试验记录书写规范.docx

实验记录书写规范总则1 .为加强对实验室和实验研究的规范化管理，保证实验记录真实、规范、完整，提高实验 研究的质量，根据《国家档案法》、科学研究管理法规以及实验室管理和评估评价的有关要 求，制定本管理规范2 .实验记录是指在实验室进行科学研究过程中，应用实验、观察、 调查或资料分析等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、 文字、图表、图片、照片、声像等原始资料,是进行科学实验过程中对所获得的原始资料的直接记录， 可作为不同时期深入进行该课题研究的基础资料因此实验记录的内容务必真实、 表述清楚、应当使本领域技术人员能够重复3 .实验记录必须用统一格式带有页码编号的专用实验记录本记录，所有使用的实验记录本 需要登记起始序号和终止序号实验记录本由本单位统一印制，并由科研管理部门统一发放, 按照编号统一回收4 .实验记录本或记录纸应保持完整和整洁，不得污损、不得缺页或挖补；如有缺、漏页， 应详细说明原因5 .实验记录应用字规范，字迹工整，须用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写，不得使用 铅笔、圆珠笔或其它易褪色的书写工具书写； 实验记录应使用规范的专业术语， 计量单位应采用国际标准计量单位；常用的外文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应符合规范。

6 .实验记录必须按年月日顺序记录实验日期和时间，要及时、真实、准确、完整，防止漏 记，不得随意删除、修改或增减数据如必须修改，须在修改处划一斜线，不可完全涂黑， 保证修改前记录能够辨认，若非本人修改应由修改人签字， 注明修改时间及原因严禁伪造和编造数据7 .计算机、自动记录仪器等不易书面展示的原始记录，关键的电子数据等必须打印出来， 按顺序粘贴在记录本或记录纸相应位置上，并在相应处注明实验日期和时间；不宜粘贴的， 可另行整理装订成册并加以编号，同时在记录本相应处注明， 以便查对；实验图片、照片应粘贴在实验记录的相应位置上， 图片或照片要有相应的实验说明； 底片、磁盘、声像资料等其他特殊记录媒体应装在统一制作的资料袋内， 编号后另行保存；用热敏纸打印的实验记录，须保留其复印件8 .实验记录由研究组指定人员负责定期检查，实验人员定期备份（备份指的是电脑中的数 据资料应半年或一年备份一次，光盘上写明所含内容的题录和数据生成起止时间） ，毕业离所时应提交所有实验数据9 .每项研究课题结束后， 原始实验记录本必须按归档要求整理归档， 实验者个人不得带走；实验研究人员可复制实验记录供个人使用细则实验记录的内容通常应该包括以下内容:1 .实验名称。

2 .实验目的3 .实验方案：确定本次实验的方法，常规实验方法应在首次实验记录时注明方法来源， 并简述主要步 骤；初次提到的方法要详细记录实验所要采取的具体设计、 技术路线、实验方法、工艺流程,详细叙述每个实验步骤；改进、创新的实验方法应详细记录实验步骤和操作细节4 .实验材料和样品：实验动物的种属、品系、性别、年龄、来源及合格证编号实验用菌种（含工程菌）、瘤株、传代细胞系或者原代细胞应记录其（或原始）来源， 以及培养条件，培养密度等实验试剂应写明药品名称、公司和货号、批号、所用溶剂、配置人、配置时间、保存条 件非常规仪器写明公司和仪器型号5 .实验过程、结果及分析：应详细记录实验过程中的具体操作， 观察到的现象，异常现象的处理，产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等实验结果记录应准确、真实，同时注意以下几点：?基因和蛋白质序列引物和测序数据，质谱数据表格和作图：原始数据和误差分析胶片：原始图片和标注图像：原始图像和标注结构分析数据详细记录计量观察指标的实验数据和定性观察指标的实验变化每次（项）实验结果应做必要的数据处理或统计分析，并有明确的文字小结此外，声音资料可以打印关键数据的音频曲线； 录像资料可以打印若干关键的截取照片。

总之，电子数据应该有不可修改的媒介存储， 比如只读光盘记录等， 或者是存储在能记录所有修改内容的存储媒介上举例：分子克隆应写明构建的方法和所用的酶、 PCR等过程，最后的DNA电泳照片应保留原始资料，以图片形式打印并黏贴在相应的实验记录本上， 标明各泳道和分子量大小、目的条带位置等Western实验中Protein电泳应标明每个泳道中样品上样量和对应的上样体积，电泳条 件（电压、时间、胶浓度）和转膜条件，封闭条件；待测定蛋白抗原的一抗反应条件，包括 一抗稀释度，种属来源和产品公司，反应时间和温度（如果要在一张膜上测定几种蛋白抗原 的表达，则需要根据不同蛋白分子量对膜进行裁切， 记录裁切膜对应的蛋白 marker的位置，并剪角做好不同的标记）；二抗反应条件，二抗种属来源和稀释度； 曝光条件（ECL或superpico显色液，最佳曝光时间）在X film上相应标明：实验日期，蛋白 marker,测定蛋白名称和分子量，所用一抗的 种属来源和稀释度， 不同泳道样品名称和蛋白量， 所用显色液和曝光时间（注：可以根据记录的这些信息和曝光效果，调整下次蛋白上样量，一抗稀释度，显色液和曝光时间） ，总之应与实验记录本上的内容一致；扫描胶片（扫描时存 raw data,注意：有时扫描软件设置已调整过 gamma值，不是raw data）,打印结果；根据实验日期，样品名称和检测蛋白种类来编号存放的胶片、 扫描的电子文档、对应的实验记录，以方便查找。

免组实验：标明所用样品种类、 培养日期、生长状态和培养人，如用特殊来源组织或细胞等、 特殊培养液（如不含酚红 NB）等情况须作详细记录备查；记录样品固定前做过的处理，如转染质粒和加药的时间及处理时间；记录样品固定的日期、固定方式，固定相关步骤的处理时间；一抗和二抗的要求同 western;封片的磨砂部分应标明样品名称、 日期、各个荧光通道对应的一抗抗原或转染带荧光蛋白名称图像数据 的采集如confocal应采取单盲的形式，不同实验条件用随机数来表示，采集 图像时，在相应的随机数旁做好实验条件的记录； 每一次实验都应该有一个与之对应的数据分析文件（xls表格），并且数据分析文件应该与该批数据放在一个文件夹内；数据分析完 成后，应该将数据分析文件打印并存放入相应的文件夹； 同样实验的多次重复结果应该放入同一个文件或文件夹； 不得更改电子版实验记录， 应定期打印电子版实验记录， 页面设定打印日期标志以上作为范例，不同实验如荧光定量 PCR、ISH、HPLC、流式细胞等按照各标准进行记录中科院上海生科院生化与细胞所研究生办2010年12月22日。