怎样写催款函.docx

怎样写催款函 　　以下是站整理的 ，期望大家喜爱！　　催款函通常是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当和国外用户展开交易时，有些用户不能立即的汇款到位，所以会出现催款函的现象　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写催款函是催款单位对超出要求期限还未交款的单位进行查询和催收的一个文书　　催款函概述　　催款函即有商务性质又有法律内涵通常是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函　　催款函格式　　催款函能够用固定格式的表格，也能够写成便函，不管采取哪种形式，通常应该包含以下四个内容：　　标题和编号：标题要简明，通常写作“催款通知单”、“催收、清理联络单”等字样假如催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字标题下要注明编号，方便于查询和联络　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号必须时候还应该写上催款单位的地址、和经办人的姓名假如是银行代为催款的，还必需写明双方开户银行的全称和账号　　崔收的内容应该详细、正确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，和款、货拖欠的情况。

　　处理意见通常是再确定一个付款期限，期望对方从速交付同时也能够把再次逾期将要采取的方法告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等　　总而言之，催款书的内容要写清楚、详细;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要正确无误　　催款函的作用　　查询：催款函能够立即了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，方便采取对应的对策和方法，协调双方的关系　　催收：债权方为了加速资金流动和合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款方法经过催款能够立即追回拖欠款，尽可能避免或降低经济损失　　凭证：假如因为拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又能够起到记载凭证作用，即当催款单位在想相关方面提出追查对方的经济责任时，催款函能够作为一个有力的凭证　　结束语　　实际上，做外贸的会使用到催款函，所以需要引发重视尤其是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更加好的利用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免无须要的纠纷出现　　催款函怎么写　　催款函的结构通常由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成　　(1)标题和编号　　假如催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题通常要注明编号，方便于查询和联络，而且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证也有的不编号　　(2)催款和欠款单位的名称和账号　　催款函要清楚、正确地写上双方单位的全称和账号必须时，要写明催款单位的地址、及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必需写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号　　(3)催收内容　　这是催款函的主体部分，应清楚、正确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，立即地交款　　(4)处理意见　　催款方在催款函上提出处理措施和意见这种意见通常全部是从以下三个方面给予说明：　　①要求欠款户说明拖欠的原因　　②重新确定一个付款的期限，期望对方按时如数交付欠款　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其它方法　　(5)落款　　附：催款函　　***(对方企业名称)：　　贵企业自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我企业货款共**元，依据贵我双方所签署的协议(或约定)，贵企业应在**年**月**日付清该款 现贵企业已逾期**天仍未支付，严重影响了我企业的资金周转和生产安排请贵企业收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我企业帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。

不然，本企业将循法律路径或委托相关追收人员上门催收处理，到时可能造成贵企业不良影响并将有损贵企业诚信形象　　故特此通知　　祝：　　商祺!　　******企业　　**年**月**日(function {　　。