2095097513公司资产管理流程图及说明.doc
13页资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表下面分别予以说明:一、 原始数据导入及新增资产业务(一) 原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。
三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中当信息项填写不完整时不能生成卡片信息2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了如信息项填写不完整便不能提交成功4.验收单被审核通过后,就可以打印出来打印的验收单一式四份此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责四)资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核资产管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核2.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交3.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的验收单一份,并按要求存档。
五)财务管理部门审核1.对于已经通过资产管理部门审核的验收单、卡片,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统这项工作由财务处负责财务审核的人员完成2.可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单,进行财务审核3.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理4.财务审核通过后,资产数据不能再被修改5.财务处保留资产的验收单一份,并按有关规定存档二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1.已经入账的固定资产,当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时,需要进行固定资产的变动2.由资产管理人员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更3.如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部门的审核如果单价、附件发生了变化,从而引起固定资产原值变化,则需要资产管理部门、财务管理部门审核4.固定资产变动完毕,系统自动提交到资产管理部门等待审核资产管理部门的资产管理员审核通过的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分别报送资产使用部门、资产管理部门、财务处并按规定存档。
5.对于已完成提交的变动报告单,资产管理部门应及时审核固定资产管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核6.归口审核完毕后,系统自动提交到财务部门审核(不需要财务审核的资产变动报告单除外)审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交7.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的变动报告单一份,并按要求存档8.对于已经通过资产管理部门审核的变动报告单,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统这项工作由财务处负责财务审核的人员完成9.通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核10.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理11.财务审核通过后,资产数据不能再被修改12.财务处保留资产的变动报告单一份,并按有关规定存档二)资产处置业务1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况,根据财务处的意见,由资产管理员,通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变更。
2.对于已完成提交的处置报告单,资产管理部门应及时审核资产管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核3.归口审核通过后,系统自动提交到财务部门审核审核未通过的资产,资产管理部门要填写审核意见,之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门,资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行修改后再次提交4.经资产管理部门审核的资产,资产管理部门要保留资产的处置报告单一份,并按要求存档5.对于已经通过资产管理部门审核的处置报告单,还必须通过财务审核,主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统这项工作由财务处负责财务审核的人员完成6.通过“审核”下的“资产处置财务审核”菜单,进行财务审核7.对于财务审核未通过的资产,财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见,之后系统将资产数据退回到资产管理部门处理8.财务审核通过后,资产数据不能再被修改9.财务处保留资产的处置报告单一份,并按有关规定存档三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务审核通过的验收单、卡片、变动报告单、处置报告单,通过“记账”菜单的功能完成记账2.记账工作由财务处负责财务审核的人员完成二)有关账表1.财务记账后,学校可以根据具体需要使用系统生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部门或保存。
2.账与报表:由固定资产管理部门人员,通过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部门的固定资产的账与报表3.统计分析图表:由固定资产管理部门人员,通过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部门的固定资产统计分析图表三)财产清查1.为了保证固定资产的账账相符、账实相符,学校每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本系统现存的固定资产进行核对2.首先由系统管理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,并且开始资产清查3.由资产清查部门人员登录系统,通过“资产清查”下的“资产清查”菜单,实现对已经通过财务审核的固定资产进行清查4.可以使用条码扫描终端,直接输入资产编号及手工填写资产数据清查5.系统管理员应在适当时机结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部门结束资产清查6.清查完毕后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】 201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
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(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚 (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理, 对固定资产的监督、管理、维修和使用维护 (四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展 三、主要经验和收获 在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好 (五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流 四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己 (一)开展常规检查把安全教育工作作为重点检查内容之一冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查 (二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要 (三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高 五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策! 六、存在的不足 总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:。





