电力企业办公室文字秘书岗位说明书.docx

办公室文字秘书岗位说明书岗位名称办公室文字秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任、文秘主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助文秘主管负责办公室文秘工作职责与工作任务：职责一职责表述：文秘管理工作工作时间百分比：100% 工作任务负责起草公司年度工作总结等文字材料频次：日常负责落实公司办公会、党委会、经营生产工作会议召开的时间、参加人员范围，做好会议记录，会后及时撰写会议纪要，按规定时间、范围进行发布频次：日常负责公司行政文件落实情况的查办频次：日常负责撰写并审核以公司名义上报和下发的文件、材料频次：日常负责搜集经营生产、行政管理信息、资料，为领导决策提供参考意见频次：日常配合完成来宾接待、会议服务等工作频次：日常负责公司领导和本部门主任、文秘主管交办交办的临时工作频次：日常权力：受主任委托，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对以公司名义上报和下发的文件、材料审查修改权对公司办公会制定的制度和决议的监督实施权对各部门有关资料和报表的索取权参加公司总经理主持的行政会议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业公文写作、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验3年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识掌握企业行政管理、经营管理、文秘管理知识，了解电力生产过程，了解法律知识技能技巧具有较好的口头表达能力，较高的公文写作能力，一定的协调、办事能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、打印机、文件柜、工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件、会议记录、公司大事记等备注：。