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产品日期管理规定产品日期管理规定一、基本定义(1）预警期：产品生产日期满一定时间发出警示信号的期限.（2)退调期：产品生产日期满一定时间不宜再按常规方式销售的期限3）下架期：产品生产日期满一定时间需强制处理的期限产品分类预警期退调期下架期保质期 12 个月的产品KA 系统满 4 个月满 8 个月满 10 个月流通市场满 5 个月满 8 个月满 10 个月保质期 18 个月的产品KA 系统满 5 个月满 9 个月满 11 个月流通市场满 7 个月满 10 个月满 13 个月注：表中未列出的保质期产品参照以上原则另行确认二、产品的发货管理1、所有产品（含新上及换季重上）发货日期 KA 系统不超过 1 个月, 流通市场不超过 2 个月，超出时必须由生产改正，否则保管员有权不予出库，改正所需费用除认定属按定单加工发生的存货由销售部承担外，一律由生产承担2、客户库中存货发出时也必须遵循以上时间要求，客户经理负责每月盘查一次.3、季节性产品如月饼，遵循节后不留货的原则4、新上市产品, 原则上前 3 个月在成熟市场的指定区域试销5、礼盒类及套餐大礼包内配产品原则上不超过 3 个月三、产品的动销管理1、超出预警期的产品，原则上可在 5% 的投入比内采取捆绑、买赠等措施加速销售。

2、进入退调期的产品, 原则上可在 10% 的投入比内调至成熟市场继续销售.3、进入下架期的产品，原则上可在 20% 的投入比内在指定卖场集中处理下架期产品必须在一个月内处理完毕，严禁超保质期销售4、以上投入比是底线，特殊情况可申请特批.（1）投入方式应结合产品的人文特点, 满足顾客的心理需求，让顾客感觉到有趣或受益，细水长流, 不搞一刀切2）投入由客户经理填写《产品退调申请表》 （见附表 1）, 应标注清楚开票日期，生产日期、开票价格、数量、金额，便于核对, 区域经理及客户签字盖章确认，销售总监（经理)签批原则上不同产品、不同区域应区别对待3) 为加大投入的力度，原则上由经销商同步拿出投入的 30~50%参与活动4）营销服务部负责投入过程的跟踪、监督与评价发现有弄虚作假行为，对责任人至少处以货值 5 倍的罚款.5、产品确需退回公司时，须经销售总监（经理）批准1)保管员分类清点后填写《产品退调处理单》 （见附表 2） 2) 品控负责质量鉴定并认定责任归属, 并逐项签字确认6、保质期内退回产品的处理原则(1) 感观、口感正常，包装完好无损，化验确认质量无变异的产品，在可控制区域销售或重新拼装礼盒、套餐大礼包销售;(2）经简单处理可再销售的，由品控监督做好标记，处理费用由销售部门承担；(3）经返工处理可再利用的，生产按不高于供货价的 40％接收；（4）礼盒类产品（含大礼包）的内容物也按以上原则处理。

如果礼盒（礼袋）破损或污染不能再利用，由客户与客户经理分别按80/20 原则承担包装物成本其中:月饼、粽子等季节性较强的礼盒产品，仍按原规定办理7、报废产品的处理原则（1）生产无利用价值（含保质期内变质)的产品,保管员填写《资产报废(转移)处理流转表》 （见附表 3)，按签批意见处理其中：① 属生产责任，由生产总监确认责任人及承担的具体费用.② 贴牌产品，由采购协调供方按合同约定条款承担相关费用（含包装物） ③ 属销售责任，由销售总监、区域经理、客户经理分别承担损失的 5％、15％、25%2)确认变质（包括超保质期未变质）的产品，在相关责任认定后,仓储人员负责填写《产品销毁记录表》 （见附表 4),由质控员、保管员、统计共同监督销毁并签字确认,其中贴牌产品可按协议办理8、退调产品的账务处理（1)保质期内的产品， 原执行销售让利清楚的，按开票价的 90％冲销； 执行销售让利不清楚的，按开票价的 80％冲销（直供系统兑现有困难时，可按开票价冲减） ，并扣除该客户的预交款扣点?（2）超保质期未变质的产品，可按退货值的 60%抵顶货款并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的 5％、15％、25％。

3）因公司主动终止业务关系的退货，可按退货值的 70％抵顶货款并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的 3％、7%、10％4)公司实施召回的产品，按实际开票价冲销5）超保质期(涂改或故意抹掉生产日期视同超保质期）变质，损失由客户全额承担.9、考核兑现（1）品控负责产品发货日期及生产改正的监督检查，发现违反规定者给予责任人兑现-10 分2）按以上原则应承担的费用由开票会计计算到责任部门,由部门总监（经理）兑现到个人3)成本会计负责将兑现结果转账至个人账户，待结算4)财务审核如发现未经批而违反费用承担原则，除责令改正外,每次兑现责任人-5 分本规定自公布之日起执行，未尽事宜另行确定，原相关文件自动作废.附表 :1、 《产品退调申请表》2、 《产品退调处理单》3、 《资产报废(转移）处理流转表》4、 《产品销毁记录表》。