设备、工具借用及归还管理规定.doc

部门设施设备管理规定1.1. 1•总则为提高工作效率、节约设备工具管理成本，所有相关人员必须遵守执行2.1. 部门管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产，任何部门、任何人员使用，必须办理借用手续，使用完毕必须办理归还手续；借用必须详细，否则禁止借出；归还必须详细，否则严禁收货；设备、工具借用借物人需要借用工具设备的，必须提前计划，并提前至少一天以书面借用清单的形式通知部门，借用清单上必须同时注明借用时间，以便部门根据清单提前准备工具设备2.2. 部门接到借用清单后，应在2小时内确认清单内物品是否都可提供，如没有的则必须立即通知借用人，以便借用人变更计划同时，部门应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备2.3. 如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的，部门按领料时间提前30分钟上班，以便保证有充足的时间，方便借用人借用2.4. 借物前，必须确认借物条上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符，借用人签名、归还日期清晰正确，否则禁止发货2.5. 部门在借用物资发货时候，禁止发损坏的或配件不全的设备、工具借物人在借用设备时，必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认，确认所有物资没有任何问题与损坏，零配件无缺失，物资及数量与实物正确无误，且都可正常使用，否则禁止收货。

2.6. 借物人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责，并承担丢失、损坏赔偿责任确保设备的正常使用并确保设备的完好无损2.7. 为提高工具设备使用效率，借物人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则，禁止借了不用或多借少用2.8. 设备工具使用、操作过程中必须严格按照使用说明进行操作，确保生产安全，确保设备安全如在使用过程中发生故障必须立即停止使用，并报修2.9. 设备、工具归还所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还借调部门借物人归还设备时，应确保设备处于清洁（对设备工具进行擦洗，去除泥巴、粘贴物、异物等）完好状态2.10. 借物人归还设备应至少提前4小时通知部门，以部门安排员工进行收货准备2.11. 部门在收到归还通知后，应立即通知设备主管，以便安排工作时间，并安排设备管理员进行收获准备原则上，在正常上班时间以外的，应安排加班进行收货2.12. 借物人归还设备时，必须与部门、设备管理人员当面进行设备、工具检验及试用，并当面核对物资的规格型号、数量、编号等，如有损坏，必须在设备、工具归还表中如实、详细地进行登记三方确认无误后同时在归还表中签字确认2.13. 部门一旦收到设备归还的要求，应立即着手办理有关手续，不得延误。

2.14. 部门在收货时必须确认物资及数量与实物相符，归还人签名、归还日期清晰正确，否则禁止收货2.15. 借用、归还授权为便于工作，允许设备、工具在借用或归还的时候由责任人授权其他人员代借或代还2.16. 公司内员工如因本人无时间办理借用或归还手续的，可由本人书面指定授权人借用、归还单的填写及编号借用、归还单的填写2.16.1. 表单的填写必须字迹清晰、端正，签名必须由本人或符合本规定要求的授权人来签字部门设施设备管理规定2.16.2. 设备工具名称、型号规格、编号等必须严格按照公司帐目上的名称填写，禁止乱编乱造用途共分三类，是指部门或人员长期借用、公共、项目使用用途必须明确并详细，部门或人员长期借用必须说明哪个部门、谁借用等.2.16.3. 数量在填写的时候必须同时写上计量单位2.16.4. 为尽量减少填写失误，除日期和表单编号外，其余所有借用、归还过程中牵涉到数据的，必须全部用大写来表示大写数字与对应的阿拉伯数字参考如下：壹贰叁肆伍||陆柒|捌玖拾佰仟。