房地产公司名片管理制度1000字.docx

房地产公司名片管理制度一、制度背景随着城市的不断发展，房地产业在国民经济中所占的比重不断增加，各种规模的房地产公司不断涌现这些公司的代表人员每天都需要参加各种社交活动，其中必不可少的就是名片交换名片的设计和管理对公司形象和经营发展都有着直接的影响因此，对名片进行统一而规范的管理，成为了每个房地产公司必须重视和制定的制度二、适用范围本制度适用于公司内所有具有名片交流需求的员工以及与公司关联的合作伙伴三、制度目的1. 统一规范公司名片的设计和印刷2. 确保公司名片的质量和准确性，提高公司形象3. 规范名片管理，保护企业机密四、制度内容1. 名片印制流程（1）指定专人负责名片设计、制作和印刷管理2）名片设计要遵循公司的视觉形象标准，对字体、图样、色彩等方面有明确的规定3）名片印刷要确保印刷质量和准确性，同时注意保护企业机密2. 名片使用规定（1）员工获得名片后，应妥善保管和使用2）在交换名片时应注意礼仪和礼节，表现公司的形象3）在名片上不得出现个人隐私和其他非商业信息3. 名片回收及更新（1）客户或者合作伙伴的联系信息发生变化时，要及时更换名片2）员工离职或者更换职务时，应按照公司规定回收名片。

3）回收的名片应及时销毁或者妥善保管五、违规处罚（1）没有按照公司规定设计、制作和印刷名片的，应承担相应的责任2）未经公司允许私自印刷、发放名片的，应承担相应的责任3）在名片上出现个人隐私和其他非商业信息的，应承担相应的责任六、制度执行公司的相关职能部门应在公司内部宣传和推广本制度同时，经营部门应对员工进行培训，确保各种规范得以贯彻执行七、总结本制度的实施，有利于建立公司的形象和信誉，也有利于企业的经营和管理因此，公司应认真执行该制度，做到规范、严格，使名片成为企业与客户沟通、交流的纽带，起到更好的推广作用2 / 2。