浅谈知照性通知.doc

Technology艺术设计专业期末论文浅谈知照性通知学生姓名 龚文嫣班级、学号 081131219 指导教师 刘喜广 2010年6月26日浅谈知照性通知摘要：通知是最常见，适用范围最广，功能最多，适用频率最高的一•种文 体而其中的知照性通知是我们每个人市场耳闻目见的一类通知文种本文针对 知照性通知，简单从其特征、功能、分类等结合例子进行阐述关键词：知照性通知特征分类通知是用于批转下级机关，转发上级机关和不相隶属机关，发布规章,传达要 求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部等使 用的一种公文党政机关常用的一种公文，按其功能（适用范围）总体上课划分 为三大类型：一•为发文通知（又称“批示性通知”），即用于下发文件的通知；二 为指示性通他，即用于传达指示的通知；三为知照性通知，即用于晓示事项的通 知其中知照性通知是我们在日常生活中时常接触的一种,下面我们围绕知照性 通知做个简单叙述通知具有以下特点：%1 执行性通他的事项一般是要求下级机关予以办理或执行有吋也用于不 相隶屈的同级机关1 吋效性通知的事项一般都有一定的时间限制，不容拖延有的只在一段 时间内有效，如:会议通知。

④广泛性和灵活性通知的应用不受等级限制，一切机关、单位、团体都可 用通他来告他、传达某种意向或事项在所有公文中，通知的应用范围最广，使用 频率最高2•通知的种类从性质和内容上划分，通知大体可以分为布置工作的通知、发布性通知、转 发、批转性通知、会议通知、任免通知、知照性通知、事项性通知发布性通知： 国家机关发布（或废止）有关规定、办法、实施细则等规章和发布有关重要文件时 使用此类通知一般简短、精炼转发性通知:一般在上级机关、同级机关或不 和隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行吋使用批转性通知:是批准下 级机关的公文，再转发给下级机关或有关单位贯彻执行吋使用的公文知照性通 知：向有关单位告知某件事情、交待有关事项、不需要办理或执行时使用的通知 会议通知：以召开某次会议的有关事项为内容的通知一般包括会议名称、主持 单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到事宜及有关要求等任 免通知：是丄级机关任免下级机关的领导人或丄级机关的有关任免事项需要下达, 而不宜用任免命令吋使用的一种公文文种指示性通知:是上级机关对下级机关 布置任务、指示和安排时使用的一•种通知由通知原由、通知内容和执行要求三 部份组成。

是一种下行文，有较强约束力一般性通知：除上述各类通知外使用的 关于一般事项通他，叫一般性通知一般由基层单位发布，内容具体、单一3 •通知的写作要求%1 通知是下行文,具有较强的执行性通知事项应写得清楚明白，易于执行， 使受文单位能正确理解并准确执行1 通知的语言要求准确当通知对象为平级时，应注意缓和语气，用告知性语■ ? a"③注意转发性通知和批转性通知的区别转发性通知一般是在转达上级机 关、同级机关或不相隶属机关的公文时使用;批转性通知是批准下级机关公文、 再转发给下级机关和有关单位贯彻执行吋使用未经〃同意〃或〃批准〃的公文不能 批转，可用〃扌比复〃等形式处理转发、批转性通知的标题要注意简洁，避免〃通知 的通知的通知〃标题出现④会议通知应注意其时效性根据其受文范围，可通过报纸、电台、电视等 形式发布，函送n寸一般应注明〃会议通知，即到即达〃、〃紧急〃等字样知照性通知的文体特征知照性通知是通知中的一个主要种类主要用于告知事项、传递信息仅限 于告知，五明显的使令性，一般只须将告知的内容写明即可其主耍书写模式为: 根据X,现决定YX表示依据，Y表示告知的内容有吋X可省略）二、 知照性通知的分类知照性通知是一种发布需要下级机关或有关单位周知事项和任免人员事项 的通知。

依据其晓示事项的性质，它可分为一下三个小类：会议通知、任免通知、 事务通知三、会议通知会议通知，即用以发布会议信息，是上级对下级、组织对成员或平行单位 之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文是我国党政军各 级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常 见的一种文体会议通知作为一种常用的通知，正文内容相对固定，大致包括以下诗歌方面: ①会议依据；②会议门的；③会议名称及主要内容；④会议条件；⑤会议地点、 时间；⑥报到须矢小⑦会议要求；⑧会议日程；⑨联系方式；⑩注意事项对于 一些内容简单的会议通知，丄述要素可适当省略，但要以不影响受文对彖的正确 理解为前提例如：关于召开县（市）、区教育工会主席会议的通知各县（市）、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：经研究，决定于6月22日召开县（市）、区教育工会主席会议现将有关事项通知如下:一、 会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室（中山西路西门口）；二、 会议时问：6 J1 22日」二午9： 00正式开始，会期一天；三、 参加对象：各县（市）、区教冇工会主席或常务副主席一名：四、 会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段 工作。

请安排好工作，准时与会.会议通知其最明显的功效体现在，能在同一时间将需要传达的信息，以简单 血便捷的方式传达给群众同时，简明扼要，便于理解以这样的方式传达信息, 既能避免将此信息一一传达给群众的奔劳之苦，乂能在短吋间内达到传递信息的 H的会议通知在我们身边随处可见，比如，班级会议通知四、 任免通知任免通知，即用以告Z任免事项除党和国家高级人事变动用任免令行文Z 外，任免和聘用下属机关干部都用通知发文任免通知内容简单，格式也较为单 一一般只写决定任免、聘用的机关、依据以及任免、聘用人员的具体职务即刻 例如：X X县人民政府关于胡X X等同志职务任免的通知各乡锁人民政府，县政府各部门经研究，决定：胡X X任X X县物资局副局长；游XX任XX县物资局副局长；张XX任XX县人民政府民族宗教爭务办公室主任（兼）；张X X任X X县多种经营办公室副主任免去：邱X X的X X县广福初级中学校副校长职务；陈X的X X县桂兴初级中学校校长职务；李X X的X X县白马乡初级中学校校长职务；王X X的X X县花桥镇初级中学校校长职务特此通知XX县人民政府办公室二零XX年X月X日任免通知最大的特色便是，看上去一冃了然，谁被任免，谁被聘用，简洁明 To如今，在各级机关和一些大型企业，仍旧有所见。

通过通知的方式告Z对方 任免、聘用的情况，这样可以避免一些人员接触吋不必要的麻烦同时，这种通 知也是我们以后走上工作岗位后，很有可能碰到的五、 事务通知事务通知用以晓示一般性事务诸如体制调整、机构变更、印信启用、更名 换章、文件更正、安排假期以及向下级下达计划等均可使用同样，事务通知对 我们也并不陌牛，在学校官方网站，我们通常可以看到相关补课安排、假期安排 等类似的事务通知例如：关于2010年清明节放假教学运行安排的通知各系部：根据学院党政办公室《关于2010年清明节放假安排的通知》擀神，我院清明节放假期间教学运行安排如下:一、 2010年4月3日一5日放假，共3天其中，4月3日（星期六）、4月4日（星期日）为公休I I； 4 月5日（星期一、清明节）为法定假日源安排在4月5日（星期一）的各类课程停课不补，请任课教师自 行整合调整进度，若确需要补课的教师请与课程开设系部联系教室借用事宜二、 放假期间教学楼第一、二层教室供学生自习，教学楼网络机房照常刷卡开放教务处2010-3-30诸如此类的事务性通知，我们屡见不鲜貝是转换了信息的承载体，以前通 常用纸张、黑板做载体发布，而现在却用网络做信息的载体。

事务通知最大的好处就是，可以解决召集广大群体召开会议的不必要之举 针对广大的群体传达信息收到最大的成效，而且很容易被群众接受，相比召开会 议传达信息方便、快捷、省事，尤其发展到以网络为载体的现今社会六、结语通知在我们日常牛活中广泛使用，尤其是知照性通知，可谓我们每个人都必 须所接触和了解的一种通知文种在写作和发布吋要做到“三要”：要讲求务实; 要把握内涵；要明确无误三切忌”：切忌滥发通知；切忌越俎代庖；切忌阻滞 含混达到既不失文体的严肃，又能让人一H 了然的获取信息的简洁随着社会的发展，通讯工具的不断完善，通知的文体表现方式也发牛了不少 变化，变得更加多样化、简洁化，同时，有儿个文种有弱化的趋向，比如，会议 通知；有的文种却有了更大的发展空间，比如，事务通知知照性通知，简而言之，便是告知消息的通知，每种文种的通知都具有其独 一无二的特色，其他文种所不能达到的通知，这种古老而明朗化的信息传递方 式，是不可能从时代的浪潮中退出的，只可能随时代的需要呈现多样化，继续传 承参考文献：⑴朱悦雄等编著：《公文写作教程》，广州：广东教育岀版社，1995年版.⑵周文建编著：《应用公文写作新编》，北京：城市经济社会出版社，1990 年版.⑶刘保群主编：《公务文书规范化手册》，北京：标准化出版社，1992年版.。