用wps制作公文格式模板流程.doc

1公文格式模板制作流程公文格式模板制作流程进入 WPS 系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入 WPS 界面,新建文档1. 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单 击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成 “22”行，然后单击“确定”按钮这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧” “数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在 Word 2003 版面上 单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该 文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”注：用户可根据实际情 况调节尺寸选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置 成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成““2.5cm” ——平行文标准，“8.0cm”——上行文标 准， “下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸然后单击“确定”选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成文本框属性全 部设置完成，单击“确定”按钮选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根 据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成4 红线制作2首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变 成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线；然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25 磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对 齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成““7.4cm” ——下行文标准，“13.9cm”——上行文标准，，“下侧”设置成“页边距”，注：用户可根 据实际情况进行调节单击确定5 文号制作平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体； 签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离注：文号一定要使用六角符号六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号” 附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可6 主题词制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格” 附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下 线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小 标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋7 保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命 名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进 行公文正文的排版要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到 相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改二、公文正文排版正文内容必须遵循以下国家标准：标 题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；3正 文——三号仿宋字体；成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致， 不能使用“字母 O”或“数字 0”代替文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的 相互位置调整好。