员工宿舍管理细则.doc
16页员工宿舍管理细则为规范宿舍管理,引导广大员工参与宿舍管理,促进宿舍管理水平上新台阶,以营造管理有序、卫生整洁、安静舒适的住宿环境,现根据已颁布的《宿舍管理规定》及员工日常行为规范,将员工宿舍管理细则制定如下:1、管理流程员工须凭审批后的入住申请单入住宿舍,入住后不得私自更换房间,如因工作变动需离宿,应按要求办理好退宿手续1.1入住申请流程:员工填写入住申请单→员工所在部门审核→宿舍管理员签署入住安排意见→办公室领导审核→公司领导审批→宿舍管理员通知入住1.2换房申请流程:员工填写换房申请单→员工所在部门审核→宿舍管理员签署房间更换意见→办公室领导审核→宿舍管理员通知换房1.3退宿流程:因离职(调离)办理退宿的,则直接凭离职(调离)凭证(辞职书、调令等)到宿舍管理员处领取退房验收表并共同进行退宿验收,如有物品毁损,修复或者赔偿后确认退宿如有贵重物品需运出,则由宿舍管理员监督运出因其他原因退宿,则本人书面申请,由所在部门及办公室审批后到宿舍管理员处办理退宿验收,手续同上1.4宿舍物品维修流程:员工填写物品维修申请单经办公室审核后,把申请单交到宿舍管理员处统一汇总后,每周四宿舍管理员组织两名以上的生活委员进行维修物品鉴定,周五组织维修。
1.5宽带网络开户手续办理流程:个人提出书面申请(到各单位综办员处领取申请表)→办公室审批→宿舍管理员发放宽带帐号和密码→办公室联系保全处统一定时开通宽带线路1.6取消宽带帐号手续办理流程:个人申请取消宽带帐号(到各单位综办员处领取申请表)→办公室审批→(到宿舍管理员处)取消宽带帐号1.7宽带网络线路维修流程:个人提出书面申请(到各单位综办员处领取申请表)→办公室审批→办公室收集汇总并审核损坏原因→办公室联系保全处进行维修→保全处维修→办公室组织验收1.8宽带网络帐号维修流程:个人申请→个人拔打机房:6339988→宿舍管理员联系处理2、行为规范2.1入住宿舍必须填写《住宿申请单》,得到批准并在接到办公室通知后,方可入住宿舍,不得私自入住或随意调换房间,一经发现将考核100分2.2批准入住宿舍后,若长期不在宿舍住宿应及时向办公室申请退房,不得转于他人住宿或让宿舍长期闲置,否则办公室有权收回2.3员工在接到办公室通知后,应按照时间要求及时搬迁宿舍,不得无故拖延或拒不搬迁,否则将考核个人100分或取消住宿资格2.4未经允许宿舍内严禁留宿他人对远道来探亲的家属以及探望的朋友等,员工必须主动到办公室进行登记备案,经办公室相关管理人员批准后方可留宿或入住海螺宾馆。
否则第一次考核30分,第二次考核100分,第三次将取消住宿资格2.5宿舍所有成员都有责任保持自己使用的家俱及物品摆设整齐、卫生整洁,不准在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾、杂物,否则考核10分2.6保持单身宿舍的安静,不许大声喧哗、吵闹,不得播放大功率音响,夜班员工回宿舍应尽量减少噪音,以免影响他人休息,否则考核10分2.7不得在墙上涂写、刻画和胡乱张贴,不在室内焚烧废纸,否则考核10分2.8保持走廊及楼梯通畅,不得在走廊、楼梯乱挂衣物和堆放杂乱物品,不得攀爬门窗,否则考核10分2.9不得随便动用宿舍楼内的消防设施,损坏应当照价赔偿,否则考核50分2.10携带大件贵重物品离开宿舍时,必须做好登记,经宿舍管理员和保卫检查验后方可带出,否则考核50分2.11宿舍内设备设施如有损坏,应当照价赔偿所还家具物品与宿舍设备设施配置不符,按丢失论处须照价赔偿并考核当事人50分2.12禁止摩托车、电动车、自行车乱停乱放或放入室内,所有车辆必须停放在宿舍楼前停车场内,否则考核50分2.13注意宿舍用电安全,室内无人时应切断电源严禁私拉电源、网线和使用电炉、热得快、电饭锅、电磁炉等违章电器,一经查出将予以没收并考核50分一次。
2.14严禁在宿舍内收藏、传播、观看危害国家安全或扰乱社会生活秩序的不健康书刊、影碟和网上信息2.15注意宿舍内物品安全,妥善保管贵重物品,及时将多余现金存入银行,并保管好存折,自己记好密码,不告诉他人最后离开宿舍的职工要随手关好门窗 2.16严禁私自更换门锁,如需更换门锁的报办公室统一进行维修更换宿舍门锁管理要求:①由于门锁质量问题造成损坏,由办公室检查确认后更换;②如人为损坏的,由职工赔偿购买、安装并上交1把钥匙到办公室存档;③职工把钥匙丢失了,职工出钱配置)2.17严禁向窗外乱扔垃圾,一经发现:①每次罚打扫宿舍楼区域卫生一个月,宿舍管理员每天下班前检查卫生清理情况,若未按要求打扫干净,每天考核10分;②同时担任宿舍卫生监督员,若抓到他人乱扔垃圾的,可立即予以同类处罚,本人则可提前结束处罚;③ 对于连续两次乱扔垃圾的将考核200分或扣月度工资的20%,罚清理两个月宿舍卫生2.18严禁在宿舍楼内饲养动物(宠物),扣50分2.19严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架闹事等一经发现违规行为,将取消住宿资格,情节严重的将移交当地公安机关进行处理2.20 宿舍房间卫生实行每周一次的检查制度并对检查出来的问题进行爆光、通报和考核。
2.21职工在辞职、调动岗位或退房前,必须与宿舍管理员做好宿舍家具物品交接手续,否则后果自负3、卫生管理3.1不得在宿舍区域内乱丢杂物,垃圾倒入指定地点3.2不得在公共区域墙面、地面乱涂乱画3.3不得在楼内走道随地吐痰,丢弃烟头、纸屑和杂物等3.4严禁从房内向窗外、楼下乱扔垃圾杂物3.5禁止在公用通道摆放物品、杂物,确保通道整洁通畅3.6严禁在走道护栏上晒衣被及鞋等物品3.7室内卫生坚持每天清扫,物品摆放有序,衣物、毛巾等悬挂整齐,地面干净无垃圾,墙角、墙面无蜘蛛网3.8窗帘色彩基本一致,不得用报纸、彩纸等到张贴玻璃和墙面3.9用厕后,应及时冲水,保持厕所内清洁3.10电视室、活动室、洗衣房应按值日每天清扫,桌椅等物品摆放整齐,室内保持干净整洁 3.11员工应主动爱护公物,若有损坏,请主动修复或照价赔偿 3.12爱护宿舍周围花草树木,不得随意践踏绿化地带,禁止摘花折木3.13办公室每周对单身宿舍进行检查,并纳入考核4、宿舍卫生标准4.1卧室卫生标准4.1.1床上物品干净整洁,被子要叠成方块状,并按统一方向放置4.1.2床下物品摆放整齐、干净、无零乱4.1.3门、门框、玻璃、窗框、电器开关、插座、纱窗干净无灰尘,窗台干净无杂物灰尘。
4.1.4地面干净,无灰尘,无痰迹,无瓜果皮纸屑,无污物,物品摆放有序4.1.5灯具、墙壁、墙角、天花板、风扇,无蜘蛛网,风扇无积灰4.1.6不用报纸、彩纸等张贴玻璃,不在墙壁上乱贴乱画,不在宿舍内乱电线、网线4.1.7个人用品摆放整齐、有序4.2客厅卫生标准4.2.1地面干净整洁,物品摆放整齐,灯具、墙角、屋顶无蜘蛛网;4.2.2客厅无杂物和车辆;4.2.3玻璃干净无灰尘和积垢,不用报纸、彩纸等张贴玻璃,不在墙壁上乱贴乱画4.3卫生间卫生标准4.3.1卫生间地面无积水,地板干净整洁,无卫生死角;4.3.2墙角无蜘蛛网,面盆、马桶干净有光泽,无污垢,热水器表面无积灰;4.3.3龙头、马桶、水表、灯具等要完好,无长流水、长明灯现象4.3.4个人用品摆放整齐、有序4.4公共区域卫生标准4.4.1走道、楼梯及一楼楼梯后无垃圾、尘土;4.4.2灭火器无积灰,玻璃无尘土,宿舍楼前后无垃圾5、考核管理:卧室、客厅、卫生间三项中,有一项不符合要求的,第一次进行爆光通报;第二次由各部门领导组织整改;第三次由办公室组织整改;第四进行考核并取消其住宿资格6、宿舍物品维修管理6.1生活区各种物品配置标准6.1.1洗厕精每月可领用1瓶。
6.1.2扫把、拖把、垃圾铲每两面个月可领用一次6.1.3马桶刷、马桶吸、马桶通器每3个月可领取一次6.2物品维修标准6.2.1宿舍内电器维修(灯具)更换,是根据电器的使用情况而定,如是正常损坏,由公司统一维修更换;如是人为损坏则由职工个人赔偿购买更换6.2.2电热水器、电风扇等电器维修,是根据电器的使用情况而定,如是正常损坏,由公司统一维修更换;如是人为损坏则由职工个人赔偿购买更换6.2.3马桶阻塞一律由职工个人负责处理,办公室可以协助外派人员处理,但所需费用由职工个人支付6.2.4马桶损坏,经办公室检查确认后,如质量问题造成损坏的,由办公室统一更换;如人为损坏的,由职工赔偿购买,办公室统一更换;6.2.5门、门锁维修,由于门锁质量问题造成损坏,由办公室检查确认后更换;如人为损坏的,由职工赔偿购买,办公室统一更换;职工把钥匙丢失了,职工出钱,办公室统一配置)6.2.6水龙头、水管维修,按照程序申请,由办公室统一组织维修7、宿舍网络管理为加强xxxx生活区宽带网络(以下简称宿舍宽带)的管理,规范网线接入、宽带帐号申请使用及网络问题维修流程确保宿舍宽带的正常运行,更好的为广大职工服务,特制定本规定:7.1收费标准及方式:20元/端口*月信息费,办公室将每月从工资中代扣。
7.2用户对系统所分配的帐号在分配的有效期内享有专用权,并承担该网络所应担负的网络道德规范责任任何人未经申请同意,不得擅自指定使用本宿舍网络所拥有的帐号违反规定者考核当月考核分50分7.3宿舍宽带网接入用户不得擅自对外提供各种网络信息服务:如 私设网站、私设网络论坛等违反规定者考核当月考核分100分7.4用户在办公室领取帐号、密码后,统一由保全处负责开通网络线路,个人不得乱动网络设备,违反规定者考核当月考核分100分7.5用户申请的网络接入服务仅供本人使用,不得转让或利用该接入向他人提供网络服务不能私自设立网站点、网吧代理或进行其他违法犯罪活动,违反规定者将取消上网资格,并由司法机关处理7.6用户不得在楼内外乱拉网线,私接Hub或其他网络设备,违反规定者考核当月考核分50分7.7用户不得自行拆除、改装或移位网络设施,违反规定者考核当月考核分50分7.8所有职工不得对网络设备、设施进行破坏、损毁,违反规定者视情节轻重,给予取消一个月的动态工资或下岗三个月7.9用户应自觉遵守国家的有关法律、法规及宿舍网络的有关规定,充分利用网络资源从事学习和工作违者将按国家和公司的管理条例处理;破坏网络设施,造成经济损失的,要加倍予赔偿。
附:1、住宿申请单 2、换房申请单 3、宿舍退房验收清单4、物品维修申请单5、宽带网络申请表6、取消宽带网络申请表7、宿舍物品标准配置注:本制度的解释权属于办公室本制度自公布之日起施行住宿申请单 申请时间: 年 月 日姓名性别出生年月岗位/职务部门工段/班组婚否/小灵通家庭家庭详细住址或现临时住址申请原因 申请人(签名):工段/班组审核意见部门审核意见办公室审核意见公司领导审批住宿安排意见备 注1、申请人须认真填写所有备查项目,确保真实、合理、有效;2、各级审批部门必须对照《xxxx单身宿舍管理暂行办法》以及生活管理委员会工作会议关于住宿管理的相关指导精。

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