计划生育药具制度（6篇）.doc

计划生育药具制度1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出入库顺序，避免药具积压过期2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每月必须保养一次5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志明显6、码垛时留有符合规定的距离，其中垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯的间距均不得少于50厘米，垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米，垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于10厘米，垛与垛之间和间距一般应在____米左右搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作7、注意自然通气，阴凉库室温应在0-20℃之间，常温库室内温度应保持在0-30℃左右，湿度保持在____%--____%以内。

8、库房内外保持清洁卫生，做到四无即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物9、定期清仓盘库，做到账、卡、物相符进行质量复查，杜绝问题药具出库10、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少浪费的原则11、避孕药具发放必须坚持专人管理，按计划发放要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中12、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况，按需进货，做到品种、规格齐全，保证不脱供13、严格履行发放制度，做到入库凭证，出库有手续，发放有登记，领药有签字，依时做好账务工作，保证账、卡、物相符计划生育药具制度（二）为了加强计划生育药具档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，制定档案管理制度是非常重要的，特制订档案管理制度，具体内容如下：第一条本规定所称的档案是指过去和现在的档案保存，有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录第二条工作人员有保护档案的义务第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行电子化保管第四条设专人负责档案管理工作第五条档案工作由分管院长统一领导，相关科室人员负责收集、整理、立卷、保管工作。

第六条逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化第七条借阅因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，不得随意外带有关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失第八条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份第九条应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存对存入电脑的资料、档案第十条备份盘与源盘应分开存放计划生育药具制度（三）1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据2、药具统计报表必须做到数据准确，内容完整，字迹清楚，各项数据关系、逻辑关系吻合，并附加文字说明3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报4、各类药具统计报表资料应存档备查计划生育药具宣传、培训制度1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，年终有总结对培训工作要逐级进行检查、督促2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选择、编写好培训教材。

3、每年要定期、逐级____对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力，药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具管理方法、计划统计和咨询随访技巧的基础知识等5、培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量办班要有课程表、教材和考试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培训效果计划生育药具制度（四）工作信息____年第____期洛古乡计生办编____年____月____日徽州区放大优势补足劣势做好____年药具工作____年徽州区避孕药具工作将采取得力措施，放大优势，补足劣势，做好“四抓”工作一是抓好“三进”，扩大宣传针对社会人群、特定人群和特殊人群，采取电视台新闻宣传、联合开展“三下乡”等多种形式大力宣传药具工作的同时，将开展药具宣传“三进”（即进企业、进学校、进村居）工作，扩大药具宣传广度，增强群众意识二是抓好“三员”，提高素质抓信息员，要求各乡镇、街道确定专人编报信息，每年上报药具信息____次；抓药管员，按规范要求对全区药管员进行整体培训，并适时____外出学习，不断提高药具干部的思想道德素质和业务工作能力；抓督查员，组建督查队伍，定期不定期地开展督查，确保工作落到实处。

三是抓好“三管”，保证质量抓质量管理，规范各项规章制度，严格做好避孕药具出入库验收和在库质检工作，确保育龄群众领到放心药；抓市场管理，联合卫生、工商分局等部门，加强对市场管理，严禁免费避孕药具流入到市场；抓信息化管理，认真检查、维护各项联网设备，熟悉、掌握药具管理业务系统的使用，确保四级联网工作的顺利进行四是抓好“三变”，优化服务计划生育药具制度（五）一、药具发放管理必须专人管理，计划发放，品种齐全，批号跟踪，保证供应，方便群众，减少浪费，精心指导，提高避孕效果的原则二、药具出入库时，保管员坚持“两查七对”制度两查”即查核收货单位、查开票日期；“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库三、对入库、在库____天以上、距上次检查超过____天出库的计划生育药具进行外观质量检查四、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具，不得发放，报废过期、变质、失效的计划生育药具，严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序，全年药具报损率在____‰以下过期失效药具须按规定及时清理报废。

五、实行计划生育免费发放为主渠道，以满足育龄夫妻的用药需求六、做好药具质量及不良反应监测工作，及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重不良反应每年汇总使用药具的不良反应个例七、建立使用药具对象的使用情况表，对使用者开始____个月每月随访____次，以后按季度随访并做好记录，药具随访率要求达到____%以上八、利用多种形式，宣传各种避孕药具知识，抓好业务培训，实行药管人员持证上岗计划生育药具制度（六）1、严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管理的有关规定，填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》（附表15），按照程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构批准后，逐级上缴至区药具站，由区药具站汇总填写《不合格避孕药具上缴数量登记表》（附表16）后，上缴市药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具4、避孕药具年度损耗率不得超过当年购药经费总额的____‰计划生育药具信息化管理制度1、建立全县计划生育避孕药具发放网络和育龄夫妻需求信息需求数据库，完善各级计划生育避孕药具的信息化管理。

2、各级药具管理和服务机构应配备电脑网络系统，处理药具管理所需信息数据，保证信息齐全、真实、准确、及时3、各级药具管理机构必须深入基层调查研究，多方面反馈药具管理所需信息第2页共2页。