技术资料的管理办法.doc

技术资料管理办法1 目的和适用范围本办法规定了技术资料的编制、审批、发放、更改、申请、换版与作废的管理，以确保所有的技术资料充分、适宜和有效2 引用文件《开发设计控制程序》《文件控制程序》3 术语和定义技术资料：开发部设计输出的各类文件、制造部生技科编写的工艺文件4 职责及权限4.1总 工：负责本办法制定、修改、废止的批准工作，并负责所有技术资料的批准4.2开发部：负责设计文件的编制及本管理办法的制定与实施，开发部经理负责所有设计文件的审核、开发部负责所有技术资料的登记、发放、保存、作废等的统一管理及维护4.3生技科：负责工艺文件的编制并提交生技科主管审核4.4各部门：负责本部门技术资料的日常管理5 内容5.1 技术资料的编制 开发部相关负责人负责设计文件的编写 生技科相关负责人负责工艺文件的编写5.2 技术资料的审批 各类技术资料的审核、批准按本作业办法 4.1 、4.2 、 4.3 执行5.3 技术资料的发放 技术资料经编制、审核、批准后的原件为正本，并在正本反面加盖“原件”印章，正本由开发部自行归类保管复印件为副本，在文件正面加盖“受控文件”印章后发放给相关部门使用 技术资料的发放由总工审批 <文件发放范围审批表 >，开发部按文件发放范围发放该文件的副本，文件接收人在 <技术资料发放记录表 >上签收。

5.4 技术资料的更改5.4.1技术资料需要更改时，由开发部提出的不涉及设计输入的变化时，直接填写<工程变更通知单 >；其它情况则由申请部门填写 <工程变更申请单 >，经总工批准后，由开发部填写<工程变更通知单 >，经总工批准后发布实施5.4.2技术资料更改后，相关负责人对原文进行更改，由文件管理员统一更换5. 5 技术资料的申请 若相关部门因工作需要、文件损坏、资料陈旧需要使用或更换现行有效版本技术资料区时，由文件所需部门填写“文件控制申请表”，由部门负责人批准后交该文件原批准部门负责人批准后送达开发部，文件管理员按 5.3 程序执行，并在 <技术资料发放记录表 > 上作好相应记录5.6 技术资料的换版及作废技术资料更改五次后换版文件版本号以 A0、 B0、 C0 依次表示，第一次更改为 A1，第二次为 A2 A05，B0 依此类推作废的技术资料由开发部文件管理员加盖“作废禁用”，或统一销毁并在 <文件回收记录表 >上作好记录作废的技术资料原件由开发部自行保存，以备查用作废文件得到总工批准后方可销毁5.7 技术资料的管理有关产品的国家 /国际标准、行业标准及有关单位提供的外来文件，由总工审批归档保管，并登记到相应的 <外来文件清单 >上。

开发部通过定期检索、查询等方式确保外来文件为最新有效版本开发部文件管理员在收到技术资料时，应登记在 <技术资料接收一览表 >上需查阅技术资料的人员，必须得到总工批准后方可查阅，查阅完毕放回原处6 记录表格<文件发放范围审批表 > <技术资料发放记录表 > <文件控制申请表 > <技术资料接收一览表 > < 回收文件记录表 > <工程变更申请单 > <工程变更通知单 > <外来文件清单 >元件清单附件一附件二 产品结构单附件三 电路原理图附件四 焊装图附件五 线材图附件六 机械图附件七 测试规范区祝语 : 我们每个人都有自己的梦想，都有想要达成的目标，都有希望成为的样子，但在这个过程中，总会出现各种干扰与其畏缩不前，何不趁青春年少，大胆一试？许多事情，不是因为做不到才让人失去了信心，而是因为失去了信心，才变得难以做到。