公司文件号编制规定.docx

公司文件号编制规定公司文件号编制规定 目的 为规范公司文件管理，统一文件编制格式，现对公司内部文件作如下规定 责任部门 行政人事部 文件编号方法 文件编号结构：公司名称代码—部门代码——数字 1、公司代码为三个大写字母，由“ABC”首字母组合而成，代码：ABC 2、各部门代码由部门英文首字母组合而成，如行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD 总经办：General Administrative Office，代码：GAO 技术部：Technology Department，代码：TD 财法部：Finance & Legal Affairs Department ，代码：F&LAD 客服部：Customer Service Department， 代码：CSD 行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD 市场部：Marketing Department，代码：MD 3、各部门下设业务模块代码由业务模块英文首字母组合而成，如企划部：planning department，代码：pd 招商部：merchant department，代码：md 企划部：planning department，代码pd 400客服：400 Customer Service，代码400cs 体验中心：Experiencing Center，代码ec 4、文件编号格式中的数字根据部门发文的数量依次排序 5、示例 行政短横线隔开 人公司代码文件号码 事部 部门代码 ABC A&PD 001 短横线隔开 ABC MD pd 001 市场 公司代码 业务部门代码 企划部 部门代码 文件号码 6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知行政人事部由其进行更改。

注：本规定由行政人事部负责解释 。