档案室建设标准.docx

档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数 :1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间2、地面承重最大容量为 1240 公斤/ 平米，不得小于 800 公斤 / 平米，采用密集架时应不大于 1200 公斤 / 平米3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为 80 公斤4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算5、一般档案室门高 2m ，宽 1m ，特殊档案室可加高，加宽门要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室 (库 )，消防栓不应设在档案室 (库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物 (如老鼠等 )的存在管道通过墙壁或楼、 地面处均应用不燃材料填塞密实， 其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪二、档案室的采光、通风要求1、采光度 (自然光和人造光 )两种，在正常的情况下， 我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射， 并均应消除紫外线对档案、资料的危害 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火 灯光，当采用荧光灯时， 应有过滤紫外线和安全防火措施4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表温湿度范围 14 ℃~24 ℃ 不小于 14 ℃ 不大于 24 ℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度± ,相对湿2度℃ 45%RH 不大于 60%RH ，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过± :温、湿5%度的注测意量点，是指在地面以上 1.5m 和距书架柜前 0.4m 处测量的数值2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机4、档案库不宜采用以水、 汽为热媒的采暖系统 确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜 :计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体2、接地引入线的长度不应该超过 30m ，其材料宜采用截面积 40mm× 40mm或者 50mm× 50mm 的镀锌扁钢接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用 UPS供电系统或逆变器供电系统3、蓄电池一般设计两组并联， UPS 蓄电池一般只设计一组 UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式采用逆变器 /UPS 时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求七、档案库房要求1、档案库房 (含胶片库、磁带库 )的温度应控制在 14 ℃~24 ℃，有设备的库房日变化幅度不超过± 2 ℃，相对湿度应控制45%~60%在 ，有设备的库房日变化幅度不超过± 5%保存母片的胶片库温度应控制在13 ℃~15 ℃，相对湿度应控制在 35%~45% 。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节， 注意积累库房温湿度变化的资料， 每年进行一次综合分析， 以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养温湿度记录仪表应按设备要求定期校验5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离 (一般柜背与墙不小于 10cm ，柜侧间距不小于 60cm) ，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。