公文规范写法.docx

第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》2.《印发……若干意见的通知》1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”病例11-1～2）错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号应将前者“<>”和后者“、”删去漏掉发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”然后办法作附件下发字体字号居中，二号宋体（华文中宋）加黑第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题，未引发文字号3.只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”2.应将“广深”中的引号删去层次序号错误第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点；正文三号仿宋，一级标题黑体不加黑，二级标题楷体加黑，三级标题仿宋加黑；行距固定值28磅；插入页码简称错误集团、广珠东线、南二环、西环南规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”；时间表述不当1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来1.应将“截止”改为“截至” 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”2.应改为“20世纪80年代以来”年月日表示不当用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”改为“2011年8月18日”，公文成文日期都用阿拉伯数字前后用词不统一“省交通厅”与“省交通运输厅”要前后保持一致用“省交通运输厅”。

缺少标点符号如“此复”、“特此报告”成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复特此通知有多个附件，排列不当附件：1.xxxxx；2.xxxxx附件：1.    xxxxx（文号）2.    xxxxx（文号）无正文处理不当（此页无正文）通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。