采购跟单的工作总结PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,采购跟单的工作总结,REPORTING,2023 WORK SUMMARY,目 录,CATALOGUE,引言,采购跟单工作概述,采购跟单工作成果,采购跟单工作中的问题和挑战,采购跟单工作经验和教训,未来工作计划和展望,PART,01,引言,总结采购跟单工作，梳理流程，提高效率,分析工作中遇到的问题，提出解决方案，改进工作,分享经验教训，促进团队成长和进步,目的和背景,采购跟单流程梳理及优化,工作中遇到的问题及解决方案,团队协作与沟通经验分享,未来工作计划与展望,01,02,03,04,汇报范围,PART,02,采购跟单工作概述,01,04,05,06,03,02,采购跟单的定义：采购跟单是指在采购过程中，对采购订单进行跟踪、协调和管理的工作，以确保采购订单的顺利执行和交付采购跟单的职责,跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照合同要求交货。

协调供应商与内部部门之间的沟通，解决订单执行过程中的问题监控采购订单的质量、数量和交货期等关键指标，确保采购目标的达成收集和分析供应商的相关信息，为采购决策提供支持采购跟单的定义和职责,接收采购订单,订单跟踪,问题协调,订单结算,采购跟单的工作流程,从采购部门接收采购订单，并确认订单的关键信息，如产品规格、数量、价格、交货期等在订单执行过程中，遇到问题时及时与供应商和内部部门沟通，协调解决方案，确保订单的正常进行建立订单跟踪表，定期更新订单状态，包括订单确认、生产进度、发货计划、收货确认等环节在收到货物并验收合格后，根据合同约定与供应商进行结算，包括发票核对、付款申请等步骤建立供应商评估机制，定期对供应商的交货期、质量、服务等方面进行评估，确保供应商的稳定供货能力供应商管理,在采购订单执行过程中，如遇到需变更订单的情况，及时与供应商协商并达成一致，确保变更后的订单能够顺利执行订单变更管理,建立严格的质量检验标准和控制流程，对收到的货物进行质量检验，确保产品质量符合要求质量检验与控制,对采购过程中的关键数据进行分析，如采购成本、交货周期、供应商绩效等，为优化采购策略提供数据支持采购数据分析,采购跟单的关键环节,PART,03,采购跟单工作成果,采购订单的执行情况,采购订单下达及时率,在本季度中，我们的采购订单下达及时率达到了95%，确保了生产计划的顺利进行。

供应商响应速度,通过优化供应商选择和管理流程，提高了供应商响应速度，平均响应时间缩短了20%采购订单变更处理,成功处理了10余次采购订单变更，确保了生产需求与采购计划的同步本季度交货期达成率高达98%，有效保障了生产线的稳定运作交货期达成率,产品质量合格率,售后服务支持,通过严格把控供应商质量管理和进货检验环节，产品质量合格率稳定在99%以上与供应商建立了良好的售后服务合作机制，确保了采购物料在使用过程中的问题能够得到及时解决03,02,01,交货期和质量的达成情况,通过有效的价格谈判和策略调整，实现了采购成本的整体下降，降幅达到5%采购价格谈判,推行了更灵活的付款方式，如账期延长、部分预付款等，降低了公司的资金压力付款方式优化,通过精确的库存管理和采购计划协同，库存周转率提高了10%，有效减少了库存积压和浪费库存周转率提升,采购成本的控制成果,PART,04,采购跟单工作中的问题和挑战,在选择供应商时，可能会因为评估不准确或信息不完整而导致选择了不合适的供应商，进而影响采购质量和交货期供应商选择不当,与供应商之间的沟通、协调和合作不顺畅，可能会导致采购过程中的各种问题，如订单变更、交货期延误等。

供应商合作不顺畅,供应商提供的产品或服务质量不稳定，可能会导致采购过程中的质量问题，进而影响生产计划和客户满意度供应商质量不稳定,供应商管理问题,订单变更处理不当,对于订单变更的处理不当，可能会导致采购过程中的混乱和错误，进而影响生产计划和客户满意度订单变更信息传递不及时,订单变更信息传递不及时或不准确，可能会导致供应商无法及时调整生产和交货计划，进而影响采购进度和质量订单变更频繁,在采购过程中，可能会因为各种原因导致订单频繁变更，这不仅增加了采购跟单人员的工作量，还可能影响交货期和成本采购订单变更问题,采购跟单不及时,采购跟单人员未能及时发现和处理交货期延误问题，可能会导致问题扩大和影响生产计划的执行供应商交货期延误,供应商因为各种原因无法按时交货，可能会导致生产计划的延误和客户满意度的下降应对措施不足,对于交货期延误问题的应对措施不足或不当，可能会导致问题无法得到及时解决，进而影响生产计划和客户满意度交货期延误问题,1,2,3,在采购过程中，如果质量检验不严格或存在漏洞，可能会导致不合格品进入生产线，进而影响产品质量和客户满意度质量检验不严格,对于质量问题的反馈不及时或不准确，可能会导致问题无法得到及时解决，进而影响生产计划和客户满意度。

质量问题反馈不及时,对于质量问题的改进措施不足或不当，可能会导致问题反复出现和影响采购质量及生产效率质量改进措施不足,质量问题处理,PART,05,采购跟单工作经验和教训,严格筛选供应商,在选择供应商时，要综合考虑其产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，确保选择到合适的供应商加强与供应商的沟通,定期与供应商进行沟通，了解其产品动态、生产情况等，确保采购信息的及时传递建立供应商档案,对供应商的基本信息、业务联系、合作情况等进行详细记录，以便随时了解供应商的最新情况建立供应商评价机制,定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货期、价格、服务等方面，以便及时发现问题并采取措施加强供应商管理和合作,提高采购订单变更的应对能力,及时响应订单变更,在接到采购订单变更通知后，要迅速与相关部门沟通，了解变更原因和具体要求，以便及时调整采购计划评估订单变更的影响,对订单变更可能带来的影响进行评估，包括交货期、成本、质量等方面，以便制定相应的应对措施与供应商协商处理,及时与供应商沟通订单变更情况，协商处理方案，确保双方利益得到保障跟踪订单变更的执行情况,对订单变更的执行情况进行跟踪，确保变更要求得到落实，并及时向相关部门反馈执行情况。

对采购订单的交货期进行跟踪，及时了解供应商的生产进度和交货计划，确保采购物品按时交付建立交货期跟踪机制,在采购物品交货后，要对物品的数量、质量等进行检查，确保与采购要求相符，并及时向相关部门反馈检查结果跟踪交货后的情况,在交货期临近时，要加强催货力度，提醒供应商按时交货，并密切关注供应商的交货动态加强催货力度,在交货过程中出现问题时，要及时向相关部门反馈，并协调处理，确保问题得到及时解决及时反馈交货问题,加强交货期的跟踪和催货力度,完善质量问题的处理流程,建立质量问题反馈机制,及时处理质量问题,跟踪处理结果,总结经验教训,在采购过程中发现质量问题时，要及时向相关部门反馈，并详细描述问题情况相关部门在接到质量问题反馈后，要迅速组织人员进行分析和处理，找出问题原因并制定相应的解决方案对质量问题的处理结果进行跟踪，确保问题得到彻底解决，并及时向相关部门和人员反馈处理结果对质量问题的处理过程进行总结，分析原因和教训，以便在今后的工作中避免类似问题的发生PART,06,未来工作计划和展望,梳理现有采购跟单流程，找出瓶颈和问题，提出优化建议制定更加完善的采购跟单管理制度，明确各个环节的职责和权限加强对采购跟单流程的监督和管理，确保流程顺畅、高效。

完善采购跟单工作流程和制度,鼓励采购跟单人员参加相关行业会议和研讨会，拓展视野和知识面建立采购跟单人员的绩效考核和激励机制，激发其工作积极性和创造力定期开展采购跟单人员的培训和学习，提高其专业素质和技能水平提高采购跟单人员的专业素质和技能水平,加强与供应商的合作和沟通，建立长期稳定的合作关系,评估现有供应商的综合实力和服务水平，筛选出优质供应商加强与优质供应商的合作和沟通，建立长期稳定的合作关系定期对供应商进行评估和调整，确保供应商的质量和稳定性调研市场上先进的采购管理系统，选择适合企业的系统进行引入对采购管理系统进行定制化和优化配置，满足企业的实际需求通过采购管理系统实现采购跟单的自动化和智能化，提高工作效率和准确性引入先进的采购管理系统，提高采购跟单的效率和准确性,THANKS,感谢观看,2023 WORK SUMMARY,REPORTING,。