某市税务局服务器设备采购项目竞争性谈判文件.docx

运城市地方税务局服务器设备采购项目竞争性谈判文件招标编号：YH2011CG－016运城市宇衡工程招标代理有限公司二○一一年十月目 录第一部分 谈判公告 1第二部分 参加谈判的供应商须知 3一、总则 3二、谈判文件 4三、谈判文件的递交 10四、谈判程序 10五、保密和披露 15六、询问和质疑 15七、违约处罚 17第三部分 商务、技术要求 18一、商务部分要求 18二、技术要求及采购内容 18第四部分 合同草案条款 20一、设备条款 20二、合同总金额: 20三、货款支付 20四、售后服务及承诺 20五、交货 20六、交验 20七、需方责任 21八、供方责任 21九、违约责任 21十、不可抗力 21十一、争议解决 22十二、合同生效及其他 22十三、下列文件为本合同不可分割部分 22第五部分 谈判文件格式 23一、参加谈判的供应商提交文件须知 23二、报价函（格式） 24三、法定代表人身份证明书（格式） 27四、法定代表人授权委托书（格式） 28五、投标设备报价一览表 29六、封面（格式） 31编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一部分 谈判公告运城市地方税务局服务器设备采购项目谈判公告运城市宇衡工程招标代理有限公司受运城市地方税务局的委托，就服务器设备采购项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商参与谈判。

一、项目编号：YH2011-016二、项目名称：服务器设备采购项目三、采购内容 企业级服务器 2 台四、范围包括：货物的供应、运输、售后服务等具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准五、交货时间：合同签订后20日内将所有货物全部送到指定地点六、交货地点：运城市地方税务局 七、符合条件的供应商应具备的资格条件1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加本次政府采购活动前，在经营活动中没有违法记录；6．法律、行政法规规定的其他条件八、谈判文件发售：1.发售时间：2011年10月10日至2011年10月17日（上午8：00—12：00，下午15：00—18：00，节假日除外）2.发售地点：运城市宇衡工程招标代理有限公司（运城市人民路军分区民兵训练基地B座9层B户）3.谈判文件售价：人民币叁佰元/套（300元/套），谈判文件售后不退4．领取谈判文件时携带：（1）法人授权委托书（原件） ;   （2）营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）;    （3）税务登记证副本原件及复印件（加盖单位公章）;   （4）组织机构代码证书原件及复印件（加盖单位公章）;九、谈判时间及地点1.谈判时间：2011年10月18日9时00分（北京时间）2.谈判地点：运城市地方税务局会议室十、联系方式采购单位联系人：李先生 联系：0359-2295235 2295248 2295293代理机构联系人：薛女士代理机构联系：0359-2238558 传 真：0359-2238558开户名称：运城市宇衡工程招标代理有限公司开 户 行：工行河东支行银行帐号：0511034209024561969第二部分 参加谈判的供应商须知一、总则 1. 适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2. 定义2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均采购国产产品进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”2.2“服务”指本谈判文件所述谈判的供应商应该履行的承诺和义务2.3“潜在谈判的供应商”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商2.4“参加谈判的供应商”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商3. 参加谈判的供应商的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判3.2参加谈判的供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力否则，运城市宇衡工程招标代理有限公司及谈判小组有权拒绝其参加本次谈判3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力3.4参加谈判的供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：a、具有独立承担民事责任的能力；b、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及第三方财务审计报告，人员资格职称证书；c、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；d、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及近一年内的缴税凭证、养老保险缴纳凭证；e、参加本次政府采购活动前，在经营活动中没有违法记录（以当地检察机关出具的行贿犯罪查询记录为准）；f、本次谈判不接受联合体谈判。

g、法律、行政法规规定的其他条件3.5参加谈判的供应商购买谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式3.6如参加谈判的供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文件提供的格式填写)3.7参加谈判的供应商进行谈判时应提供下列证件或证明材料的原件A、企业法人身份证明、工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证书；B、承接与招标内容所需资质相符；C、质量管理体系认证证书；D、承接过与招标内容相符的项目（提供合同原件或结算凭证原件）4. 参加谈判所需费用参加谈判的供应商应承担所有与准备和参加谈判相关的费用，运城市宇衡工程招标代理有限公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用二、谈判文件5. 谈判文件的内容谈判文件由下列五部分内容组成：第一部分 谈判程序；第二部分 谈判内容；第三部分 商务、技术要求；第四部分 合同草案条款；第五部分 谈判文件格式6. 谈判文件的澄清和修改6.1参加谈判的供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在谈判的供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、，下同）送达运城市宇衡工程招标代理有限公司。

6.2对澄清要求的处理：对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的，以补充文件的方式进行，并且采用书面及运城市财政局指定网站补充公告的形式补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源6.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改补充文件应当在提交谈判文件截止之日前2日发出，需要为此调整谈判文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确6.4采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据参加谈判的供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，运城市宇衡工程招标代理有限公司有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有参加谈判的供应商均具有约束力6.5采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会如果召开标前会，运城市宇衡工程招标代理有限公司将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在谈判的供应商发出通知6.6运城市宇衡工程招标代理有限公司在组织开标现场对谈判情况可做进一步的澄清和说明，并经全场参加谈判的供应商代表签字确认。

7.谈判文件的语言和计量单位7.1参加谈判的供应商提交的谈判文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及参加谈判的供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简体字7.2谈判文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖参加谈判的供应商公章必要时谈判小组可以要求参加谈判的供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件原版为外文的证书类、证明类文件，与参加谈判的供应商名称或其它实际情况不符的，参加谈判的供应商应当提供相关证明文件8. 谈判文件的组成及相关要求8.1谈判文件分为商务部分和技术部分谈判文件所有内容须装订为一册，正本壹份、副本叁份商务部分指参加谈判的供应商提交的证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件技术部分指参加谈判的供应商提交的能够证明参加谈判的供应商提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件本次谈判，参加谈判的供应商应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要参加谈判的供应商自行编写的其他文件具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分）。

8.2 谈判文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(见‘谈判文件格式’)； *法定代表人身份证明书(见‘谈判文件格式’)；*法人授权委托书(原件) (见‘谈判文件格式’)；*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖谈判的供应商公章）;*企业组织机构代码证（复印件须加盖谈判的供应商公章）;*按照采购人资质要求规定提交的相关证明文件 （复印件须加盖谈判的供应商公章）；近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖谈判的供应商公章）；上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖谈判的供应商公章）；谈判截止日期前一年参加谈判的供应商的纳税凭证（复印件须加盖谈判的供应商公章）；谈判截至日前参加谈判的供应商最后一次交纳社保金凭证（复印件须加盖谈判的供应商公章）；参加谈判的供应商企业简况；参加谈判的供应商认为需要提供的其他商务材料2）技术部分：* 报价货物主要技术指标和性能描述；* 报价货物技术规范偏离表(见‘谈判文件格式’)；* 报价一览表 (见‘谈判文件格式’)；* 报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；* 本项目实施时间进度表；* 售后服务响应、培训、维修等承诺；* 售后服务网点、人员、设施等情况；* 参加谈判的供应商认为需要提供的其他技术材料。

8.3谈判文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（谈判文件中复印件及彩色宣传资料等均须与谈判文件正文一起逐页编排页码）装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码为方便评审，谈判文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作8.4 保证金（1）参加谈判的供应商须在领取谈判文件时递交1万元保证金2）该保证金须采用电汇或现金方式交纳收款单位：运城市宇衡工程招标代理有限公司开 户 行：中国银行股份有限公司运城东城支行帐 号：139213799388（3）参加谈判的供应商的保证金电汇交纳后，须在汇款单用途栏中写明参加谈判的供应商名称，并在谈判时出具投标保证金汇款单，否则视为未提交4）未按前述各款要求提交。