(标准)房地产项目推介会策划案.doc

精品XX房地产工程推介会筹划案第一局部 总体筹划理念一、 筹划背景 “XX工程〞房地产产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用二、会场气氛以温馨的气氛，亲和、全面的方式贯穿会议全过程三、活动构思1、突出温馨、亲合、全面2、更多创意将座谈推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传，力争通过举办本活动，从根本上提高公司该地产工程公司的在山西房地产行业的整体形象四、活动目标1、树立产品形象； 2、确立推案及销售的需要；3. 通过活动的间接影响，使更多经销商及媒体对公司地产工程、经营理念、经营模式有一个较全面的了解，进而吸引更多的客户人群4. 通过本次推介会，加深了客户、行业之间的沟通，到达以公司为核心的整体经营体系，与客户实现资源共享、信息共享5、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 6、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 7、 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；8、 在太原造成该工程卖点的轰动效应第二局部 现场布置一、会场总体布置在宾馆协助下安排停车位，会场外放置空飘气球，在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场，沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领；发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台，每位与会嘉宾均签名留念；会场布置设礼台〔演讲台〕，设置主题喷绘背景。

二、会场布置1. 宾馆大门口布置〔1〕在宾馆协助下安排专门的停车位，供参会车辆停放〔2〕在宾馆大厅入口处放置气球拱门1个拱门上书写“XX工程房地产推介会〞，大门上方拉横幅，文字为“热烈庆祝“XX工程〞房地产推介会召开〞〔3〕在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球，左右分别设置4个，共8个 下拉条幅长度为8米，上书文字由公司拟定〔4〕在大厅入口处，摆放祝贺花篮8个，阶梯上铺红地毯2. 一楼大厅布置〔1〕大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个，2米乘〔2〕一楼电梯处摆放指示牌，安排礼仪2名，负责引领嘉宾至会场，嘉宾到齐后，到会场效劳3. 会场楼层布置〔1〕会场所在楼层电梯出口处安排礼仪2名，负责迎宾和引导嘉宾步入会场，并进行礼仪效劳〔2〕沿途用6棵凤尾竹植物做装饰，分别置于电梯口、楼道、会场入口各2棵〔3〕电梯口设置会议内容X展架一个〔4〕入会场的走廊两侧墙壁，分别设置幅宣传画假设干4. 会场大厅布置〔1〕整个会场铺设红色地毯，会场入口处设置嘉宾签到台，安排2名礼仪及2名工作人员负责签到并为嘉宾发放礼品〔2〕会场桌椅安排设置成观众模式， 前方设置演讲礼台，设置主题喷绘背景礼台背后背景基色为蓝色，背景前设立工程宣传喷绘；舞台左侧放置演讲台；〔3〕在礼台上方设置一组追光灯，利用追光重点突出，制造会场效果。

〔4〕舞台右后侧设置投影仪，用来播放公司工程宣传短片或幻灯片以及其他影音资料〔5〕会场安排音响系统和话筒，便于主持和有关领导发言讲话〔6〕嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水，安排酒店效劳员为嘉宾效劳〔7〕嘉宾进入会场期间，由调音师播放音乐，安排在会场后侧第三局部 功能设施配置 根底设施及设备是保障晚会顺利进行的根本条件，是使设计效果到达预期目的的根本保障，包括音响设备、灯光设备、电源、效果等一、音响设备舞台设置两到三个无线话筒互为备用，舞台旁的音响设备需提前调试好，准备好相应的曲目光碟，配合场景的音乐播放二、灯光设备灯光主要打在舞台上方及四周，特殊要求那么安排专人负责控制三、电源保证整个活动会场的用电电源四、效果利用干冰机、泡泡机、冷烟花、金银彩花弹以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果〔详细见会场大厅布置〕第四局部 活动流程年华乐坊的演奏作为每一个流程的“前奏〞，随即由主持人主持活动全过程，主持人穿针引线，使整个活动显得井然有序一、场地布置活动前一天下午1点，开始进行场地的布置工作包括：室内场地的布置〔按照效果图〕 楼道场地的布置〔指示牌、凤尾竹、喷绘板〕室外场地的布置〔地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等〕签到台的布置　 活动当天上午12点，各工作小组人员到位，做活动准备工作。

二、活动流程安排1. 所有活动的各工作小组，提前一个小时进入现场2. 下午4点20分总会议指挥开始点名，各小组成员必须到达3. 点名结束后，开始进行检查和维护4. 4点40分，所有工作小组，进行最后一次核查，进入工作岗位准备迎宾5. 5点10分，嘉宾开始陆续进入；礼仪小姐开始迎宾；会场内年华乐坊开始演奏6. 每一位与会的嘉宾，在门口停车后，由公司负责接待的专门人员欢送由保安人员安排车辆停放7. 嘉宾乘坐电梯到达会场所在楼层后，由一名礼仪引导至会场，礼仪后返回工作岗位，由两名礼仪轮流引导8. 嘉宾到达会场后，由礼仪引导嘉宾在签到本上签名，并由礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品9. 进入会场后，由会场工作人员招待嘉宾落座，宾馆效劳人员上前斟茶倒水10. 活动开始前十分钟，重要嘉宾及集团公司领导入场11、下午5点30分，所有嘉宾落座后，主持人上台，宣布推介会开始12、年华乐坊演奏完毕后，主持人上台，宣布推介会开始，并向嘉宾逐一介绍到场来宾及重要嘉宾13、 播放“XX地产工程〞形象短片或幻灯片，主持人有请相应工程负责人上台致词14、总经理致词完毕后，主持人有请房地产协会领导讲话15、 房地产协会领导讲话〔针对“公司〞在山西房地产行业所做的奉献及其地位进行阐述〕。

16、政府领导讲话完毕后，详细流程由公司进行具体安排，既定会议时间不超过一个半小时为宜17、会议结束安排晚宴，时间为一小时18、晚宴结束后观看由筹划公司具体筹划组织的歌舞晚会或者观看著名大型舞剧“走西口〞，时间安排为不超过一个半小时19、节目观看完毕，安排礼仪人员送来宾，并安排好车辆调度注：现场灯光效果至关重要，以重点突出的操作模式，进行灯光的照明安排 四、会场清理　　会议结束后，所有嘉宾退席，工作人员开始清理会场第五局部 人员责任分工设立7个工作小组〔一〕接待组 礼仪6名，宾馆效劳人员10名，公司人员4名，共计25人1. 大厅入口4名宾馆效劳人员，1名公司人员负责：翻开车门和引导嘉宾到达电梯2. 会议大厅电梯口2名礼仪负责引导嘉宾到签到台3. 签到台2名礼仪，2名公司人员2名礼仪引导嘉宾在签到本上签名2名礼仪和2名公司人员负责为嘉宾发放纪念礼品4. 会场内6名宾馆效劳员，1名公司人员负责：引导嘉宾按照安排入座，并招呼嘉宾，为嘉宾斟茶倒水5. 所有礼仪和工作人员，在大会开始后，要撤到现场，负责现场的效劳和招待工作〔二〕现场实施组 现场效果实施人员数名1. 灯光及追光灯操作3名〔三〕后勤组 负责所有礼品的装包、茶水、干果的摆放、其他一些相关事宜的辅助。

〔四〕音像组 放音人员1名1. 负责现场音响设备的正常使用和话筒的正常使用2. 人员的话筒正常使用3、主题音乐的及时播放〔五〕媒体组 记者、各类新闻媒体1. 记者、各类新闻媒体负责新闻点的发布2. 负责人负责新闻记者的选择和邀请，新闻通稿的编写〔六〕摄制组 1. 专业的影像摄录人员2名，并负责后期的制作2. 公司安排照相人员数名〔七〕安保组 保安4名负责所有嘉宾来车的指导停靠和疏导交通第六局部 实施方案与进度安排一、实施流程1. 分析用户需求，设计、制订实施草案2. 验收方案，制订详细的实施方案、细那么，并经双方认可3. 建立实施指挥机构，成立各负责小组，按照统一的要求实施方案4. 装饰、调试期，并同时进行人员沟通5. 整体验收、交付使用6. 听取客户意件反应7. 总结二、进度安排方案准备期：三天分析用户需求，设计、制订实施草案与用户良好沟通，制订祥细的实施方案、细那么建立实施指挥机构，成立各工程小组，按照统一的要求和规那么制订各小组实施方案装饰期：一天喷绘的安装、会场内外的布置、楼道的布置、设备的安装、背景墙的安装等设备调试期：半天音响设备、电路设备的检查、安装等第七局部 附件现场物资表1. 礼台前两侧摆放物品演讲台2. 餐桌摆放物品 桌花、桌签、纸巾、茶杯、水果、点心3. 来宾使用 签到笔、签到簿、请柬4. 现场布置品鲜花、指示牌、凤尾竹5. 场外楼下物品空飘气球、红地毯、条幅、指示牌、拱门、祝贺花篮6. 其它物品礼品 2021、3、30.。