回进纸盘，第一面（已打印）应朝下，底边先送入打印机6）打印第二面注意：在进行双面打印时，必须让打印纸从打印机中过两次，而且要手动操作两面打印7．使用注意事项要想使打印机能够稳定地工作，除了具备使用环境外，还须保持良好的使用习惯也是非常重要的卡纸是激光打印机最容易出现的故障，只要正确用纸，卡纸的情况完全可以避免（至少几率会大大降低）1）在装纸之前，应将纸抖动几下，以使纸张页与页之间散开，以减少因为纸张之间的粘连而造成卡纸，特别是在一些湿度较大的天气中更应注意2）纸盒不要装得太满虽然打印机的纸盒都有一个额定数，但是在装纸时建议不要将纸盒装得太满，一般情况下不要超过安装额定数的80%～90%比较合适3）注意打印介质的质量激光打印机的精度比较高，因此对打印介质比较敏感一些质量较差的打印介质容易导致卡纸的现象4）如果出现卡纸也不要慌张，大多数打印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照其说明正确处理，99%的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及打印机的部件5）不要在打印时拉动打印稿、移动打印机等6）如果在打印机使用过程中，想停止打印机的使用，而不是关闭电源开关，可以采取下面三种方法，使用打印机停止打印工作。

方法1：用鼠标右键单击任务栏右侧的打印机图标，选择快捷菜单中的“打开所有现用的打印机和”菜单项，并单击方法2：弹出默认的打印机使用状态窗口，选中正在打印的文件方法3：选择“文件”菜单中的“暂停打印”或“取消所有文档”命令，则暂停或停止正在打印的文档过数秒钟后，打印机将返回到“就绪”状态二、激光打印机的保养与维护1．激光打印机的日常保养（1）清洁打印碳粉盒区域（2）清洁打印机介质通道（3）更换取纸滚筒（4）清洁取纸滚筒（5）更换打印机的分离垫（6）摇匀碳粉（7）更换碳粉盒（8）硒鼓保存与更换硒鼓是一个非常敏感的部件，在保存与更换时一定要注意以下几点，才能保证激光打印机的正常使用① 不要使硒鼓直接暴露在阳光或者其它强光源之下② 不要在强光下更换硒鼓，应该尽可能快地完成安装过程③ 当把硒鼓从打印机上移走时，应立刻把它放回包装盒或用较厚的软麻布包起来④ 如果硒鼓来自寒冷的地方时，应将其移到温暖的地方并搁置一个小时以上的时间后再使用⑤ 硒鼓挡光板屏蔽外部的光源，以保护感光硒鼓因此，不要随意打开硒鼓挡光板⑥ 不要用手碰感光硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物划伤⑦ 不要把硒鼓放置在高温、高湿的地方⑧ 确保硒鼓远离显示器、硬盘、软驱或任何其他有磁性的物质。

2．激光打印机常见故障与排除激光打印机在使用时，除了可能出现卡纸现象之外，还可能出现其他故障现象，现列举出激光打印机出现的常见故障及解决方法1）打印文稿出现重影现象（2）打印机夹纸（3）打印机不进纸（4）打印时一次进多页纸（5）打印机乱走纸作 业1．激光打印机常见故障的排除和维护（1）目的要求掌握打印机自检、卡纸、清洁等问题处理方法2）工具和器材计算机、激光打印机、A4打印纸3）实践内容① 打印测试页② 清除卡纸③ 清洁打印机4）测试项目序号项目操作项目备注1打印测试页按操作步骤进行打印机自检2清除卡纸①清除进纸区域折卡纸②清除内部区域折卡纸3无法进纸处理无法进纸4清洁打印机①断开打印机电源②清洁用布擦拭，但不能过湿③打印机内部清洁④操作是否规范 总 结。