3.11 编号规则.doc

宁 波 精 乐 汽 车 部 件 有 限 公 司 企 业 标 准编号规则Q/NJL 3.1－200911 目的通过规定文件、图纸、产品、部门、员工编号的方法，以提高本公司的标准化、规范化管理和存档的有序性2 范围适用于本公司所有文件、图纸、产品、部门、员工的编号管理3 职责3.1 经理办总体负责质量管理体系文件的归口管理，并具体负责质量文件和行政性管理文件的编号、发放、登记造册及归档等管理3.2 技术部负责分管产品技术文件、图纸、产品的编号、发放、登记造册及归档等管理3.3 生产部负责设备、工装、模具、夹具的编号、发放、登记造册及归档管理3.4 质管部负责量具、检具、比对件的编号、发放、登记造册及归档管理3.5 经理办负责部门、员工的编号、发放、登记造册及归档管理3.6 各部门经理配合进行文件管理工作4 编号方法及说明4.1 文件4.1.1 质量管理体系文件表 1 质量管理体系文件编号规则Q/NJL 标准类型号 .标准序号 .记录号 － 年份说明标准类型号：1－质量手册；2－程序文件；3－三级管理文件；4－业务计划；5－质量计划标准序号：按流水号，1，2，3……。

记录号：标准引出的质量记录/表单流水号，1，2，3……年份：批准发布年份，四位数表示4.1.2 行政文件宁精乐字（ 四位年份 ）第 二位顺序号 号4.1.3 技术文件DT**-项目号-顺序号-V 版本号（初次制定记为 1）a 产品标准表 2 产品技术标准编号规则Q/NJL 标准类型号 .标准序号 .顺序号 － 年份说明标准类型号：6－产品技术标准标准序号：按产品序号（参考《精乐产品清单》，“001～999”）顺序号：“1～9”的数字年份：批准发布年份，四位数表示b 其他技术文件TJ 类型号 － 产品序号 － 顺序号 － 版本说明类型号：按技术文件输出类型，“200～299”产品序号：按产品序号（参考《精乐产品清单》，总成为“001～999”，分零件加后缀“01～99”）宁 波 精 乐 汽 车 部 件 有 限 公 司 企 业 标 准编号规则Q/NJL 3.1－20092顺序号：“01～99”的数字版本：英文字母（A～Z）+数字（0～9），如无版本号则无需编入4.2 部门、员工4.2.1 部门编号：部 门 总经理 经理办 技术部 销售部 供应部 质管部 质检一科 质检二科编 号 01 02 03 04 05 06 06-01 06-02部 门 生产部 一车间 二车间 资料室 仓库 财务部 机模组编 号 07 08 09 10 11 12 184.2.2 员工编号：部门编号-顺序号（001～999 的数字）本标准由宁波精乐汽车部件有限公司提出；本标准由宁波精乐汽车部件有限公司经理办归口；本标准起草单位：经理办、销售部、技术部、生产部、质管部、供应部、财务部；本标准主要起草人：章奇江、黄一飞、刘继伟、夏烨、翁海珠、江菊清、王颖、顾安纬；本标准由黄一飞审核；本标准由黄一飞批准。

编号规则：DE**-项目号/零件号-顺序号-V 版本号（顺序号为 1～99)（初始版本号为 0，第一次修订为 1，以此类推）控制计划的编号规则为：CP*-产品编号-顺序号-V 版本号（*：样件为 S，试生产为 T，量产为 P),（顺序号为 1～99)（初始版本号为 0，第一次修订为 1，以此类推）产品标准的编号规则：Q/NJL-顺序号-发布年份（顺序号为 1～999，发布年份为四位年份代码）Q/NJL2.1.4-2008 文件和资料更改审批/通知单编号规则：文改/技改******-**，管理类文件更改为：“文改”，技术类文件更改为：“技改”，******-**：年月日－顺序号。