exeel2010基础教1.doc

Exeel 2010基础教程第一章 Exeel 2010的基础教程1.1 生产工具的变化就是人类的变化，每个工厂单位都能用得上Exeel 是现代化办公软件中最重要的工具 Micorosoft OfficeOffice 软件已渗透每个企业（无论企业大小） Exeel 是软件Office 家族中使用比例最高的软件1.2工作环境的制定 Exeel 的打开、保存、关闭基本配置 配色方案 -----点击文件----选项-----配色方案---改变颜色新建文件部的设置 点击文件-------选项-----新建工作部时-----进行修改保存的设置 点击文件----选项-----保存---将文件改为xxxx格式1.2 工作界面的介绍环境定制工作特点： 命令存放更集中优势： 更易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏缺点： 老用户无法找到想要的功能命令功能区介绍： 选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器环境的配置： 选项时显示浮动工具栏、 启动时实施预览 屏幕提示样式： 在屏幕提示中显示功能说明1.3 工作界面介绍环境制定工作特点：命令更集中优势： 更容易查找命令、存放空间更大、显示方法多元化、适合触摸屏缺点： 老用户无法查找想要的命令功能区介绍： 选项卡、功能区、组、功能按钮、对话框启动器环境的配置： 选项时显示浮动工具栏 启动实时预览 屏幕提示样式：在屏幕提示中显示功能说明1.4 Exeel 强大功能初体验姓名语文数学英语化学政治物理体育张三45568869565666李四56566699695688选中所有带数字和空白表格按 一键汇总分数 ALI + =2 删除重复记录： 选中所有表格点击----数据------删除重复记录3 重复计数 ：把光标放在空白处-----点击数据----合并计算 ------（函数）在合并计数里选择（计 数）-----（引用位置）框选表格里所有数据 最左列打钩 -----确定----如果不想要的格式，选中数据直接右击------设置单元格格式-----数字 设为常规 ----确定4 标记不及格记录： 选中所有数据-----点击开始----查找和选择-----查找内容里写入* 代表所有数据-----查找全部------点击 值 点击一下60分，在把光标放在最小值处-----按Shift键点击最小值，就把不及格的分数选中了，再点击一下字体颜色A ,就把不及格的分数用颜色区分出来了。

1.5 DTY界面的工作面一 自定义功能区1功能区最小化 双击任意选项卡，就把功能区自动收起来了 还可点点击旁边的三角也能把功能区最小化2 显示、隐藏工具栏 点击文件----选项-----自定义功能区------右边打钩的就显示出来了3 在选项卡中增加自定义组和命令： 点击文件-----选项------自定义功能区-----点击想增加选项卡----点击新建选项点击重命名输入名称----确定 如果不想要自定义工作组选中新建的工作组点击旁边的删除4新建选项卡、组、与功能按钮 点击文件----选项----自定义功能区-----新建选项卡----重命名---输入想要的名字-----新建组----重命名----输入想要的名字---还可以多输入组------确定 还可以把左边的对应功能添加到自定义工作组里面， 如果不想要点击删除选项卡就可以了二 显示、隐藏工具选项卡 何为工具选项卡：点击某一个工具时 选项卡会自动出现一个工具栏点击文件-----自定义功能区-里选（工具选项卡）有对应如不需要把勾去掉，在点击时就没了 （一般不去设置它）3 自定义快速访问工具栏 如果快速访问工具栏里没有，点击文件选项就到快速访问工具栏里增加1.6 工作薄与工作表概念及建立要求一 什么是工作簿与工作表： 工作簿是一本书，工作表是书里的一页。

工作簿中包含一个或者多个工作表 工作表依托于工作薄的存在二 工作薄相关知识： 新建时有默认文件名XLSX 保存时的文件类型选择，保存时可以更改为兼容97---2003的格式 新建工作簿时默认新建工作表个数 ,一般默认是3个 如果想增加几个点击----文件----选项-----常规-----更改包含工作表数， 也可以点击3个工作表旁边的符号插入工作表）三 建立工作薄工作表：某一个公司都要建立规范的工作簿，需要新建一个文件夹，在文件里夹里输入年、月、份在每一年里建立一个工作表，输入月份，然后按住Shift 键拖动工作表，相当于复制，再更改月份名称在月份里设置天数1.7 工作表的基本操作 1 工作表的选择 单选：一个一个的选 连选： 按住Sift 键选首在选尾 挑选： 按住Ctrl键在一个一个的单选 全选： 光标放在任意工作表然后点击右键-----选择全部工作表 2 新建工作表： 常规点击3个工作表后面的按钮，可以随意增加工作表的个数 如果想在第一个工作表前面增加， 光标放在第一个工作表上， 右击----插入---工作表。

前面就插入一个工作表了点击按钮只能在后面增加，还可以通过开始菜单-----插入----插入工作表 1.8 工作薄与工作表的技巧实例： 1打开exce 程序禁止新建 第一 创建一个excee快捷方式 默认是启动就新建如果打开但不想新建 点击桌面空白处，右击-----新建快捷方式---输入要建立的快捷方式对象的位置（路径）----安装路径在复制到里面------输入程序在（Excel、EXE）里复制过来 2打开找到media文件夹复制出来1.9 永远右焦点的行列（行列概念、基本操作） 1 行、列 行：一共有1048576行 想查看按住shift +下光标键 （上下左右移动的下） 列：一共有16384列 想查看按住shift +右光标键 （上下左右的右） 返回按住则按相反键如果列不想用字母形式显示出来，点击文件----选项-----公式----使用公式（RICI引用样式打钩）就可以用数字形式显示出来了 2 行列的选择 整行整列、 多行多列、全选、全选（两种方法）也可以Ctri + A 3 行列插入 先选中想要插入的那一行、（列），右击---插入行（列） 如果想多插入几行（列）那就多选中几行（列）在右击---插入就可以了。

4 如果想删除行（列）按住ctri 键逐个单选，然后在删除 还可以通过开始菜单中的 ---插入----删除来实现5 行列显示和隐藏 如果有不想让人看到的行、列，选中这一行、列右击---隐藏 取消隐藏：选中隐藏的行、列的前一行、列，然后右击---取消隐藏 还可以通过开始菜单中的插入、删除来实现6 行高列宽的设置： 1 可以通过手工拖动来实现，还可以选中整个多行、列，在拖动其中的一行、列在拖动其中一行或者列，他会自动均匀的扩大和缩小2 双击自动调整： 选中所有整行、列，双击表头，他会自动调整行宽、列高和里面内容正好大3精确调整行高、列宽选中需要调整的整个行、列右击----输入行宽、列高的准确数字 行高是指的榜列宽是指的字符1.10 单元格区域概念及基本操作： 单元格时行和列的焦点 1 单元格 ：分为单选（活动单元格） 每个表格只有一个活动单元格 连选： 连续选择一个区域 挑选： 按住shift 键+单选 2 插入：如果表格中发现分数错位了，需要调整第一行的分到第二行，第二行分数放到第三行---选中第一行分数右击----活动单元格下移。

3单元格移动： 手工拖动：在表格选中一行、列，光标放在这一行里，会出现一个十字光标在按住鼠标左键拖动到下一行，松手 功能区：选中某一行点击功能区剪切，到制定位置粘贴，还可以通过快捷键来实现 4 快捷方式：选中某一行，光标放在这一行里，出现十字光标时按住鼠标左键不放，拖动到表格外边，再按住shift键不放（拖动出来的一格会变成一条直线）把这条直线放到想要插入的地方松手5 复制单元格区域 ： 功能区 快捷键：选中表格一行、列光标放在里面会出现十字光标后，拖动想插入的那一行、列按住shift键在按住ctri键 相当于移动加复制1.11 制作第一表格 1 表格实际就是将数据放在单元格里，然后进行相当的数据处理，表格美化 2 制作表格的步骤： 数字录制、字体字号、对齐方式、行高列宽1.12 数据录制技巧： 1 数据录制有关设置： 回车键默认是往下走的怎么能让他向左、右、上走 点击文件-----选项----高级------按enter键后移动所选内容----方向自选向左、右、上、下 2 录入时是否有记忆提示： 点击文件----选项----高级-----为单元格启用记忆键（打钩是启用） 3 回车键的自动跳转，： 先选中录制范围，在再范围里输入数值，他会在录制范围内自动跳转。

2 录入技巧: 单一录制： 正常的输入固定录制： 按回车键还在原单元格 选中单元格按住cti +在点击单元格，在单元格里输入数据再按回车键，光标也不会跑到外边了重复录制： ctri + ’ 只限于上下相邻的单元格，相当于复制同时录入： 希望在在一个表格里把相同的数据一次性全部输入进去 选中所有单元格（ctri+单选）输入数据后，按ctri+tenter 键 就会同时录入了换行录入： 在单元格里输入数据，想能向在Word里一样换行， 选中单元格数据按AIT+enter键就会自动换行了分数的录入：在单元格里输入0+ 1/2 就是1/2F4 的功能： 在表格中想插入一行可以点击右键，插入行、列，在按F4还能在继续插入1.3 表格里的字体：1 excel 格式化字体：字体设置是表格格式化中比较常用的命令2 字体各功能命令详解： 字体、字号、 字形、颜色、底纹、边框（里绘制边框的颜色、线性）1.4 对齐方式： 1 对其位置；上边是垂直向左、中、右，下边是水平方向左、中、右文字方向：在图表ab 里，文字方向分为顺势角度、逆时角度、竖排、向上旋转、向下旋转、增加缩进量：自动增加、减少进位两个按钮。

自动换行： 在对齐方式里有个按钮合并居中：分为合并后居中、跨越居中、合并单元格、取消合并。