
公司保密制度新范本(6篇).doc
21页公司保密制度新范本天开电器公司办公室保密制度为明确办公室人员保密责任,强化保密意识,从而确保公司健康、快速、持续地发展,特制定以下保密制度一、办公室人员保密内容:1、公司经营发展中,直接影响on公司权益和利益的重要决策文件,如公司的发展规划、方针政策、经营决策的信息等;2、公司各类信息统计资料、重要回忆记录、公司经营情况;3、公司人事档案、机构设置、编制、职员工资收入、奖惩和考核制度等;4、购销合同、协议、贸易渠道、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息;5、其他的一些公司规定的秘密文件资料(包括各种工作底稿、文件、电脑数据及电子磁盘等形式的信息)二、办公人员保密措施1、不再公共场所和亲戚朋友等私人面前谈论公司商业机密;2、不随意放置公司的商业秘密文件、资料;3、不携带公司秘密文件游览、参观、探亲访友;4、严禁以博客、论坛等形式向外发布公司秘密信息;5、严禁向其他公司出卖公司的秘密信息,如因业务需要需向外部人员吐露公司秘密信息的,需得到领导批准,并与此人达成保密协议;6、未经批准不得复印、摘抄公司秘密文件、资料,如工作需要也要得到相关部门批准;7、公司相关底稿废纸不得随意丢弃,应予以销毁,以防公司秘密泄漏;8、非办公室人员不得随意动用办公室电脑,不得无故在办公室内长时间逗留;9、若因失误需要从办公室外带材料(文本材料、电子材料),须先填写“材料领取登记表”,以便监督和查证;10、如发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时、办公人员应立即报告领导,并果断采取相关措施予以补救,尽量减少公司损失。
三、责任追究措施:根据《企业商业秘密保护法》及相关法律法规规定,结合公司保密制度规定,对泄漏公司秘密造成一定后果及经济损失的人员,企业应根据损失程度进行相应经济处罚及要求赔偿,后果严重的追究其相关法律责任公司保密制度新范本(二)第一条为保守公司____,维护公司发展和利益,制定本制度第二条全体员工都有保守公司____的义务第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司____,更不准出卖公司的____第四条公司____是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司____包括下列____事项:____公司经营发展决策中的____事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;____公司的管理策略、客户____、货源情报、产销策略等;3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;____公司项目运作的____事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;____公司未公布的人事、财务、审计信息;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司____事项。
第五条属于公司____的文件、资料,应标明“____”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管第六条公司____应根据需要,限于一定范围的员工接触第七条非经批准,不准复印、摘抄____文件、资料第八条记载有公司____事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采取补救措施第九条接触公司____的员工,未经批准不准向他人泄露非接触公司____的员工,不准打听、刺探公司____第十条对保守公司____或防止____有功的,予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司____的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名第十一条财会室、档案室、化验室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入公司保密制度新范本(三)____加强公司保密制度____通知致全体员工:为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际情况,公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议,严格按照公司保密措施执行对违反公司保密纪律造成损失、____的人员,给予批评教育;情节严重的,给予公司内部处分或开除;有意____并构成犯罪的要追究其法律责任公司____包括下列____事项:1)公司重大决策中的____事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料7)其他经公司确定应当保密的事项一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围公司保密措施:1)属于公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司委托专人执行;2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由信息部负责保密3)在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准4)具有属于公司____内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所5)不准在私人交往和通信中泄露公司____,不准在公共场所谈论公司____,不准通过其他方式传递公司____6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告诉他人7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密公司保密制度新范本(四)总则第____条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第____条适用范围1.本制度适用于公司所有员工公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业____的义务第2章公司____的范围第____条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内____文件,如设计、程序、管理诀窍、客户____、货源情报、运营策略内容等第____条公司____包括但不限于以下事项公司经营、发展战略中的____事项公司就经营管理作出的重大决策中的____事项公司对外活动(包括外事活动)中的____事项以及对外承担保密义务的事项4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的____事项5.客户及其网络的有关资料6.其他公司____事项。
第3章密级分类第____条公司____分为三类绝密、____和____第____条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案公司重要____第____条____是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置公司大事记5.按《数据保护条例》规定属于____级别的各种档案6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策7.外事活动中内部掌握的原则和政策公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向第____条____是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体2.广告企划、营销企划方案3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体4.运营、财务部门的安全保卫情况5.按《数据保护条例》规定属于____级别的各种档案6.各种检查表格和检查结果第4章保密措施第____条各密级知晓范围1.绝密级董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员2.____级总监(助理)级别以上管理人员以及与____内容有直接关系的工作人员3.____级部门经理级别以上管理人员以及与____内容有直接关系的工作人员第____条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看第____条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员第____条如果在对外交往与合作中需要提供公司____,应先由总经理批准第____条严禁在公共场合、公用、上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司____第____条公司员工发现公司____已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第____条董事长、总裁、总经理、总监(助理)办公室、经理室、档案室及财务部,人事行政部及各机要部门必须严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行第____条备有电脑、复印机、机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行第____条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字第5章保密环节第____条文件打印1.文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由总经理办公室负责打印3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存第____条文件发送和e-mail使用1.文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
公司禁止员工在工作期间登陆个人e-mail员工在上班期间,应用公司的个人邮箱传递信息第____条文件复印1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行2.文件复印应做好登记3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员4.一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数5.复印废件应即时销毁第____条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登。












