参展会策划实用文案.doc

参展会策划实用文案 　　参展会策划1　　一、 参加展会：　　第十届国际()建筑材料及装饰材料博览会　　二、 主办单位：　　中国建筑材料联合会、 中国建筑金属结构协会 、山东省经济和信息化委员会 、 海展集团　　三、 承办单位：　　山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会 、青岛海宸国际会展有限公司　　四、 参展时间：　　年7月19日至21日，为期3天　　五、 参展地点：　　青岛国际会展中心　　六、 参展位置：　　七、 展会主题：　　八、 参展目标　　1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象　　2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围　　3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力　　4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础　　九、 参展准备　　(一) 参展资料　　1、宣传资料　　(1)宣传单： 精制宣传单页10000张a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体　　(2)宣传册： 精装宣传册5000份。

介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景　　(3)邀请函 用于展会前嘉宾邀请邀请可采用、邮件及书信等方式　　2、洽谈资料　　(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上　　(2)证书复印件　　①营业执照复印件共2张加盖公章　　②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章　　?组织机构代码证复印件2张加盖公章　　(3)其它资料　　①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份　　②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向　　③工作笔记本用于参展活动记录或采访参展人员人手一本　　④签字笔用于参展活动记录参展人员每人一支　　⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)　　⑥小礼品　　⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片　　⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上　　(二) 参展产品　　1 (产品名字)　　(三) 宣传攻势　　在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“中国()国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。

　　(四) 潜在客户邀请　　各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向　　(五) 展位布置　　展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能　　1、 展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称　　2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)　　3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)　　4、 室内正面图片文字： (详细内容见设计稿)　　5、 铺地毯　　6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具　　7、 使用展会标准照明系统　　(六)辅助设备　　1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传　　2、自备照相机一台，用于现场拍摄dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录　　3、多头电源插座自备多头电源插座3个用于电脑及其它接线　　4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍　　5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品　　十、参展活动　　(一)展前活动　　1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行　　2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。

　　3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈　　(二)展中活动　　1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜　　2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存　　3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作　　4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作　　5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送　　(三)展后活动　　1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导　　2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材　　3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用　　4、对重要客户及时跟进服务和营销　　5、评价我们的参展成果，总结参展工作　　十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)　　十二、 参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)　　十三、注意事项　　1、展会前提前办理好各项手续　　2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全　　3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏　　4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待　　5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.　　6、衣着整洁:　　男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;　　女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象　　8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作　　　　参展会策划2　　1、 参展计划书前言：　　前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的　　2、 参展的时间、地点与人员安排：　　企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点　　参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律　　3、 展会背景：　　分析展会的时候，可以从以下方面入手：　　a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况　　b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)　　c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度　　4、参展目的：　　企业参展的目的.，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。

所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热　　5、 展前筹备：　　展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：　　a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会　　b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分　　c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作　　d 准备参展产品　　6、参展预算：　　参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确　　参展是一项较为复杂的商务活动企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化　　　　参展会策划3　　一、活动主题：回望科技历史，展望科技未来　　二、活动对象：全体周口师范学院在校大学生　　三、活动背景：我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，;科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团;竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。

　　四、活动简介：秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光!　　钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事　　五、活动主办者：科技创新协会　　六、活动时间：12月5日和6日　　七、活动地点：周口师范学院东苑和西苑　　八、活动步骤：　　(一)前期准备　　1 .活动申请;　　2.设计宣传板(宣传部主要负责，其他部协助);　　3.设计及复印海报和宣传单.　　4.外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力)　　(二)活动实施　　1 .12月5日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);　　2. 12月5日(周六上午11：30~~`下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;　　3.12月6|日(周日上午11：30~~下午2：30)活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;　　4.外联部在活动中全权负责后勤工作　　5.如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

　　(三)注意事项　　1.海报尽可能持久的保留，避免被覆盖　　2. 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务　　3.所有费用一律以发票作为报销凭证　　(四)经费预测　　2个横幅 2 = 元　　10个宣传板 10 = 元　　100张宣传单 100 = 元　　10张海报 10 = 元　　合计 + + + + = 元　　(五)预计影响　　1.吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解;完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度　　2.增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力;　　3.弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”　　科技创新协会　　年11月29日　　　　参展会策划4　　一、展会分析;　　博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争　　二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主　　题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现　　差异化宣传。

)　　★强化内在优势，以质取胜(的优势是质量好，动力强本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量， 加深印象。