Excel在会计和财务中的应用(第三版).ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,*,,*,第1章,Excel,的概述,本章的学习目标,,认识,Excel,的工作界面,,,熟悉自定义工作环境,1,,1.,1 Excel,的工作界面,2,,1.,1 Excel,的工作界面,,“,Office,”,按钮,,快速访问工具栏,,标题栏,,功能区,,“,启动器,”,按钮,,名称框与编辑栏,,,,,,,3,,1.,1 Excel,的工作界面,工作表编辑区,,“,工作表,”,标签,,状态栏,,水平、垂直滚动条,4,,1.,2,自定义,Excel,设置屏幕显示,,,设置默认值,,,自定义快速访问工具栏,,,5,,第2章,Excel,基础知识,本章的学习目标,,掌握,Excel,基本操作,,,了解,Excel,的公式并熟练运用,,,了解,Excel,的常用函数并可以灵活运用,,6,,2.1,基本操作,,2.1.1,Excel,的操作对象,,,,1,.,单元格,,,,2,.,工作表,,,,3,.,工作簿,,,,4,.,选取工作范围,,7,,2.1,基本操作,2.1.2,创建工作簿,,,1.,启动,Excel2007,，自动创建工作簿,,2.,使用,“,新建,”,按钮创建工作簿,,3.,使用,“,新建,”,命令创建工作簿,,4,.,获取外部数据,,,8,,2.1,基本操作,2.1.3,打开工作簿,,2.1.4,保存工作簿,,2.1.5,数据的输入,,2.1.6,数据快速填充,,,,9,,2.1,基本操作,2.1.7,编辑工作表,,,1.,工作表的基本操作,,2.,拆分和冻结工作表,,3.,保护工作表和工作簿,,,,10,,2.1,基本操作,2.1.8,修饰工作表,,1.,设置单元格格式,,2.,格式化行和列,,3.,自动套用格式,,4.,使用样式,11,,2.1,基本操作,2.1.9,打印工作表,,,,1. 预览打印结果,,2. 打印设置,,3.,,打印,,12,,2.2,公式,,2.2.1,公式概述,,1.,运算符,,,2.,运算顺序,,,3.,文本运算,,4.,比较运算,,,5.,数值转换,,,6.,日期和时间,,7.,语法,,13,,2.2,公式,2.2.2,公式的基本操作,,,1. 建立公式,,2. 修改公式,,3.,,公式的移动和复制,,14,,2.2,公式,2.2.3,公,式,的引用,,,,1. 引用的类型,,2. 引用同一工作簿中的单元格,,3.,,引用其他工作簿中的单元格,,15,,2.2,公式,2.2.4,公式的错误与审核,,,,1. 循环引用,,2. 公式返回的错误值,,3.,,审核及检查,,,16,,2.2,公式,2.2.5,数组计算,,,,1. 输入数组公式,,2. 选中数组范围,,3.,,数组常量,,,17,,2.3,函数,,2.3.1,函数概述,,1. 函数分类,,2.,,输入函数,,,18,,2.3.2,常见的函数,,财务函数,,,1. DB,函数,,,2. DDB,函数,,,3. PV,函数,,,4. NPV,函数,,,5. RATE,函数,,,6. IRR,函数,,19,,2.3.2,常见的函数,日期与时间函数,,,1.,NOW,函数,,2.,TODAY,函数,,3.,DATE,函数,,4.,DATEVALUE,函数,,5.,NETWORKDAYS,函数,,6.,WEEKDAY,函数,,7.,EOMONTH,函数,,20,,常见的函数,数学与三角函数,,,1. SUM,函数,,,2. ROUND,函数,,,3. EVEN,函数,,,4. PI,函数,,,5. RADIANS,函数,,,6. SIN,函数,,,7. ASIN,函数,,21,,常见的函数,统计函数,,,,1.,AVERAGE,函数,,,2.,COUNT,函数,,,3.,COUNTA,函数,,,4. STDEV,函数,,5. DEVSQ,函数,,6. MAX,函数,,22,,常见的函数,查找及引用函数,,,1.,ADDRESS,函数,,,2.,VLOOKUP,函数,,,3.,HLOOKUP,函数,,,4. OFFSET,函数,,,5. INDIRECT,函数,,,6.,INDEX,函数,23,,常见的函数,数据库函数,,,1.,DAVERAGE,函数,,,2.,DCOUNT,函数,,,3.,DSTDEVP,函数,,,4. DMAX,函数,24,,常见的函数,文本函数,,,1.,CONCATENATE,函数,,,2.,VALUE,函数,,,3.,FIXED,函数,,,4. LEN,函数,,,5. REPLACE,函数,,,6. REPT,函数,,7.,SEARCH,函数,25,,常见的函数,逻辑函数,,,1.,IF,函数,,,2.,AND,函数,,,3.,NOT,函数,,,4.,OR,函数,,26,,第3章,Excel,高级应用,本章的学习目标,,数据管理与分析,,Excel,的图表,,27,,3.1,数据管理与分析,,管理数据清单,,,,1. 建立数据列表,,,2. 数据排序,,3.,数据,筛选,,28,,3.1,数据管理与分析,分类汇总数据,,,分类汇总是将数据按照某一字段进行分类并计算汇总（个数、和、平均值等）。

通过分类汇总可以方便得分析各类数据在总数据中所占的位置29,,3.1,数据管理与分析,数据透视表,,,,1. 数据透视表简介,,2. 数据透视表的组成,,3. 数据源,,4. 建立数据透视表,,5.,,刷新数据,,,30,,3.1,数据管理与分析,数据透视表,,,6. 删除数据透视表,,7. 设置汇总方式,,,31,,3.2,图表,,图表的概述,,1.,数据系列,,,2.,引用,,,3.,嵌入式图表,,,4.,图表工作表,,,5.,图表类型,,32,,3.2,图表,创建与修改图表,,1.,创建图表,,2.,改变图表类型,,,,33,,3.2,图表,编辑图表,,1.,调整图表位置,,2.,标题操作,,3. 添加网格线,,4.,数据系列操作,,,,34,,3.2,图表,编辑图表,,,5.,设置图表区格式,,,6.,添加文本框,,7,.,三维图表,,,35,,第,4,章,,Excel,在会计凭证中的应用,,本章的学习目标,,了解会计凭证有关基本概念,,掌握如何建立会计科目表,,掌握如何建立会计凭证表,,36,,4.1 会计凭证概述,会计凭证的含义及作用,,,会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

37,,4.1 会计凭证概述,会计凭证的类型,,1.,原始凭证,,,2.,记账凭证,38,,4.2,建立和处理会计科目表,建立会计科目表,,,39,,4.2,建立和处理会计科目表,设置记录单,,40,,4.2,建立会计科目表,,修改和删除会计科目,,1. 修改会计科目,,2. 查询删除会计科目,,,3,、美化会计科目表,,,,41,,4.3,建立会计凭证表,,设计会计凭证表,,,42,,4.3,建立会计凭证表,自动生成会计凭证编号,,,自动显示会计科目,,,,,43,,4.3,建立会计凭证表,,数据,筛选,,,44,,第5章,Excel,在会计账簿中的应用,本章的学习目标,,了解与会计账簿相关的基本概念,,掌握设置,“,借贷不平衡,”,的自动提示,,掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表,,了解如何建立科目余额表,,掌握利用,IF(),函数、,ISNA(),函数、,VLOOKUP(),函数组合填制科目余额表,45,,5.1,会计账簿概述,,会计账簿的意义与作用,,,会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍46,,5.1,会计账簿概述,会计账簿的类型,,,1.,日记账簿,,,2.,分类账簿,,,3.,备查账簿,47,,5.2日记账,设置日记账格式,,,日记账,,,,,,48,,借贷不平衡自动提示,49,,5.3,分类账,,设置总分类账格式,,,总分类账,,,,,,,50,,5.3,分类账,建立总分类账,51,,5.3,分类账,修改总分类账版面,,52,,5.3,分类账,显示单一科目分类账,,53,,5.,4,自动更新数据透视表,更新方法：,,1. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大,,,2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新,54,,5.,5,科目汇总表,,科目汇总表概述,,,科目汇总表,,编制单位 年 月 日 单位：元,,,55,,5.,5,科目汇总表,建立科目汇总表,,,,56,,5.6,科目余额表,,设计科目余额表,,,科目余额表,,编制单位 年 月 单位：元,,,,57,,编制科目余额表,1.,期初余额的链接调用,,,直接引用公式：,,,“,＝,[,被引用工作簿名称,],被引用工作表名称,!,被引用单元格,”,,,58,,编制科目余额表,2.,本期发生额的链接调用,,本期借方发生额,,＝,IF(ISNA(VLOOKUP(",查找的会计科目,",,科目汇总表,,2,FALSE)),0,VLOOKUP(",查找的会计科目,",,科目汇总表,,2,FALSE)),,本期贷方发生额,,＝,IF(ISNA(VLOOKUP(",查找的会计科目,",,科目汇总表,,3,FALSE)),0,VLOOKUP(",查找的会计科目,",,科目汇总表,,3,FALSE)),59,,编制科目余额表,3.,期末余额的计算,,资产,/,成本类期末余额,,＝期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额,,负债,/,所有者权益类期末余额,,＝期初余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额,,,,60,,第6章,Excel,在会计报表中的应用,本章的学习目标,,了解会计报表的概念,,掌握如何建立并编制资产负债表,,掌握如何建立并编制利润表,,了解现金流量表的建立及编制,61,,6.1,会计报表概述,,会计报表的含义及作用,,会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。

62,,6.1会计报表概述,,会计报表的分类,,,,1,.,按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表,,,2,.,按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报,,3. 按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表,63,,6.2,Excel,在资产负债表中的应用,,,设置资产负债表格式,,64,,6.2,Excel,在资产负债表中的应用,,资产负债表的编制,,资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：,,1.,根据总账科目余额直接填列,,,2.,根据总账科目余额计算填列,,,3.,根据明细科目余额计算填列,,4.,根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列,,,5.,根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列,,65,,6.3,Excel,在利润表中的应用,,,设置利润表格式,,66,,6.3,Excel,在利润表中的应用,,利润表的编制,,,1.,本月数的填制,,,2.,本年累计数的填制,,67,,6.4,Excel,在现金流量表中的应用,,设置现金流量表格式,,68,,6.4,Excel,在现金流量表中的应用,现金流量表的编制,,现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据，再根据会计准则的有关规定，设置单元格的计算公式，并填在对应的单元格中。