公司文印的办公设备管理制度(9).docx

公司文印办公设备管理制度(9)　　公司文印及办公设备管理制度（九）　　1文印工作管理　　1.1文件打印　　1.1.1文员接稿后，应仔细检查审批手续是否完备，字迹是否清晰，文面是否干净对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行　　1.1.2文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或资料中有关公司隐秘的事项透露给他人　　1.1.3文员要严格根据审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁对需要留存的文档，须按名目存放并注明路径　　1.1.4文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样准时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误　　1.1.5拟稿人负责校对清样并签字属校对未发觉的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责　　1.2文件复印、　　1.2.1文件资料复印、由办公室主任批准　　1.2.2文员对复印和的文件资料，在《文件复印、登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任　　1.2.3私人资料，不得在公司复印、　　2办公设备管理　　2.1公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护状况使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必需经过培训否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节赐予30元—50元的罚款。

　　2.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动　　2.3使用部门指定的专人要熟识办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行发觉故障，应准时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理　　2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担修理费用；假如不是人为的损坏，则由公司负担修理费用修理工作由办公室组织实施　　2.5办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次　　2.6电脑和网络管理　　2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护　　2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩嬉戏、私自上网、干私活违反者罚款10元/次　　2.6.3使用电脑要提高平安和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘如需使用外部软盘，要先进行杀毒　　2.6.4在未获批准和无专业人员指导的状况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件第 3 页 共 3 页。