《SAP系统使用培训》PPT课件.ppt

SAP系统使用系统使用王继生王继生目录目录2345创建创建PR更改更改PR创建预留创建预留更改预留更改预留78备件编码、库存查询备件编码、库存查询其它查询其它查询1界面登录界面登录6发货发货SAPSAP系统使用系统使用1界面登界面登录旧系旧系统新系新系统选择新系新系统后后单击“登登录”进入界面入界面1界面登录界面登录用户名分别为：用户名分别为：CMM041CMM032用户密码分别为：用户密码分别为：123456123456不同用户名的权限不同用户名的权限CMM041：主要用于备品备件采购、工程服务采购、备件编码查询、预留相关等主要用于备品备件采购、工程服务采购、备件编码查询、预留相关等CMM032：主要用于公共用品制作预留、备件出：主要用于公共用品制作预留、备件出/入库登记、库房备件查询等入库登记、库房备件查询等注：在用户名和密注：在用户名和密码输入完毕后按码输入完毕后按“Enter”键进入下键进入下一界面一界面1界面登界面登录登登录界面界面选择第二第二项“继续此登此登录，但是不但是不结束系束系统中其他任中其他任何登何登录”单击“对勾勾”进入入系系统SAP系统使用系统使用2创建建PR双双击进入采入采购界面界面2创建创建PR在此处选择在此处选择“外部外部采购申请采购申请在正文处输入要购在正文处输入要购买的物料编码买的物料编码注意：今后所有的物料编码（无论是备注意：今后所有的物料编码（无论是备件采购、备件编码申请、出件采购、备件编码申请、出/入库等）都入库等）都需要在原有的编码前加需要在原有的编码前加“A”2创建建PR此此处显示的是以往采示的是以往采购的的备件的件的价格，当价格，当备件是第一次采件是第一次采购时，需要在此需要在此处输入基准价格入基准价格在在输入物料入物料编码后，后，单击“Enter”就会就会自自动生成后面的信生成后面的信息息采采购数量数量请根据根据实际需要数量需要数量进行行填写，采填写，采购日期作日期作为对采采购员的要的要求求备件到件到货日期，必日期，必须合理填写合理填写此此处为采采购员的代的代码，对于于动力采力采购对应的采的采购代代码为A53即即“马大大伟”。

在在“申申请者者”框内框内输入自己的入自己的员工工编号号“需求跟踪号需求跟踪号”处填写填写“1000Pa04”或者自己的或者自己的员工工编码记住，在住，在处填写填写什么，日后在什么，日后在查询PR的的时候在相候在相应的的项目目栏里面里面输入什么入什么在在输入完入完毕需要需要购买的物料后，的物料后，单击“保存保存”按按钮结束束输入此时在屏幕左下角出在屏幕左下角出现PR编码保存保存2创建创建PR-K/R/H类采购申请类采购申请1、在此位置输入、在此位置输入采购类型：采购类型：K/R/H2、输入备件、输入备件/维修名称维修名称4、输入采购、输入采购担当代码担当代码3、选择物料类型、选择物料类型（维修类为（维修类为“A”）5、待基本信息填写完毕后单击、待基本信息填写完毕后单击“保存保存”按按钮钮6、单击完、单击完”保存保存“后，需要在此处输入后，需要在此处输入”总账科目，根据采购类型进行填写：总账科目，根据采购类型进行填写：K类备件：类备件：6620030000；H类-现地修理地修理费：6613050000；H类-机械修理机械修理费：6613010000；H类-备品品备件修理件修理费：6613030000；H类-修理修理费其它：其它：6613990000；R类建筑物修理建筑物修理费：6613020000。

3更改更改PRSAP系统使用系统使用双双击进入更改入更改PR界面界面3更改更改PR1、在界面为灰色的情况下，系统是、在界面为灰色的情况下，系统是禁止对其进行修改的，因此需要改禁止对其进行修改的，因此需要改变此状态变此状态2、改变状态的方法其实就、改变状态的方法其实就是重新登录自己的采购申请，是重新登录自己的采购申请，主要有两种方法：第一种就主要有两种方法：第一种就是对于刚刚发生申请的采购，是对于刚刚发生申请的采购，只需要单击只需要单击“凭证预览打开凭证预览打开”即可找到即可找到3、对于已经发生一段时间的采购申请，、对于已经发生一段时间的采购申请，“凭证预览凭证预览”处已经刷新掉此时可处已经刷新掉此时可以通过单击这个按钮可以找到以通过单击这个按钮可以找到3更改更改PR找到自己的采找到自己的采购订单后双后双击，即可即可进入修改界面入修改界面单击上述按上述按钮后即出后即出现这个画面，此个画面，此时只需要只需要输入需要修改的采入需要修改的采购申申请编号按号按“Enter”即可即可进入修改界面入修改界面3更改更改PR重新登重新登录自己的采自己的采购申申请后，界面后，界面的的颜色即色即变为白色，此白色，此时可以可以对物物料料编码、申、申请数量、日期等数量、日期等项目目进行修改。

在修改完行修改在修改完毕后重复后重复“创建建PR”流程即可流程即可注：在重新登注：在重新登录自己的采自己的采购申申请后可能界面后可能界面还是是为灰色，此灰色，此时只需要只需要单击“返回返回”按按钮，然后再重，然后再重新新进入入“更改更改PR”界面即可界面即可返回返回SAP系统使用系统使用4创建建预留留双双击进入入创建建预留界面留界面4创建建预留留移移动类型型“311”：代表由：代表由PANEL库房出房出库，转存到存到动力力库房当发生生“311”类型型时，就意味着我，就意味着我们已已经确确认备件符合件符合要求，供要求，供应商可以与我公司商可以与我公司进行行结算移移动类型型“905”：代表由：代表由动力力库房出房出库进行行备件的更件的更换工作当发生生“905”类型型时，意味着此，意味着此备件已件已经使用，公司使用，公司资金部金部门可以扣除我部可以扣除我部门此此备件的件的费用用另：在另：在选择完完“移移动类型型”后，按后，按“Enter”键即可即可进入入创建建预留界面留界面4创建预留创建预留收获方：自己的员工号收获方：自己的员工号接受库存地：接受库存地：640N（代表动力库（代表动力库房）房）此处输入需要出库的物料编码此处输入需要出库的物料编码（注意在旧有编码前加（注意在旧有编码前加“A”）依次在后面输入依次在后面输入“数量数量”、“库位库位”。

批次批次”可以不输入可以不输入对于库位对于库位“311”的移动类型，的移动类型，“库位库位”处为处为“180N”注：在输入需要出库的备件编注：在输入需要出库的备件编码后，单击码后，单击“保存保存”按钮即可按钮即可此时在屏幕左下角生成一个预此时在屏幕左下角生成一个预留号，记下这个预留号以便打留号，记下这个预留号以便打印出库凭证印出库凭证4创建建预留留移移动类型型为“905”的的预留界面留界面成本中心：成本中心：1000Pa04（厂（厂务中心成本中心）中心成本中心）库位：位：640N注：注：“311”和和“905”的的预留留输入入界面大致是一界面大致是一样的不同点在的不同点在于当在于当在“905”的的预留界面留界面结束束输入按下入按下“保存保存”按按钮时，会，会进入入下一界面下一界面单位位项：可以不：可以不输入，当不入，当不输入入时，默，默认的的单位位为“EA”4创建建预留留在上一步在上一步单击完完“保存保存”后即后即进入此入此输入界面入界面输入数量和入数量和单位：位：输入数量入数量显示的就是上一步示的就是上一步输入的数入的数量，如果在上一步没有量，如果在上一步没有输入入单位，位，则默默认的的单位就是位就是“EA”此此项请出入出入备件出件出库的理由，的理由，为必填必填项注：在上述几注：在上述几项输入完入完毕后，后，单击“保存保存”按按钮即可在屏幕的左下角生成一个即可在屏幕的左下角生成一个预留号，留号，记住此住此预留号留号码以便打印以便打印预留凭留凭证。

4创建建预留留自自动生成的生成的预留号，留号，凭此号凭此号码可以可以进行行预留凭留凭证打印打印双双击“发行出行出库申申请”即即可可进入入预留凭留凭证打印的打印的界面界面4创建建预留留1、此、此处输入入预留号留号码2、输入完入完毕后后单击此此按按钮进入打印界面入打印界面单击此按此按钮开始打印开始打印预留留SAP系统使用系统使用5更改更改预留留双双击进入入预留更改界面留更改界面5更改预留更改预留进入此界面后，在进入此界面后，在“预留编预留编号号”位置输入需要更改的预位置输入需要更改的预留号码，然后按留号码，然后按“Enter”键进入修改界面键进入修改界面进入修改界面后，白色框进入修改界面后，白色框内的几项可以进行修改，内的几项可以进行修改，在修改完毕后单击在修改完毕后单击“保存保存”按钮即可完成修改按钮即可完成修改SAP系统使用系统使用6发货发货“备件发货备件发货”需要登录用户需要登录用户名为名为“CMM032”的界面的界面注意：注意：“备件发货备件发货”是备件由二级库房出库的必有程序，缺少这个程序是备件由二级库房出库的必有程序，缺少这个程序，将导致系统备件库存与实际盘点数量不符将导致系统备件库存与实际盘点数量不符。

6发货发货为了快速进入发货界面，可以直接在为了快速进入发货界面，可以直接在“搜索搜索”栏里面输入栏里面输入“MB1A”，后按，后按Enter键进入发货界面键进入发货界面6发货发货1、进入发货界面后，单击、进入发货界面后，单击“到预留到预留”这个按钮即可出现下面的界面这个按钮即可出现下面的界面2、在此位置输入需要发货备件的预、在此位置输入需要发货备件的预留号，后按留号，后按Enter键后进入键后进入6发货发货1、在上一步按、在上一步按“Enter”后，即可进后，即可进入此界面，此界面显示的是需要发货入此界面，此界面显示的是需要发货的备件的详单的备件的详单2、确认需要出库的备件是否正确，、确认需要出库的备件是否正确，无误后单击无误后单击“保存保存”按钮进入下一按钮进入下一界面界面6发货发货在单击在单击“保存保存”后，即可出现此界面后，即可出现此界面此时在界面的左下角出现帐号，表示此时在界面的左下角出现帐号，表示备件发货成功备件发货成功SAP系统使用系统使用7备件编码、库存查询备件编码、库存查询双击进入备品备件查询界面双击进入备品备件查询界面7备件编码、库存查询备件编码、库存查询输入完毕后单击此按钮进入输入完毕后单击此按钮进入查询界面查询界面工厂代码：工厂代码：1000在此栏输入需要查询的备在此栏输入需要查询的备件编号，如不知道具体编件编号，如不知道具体编号时，可输入号时，可输入“AUH*”进行模糊查询进行模糊查询查询备件所属的库存地点，查询备件所属的库存地点，一般输入一般输入“180N”根据需要查询的备件的特点选择备件的分类根据需要查询的备件的特点选择备件的分类7备件编码、库存查询备件编码、库存查询备件编码详细清单备件编码详细清单查询库存数量需要登录用户查询库存数量需要登录用户名为名为“CMM041”的界面的界面登录系统后，双击登录系统后，双击“库存报表库存报表”进入备件进入备件库存查询界面库存查询界面7备件编码、库存查询备件编码、库存查询此位置输入需要查询库存状此位置输入需要查询库存状况的备件编码况的备件编码输入完毕后单击此按钮输入完毕后单击此按钮即可看到备件详细信息即可看到备件详细信息工厂为：工厂为：1000此处是指需要查询的备件所此处是指需要查询的备件所在仓库的位置（在仓库的位置（640N/180N)根据自已所要查询的备件的根据自已所要查询的备件的具体情况选择要显示的数据具体情况选择要显示的数据7备件编码、库存查询备件编码、库存查询查询结果查询结果7备件编码、库存查询备件编码、库存查询SAP系统使用系统使用8其它查询其它查询-备件历史采购查询备件历史采购查询以下要介绍的三种查询（备件历史采购以下要介绍的三种查询（备件历史采购查询、采购费用清单查询和查询、采购费用清单查询和PR/PO状态状态查询）均是在用户名为查询）均是在用户名为“CMM032”的界的界面下进行面下进行8其它查询其它查询-备件历史采购查。