员工职离职合同申请规程.docx

员工职离职合同申请规程一、概述员工职离职合同申请规程旨在规范公司员工离职与入职流程，确保双方权益得到保障，提高管理效率本规程明确了离职申请、合同解除、入职申请等关键环节的操作要求，适用于公司全体员工及人力资源部门二、离职合同申请流程（一）离职申请提交1. 员工需提前30天向直接上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部2. 特殊岗位或高级别员工可能需延长通知期，具体按公司相关规定执行3. 申请内容应包括离职原因、最后工作日及后续工作交接安排二）离职审批与合同解除1. 直接上级需在5个工作日内完成初步审批，并反馈人力资源部2. 人力资源部审核员工绩效、未结清款项（如工资、奖金）等，并在10个工作日内出具最终审批意见3. 合同解除需依据《劳动合同法》相关规定，确保符合法定的解除条件三）离职手续办理1. 员工需完成工作交接，包括但不限于：文件归档、设备归还、未完成项目移交等2. 人力资源部在员工离职前2周完成离职面谈，核对薪资结算、福利终止等事项3. 员工需配合办理离职证明、社保转移等手续，相关费用按公司政策承担三、入职合同申请流程（一）招聘与录用1. 人力资源部根据岗位需求发布招聘信息，筛选简历并安排面试。

2. 面试通过后，人力资源部出具录用通知，明确薪资、福利及入职日期二）合同签订与办理1. 员工需在入职前1天签署劳动合同，合同期限根据岗位性质确定（如固定期限、无固定期限）2. 入职当天完成档案建立、社保缴纳、办公用品发放等手续3. 人力资源部在3个工作日内完成新员工入职培训，内容包括公司制度、岗位要求等三）试用期管理1. 试用期为3-6个月，根据岗位层级调整，具体按公司规定执行2. 试用期内需进行绩效考核，合格者正式转正，不合格者按合同约定处理四、注意事项（一）合同文本规范1. 劳动合同需使用公司统一模板，确保条款清晰、无歧义2. 所有合同签署后需存入员工档案，并由人力资源部统一管理二）流程监督1. 人力资源部定期检查离职与入职流程执行情况，确保合规性2. 直接上级需及时反馈流程问题，由人力资源部协调解决三）异常处理1. 如遇员工拒绝离职或未按规定办理手续，需启动调解程序，必要时寻求法律咨询2. 对于离职后未完成交接的员工，公司保留进一步追责的权利一、概述员工职离职合同申请规程旨在规范公司员工离职与入职流程，确保双方权益得到保障，提高管理效率本规程明确了离职申请、合同解除、入职申请等关键环节的操作要求，适用于公司全体员工及人力资源部门。

通过标准化流程，减少操作失误，优化人力资源配置，维护公司稳定运营本规程的执行有助于确保所有流程的透明度和公正性，提升员工满意度和组织形象二、离职合同申请流程（一）离职申请提交1. 申请方式与内容要求:(1) 员工应使用公司提供的标准《离职申请表》或指定电子系统进行提交2) 申请表需包含以下核心信息：员工基本信息（姓名、部门、岗位）、申请离职日期、离职原因（建议客观、正面表述）、工作交接计划（简述主要工作内容及交接人）、以及确认已知晓并会遵守公司离职相关规定的声明3) 对于涉及保密协议或核心技术的岗位，申请表中需特别标注是否已按要求完成保密资料归还及脱密期确认2. 提交时限与通知:(1) 员工应在计划离职日期前 30 天正式提交离职申请此期限自员工向直接上级口头沟通初步意向之日起计算2) 如因特殊原因（如短期合同、特殊情况等）无法满足30天通知期，员工需提前向直接上级和人力资源部说明情况，并协商一致3) 提交申请时，员工应同时通知直接上级和人力资源部指定的接口人，确保信息同步二）离职审批与合同解除1. 审批路径与时限:(1) 直接上级审批: 员工提交申请后，直接上级应在 5 个工作日内完成初步审核，评估工作交接影响，并给出同意/不同意/需协调的初步意见。

审批结果需填写在申请表相应栏位，并签字确认2) 人力资源部审核: 直接上级将审批通过的申请表及附件（如有）转交人力资源部人力资源部应在 10 个工作日内完成以下审核：- 核对员工在职期间的工作表现、绩效评估记录 确认薪资、奖金、福利等结算事宜的合规性及准备情况 检查是否存在未完成的保密义务或竞业限制协议（如适用） 确认员工是否已按要求归还公司财物（如电脑、钥匙、文件等） 审核通过后，由人力资源部专员在申请表上签署意见并记录审批结果3) 特殊岗位审批: 对于高级管理人员、核心技术岗位或持有特殊权限的员工，可能需要更高级别的管理层（如部门总监、副总裁等）进行最终审批，审批流程及时限按公司内部权限规定执行2. 合同解除与文件处理:(1) 审批流程完成后，人力资源部正式与员工确认最后工作日，并启动合同解除程序如为劳动合同，需按照合同条款及公司政策办理合同终止或解除手续2) 员工的最后工作日通常为提交申请后的第30天，具体以审批结果为准3) 人力资源部负责整理员工在职期间的档案资料，确保所有文件（如入职登记表、培训记录、绩效评估、奖惩记录等）完整归档，并按规定进行保管或销毁4) 合同文本原件由人力资源部收回，存入员工个人档案。

三）离职手续办理1. 工作交接清单与执行:(1) 人力资源部与直接上级共同制定详细的工作交接清单，明确交接内容、责任人、完成时限清单应涵盖：- 项目与任务: 进行中的项目状态、关键节点、交付物位置 客户关系: 主要客户信息、沟通记录、合作细节 文件资料: 重要文件、报告、数据库访问权限 设备工具: 电脑、钥匙、工牌、实验器材等有形资产 系统权限: 各类业务系统、邮箱、内部通讯工具的账号密码（按公司信息安全规定处理）2) 员工需在离开公司前，按照交接清单逐项完成交接，并由直接上级及接手人签字确认完成情况3) 交接过程中，人力资源部或指定人员应进行监督，确保关键信息不遗漏2. 薪酬与福利结算:(1) 人力资源部根据公司薪酬政策及员工在职月份，计算并核算员工最终应得的工资、奖金、加班费等2) 结算结果需在员工最后工作日前 3 个工作日内告知员工，并说明支付日期及方式（如银行转账）3) 如存在未结清的借款或赔偿款项，需在工资中相应扣除，并提前告知员工3. 离职证明与后续支持:(1) 员工最后工作日当天，人力资源部开具《离职证明》，内容包含在职起止日期、岗位、离职原因等，并加盖公司公章证明份数按员工要求提供。

2) 人力资源部协助员工办理社保、公积金等个人账户的转移或封存手续，提供相关流程指引及必要文件（如个人信息表）3) 公司可提供离职员工推荐信服务（如有政策），但需遵循客观、中立原则，并可能需要员工提前申请及同意4. 资产归还与门禁解除:(1) 员工需在离开前，按照清单归还所有公司财产，包括但不限于办公设备、工服、文件资料等人力资源部或行政部门进行清点核对，员工确认无误后签字2) 行政部门负责解除员工门禁权限、取消邮箱账户、关闭相关系统访问权限等三、入职合同申请流程（一）招聘与录用1. 需求发布与筛选:(1) 业务部门提出用人需求，包括岗位职责、任职资格、薪资范围等，经审批后提交人力资源部2) 人力资源部根据需求制定招聘计划，通过公司官网、合作招聘网站、内部推荐等渠道发布招聘信息3) 简历接收后，人力资源部进行初步筛选，重点关注学历、工作经验、专业技能等是否符合岗位要求，筛选比例通常为 1: 10 至 1: 202. 面试安排与评估:(1) 筛选合格的候选人进入面试环节，通常包括多轮面试：- 初试: 由人力资源部专员进行，主要评估基本素质、求职动机、薪资期望等 复试: 由直接上级或部门负责人进行，侧重考察专业技能、岗位匹配度。

终试: 对于关键岗位，可能邀请更高级别管理者或跨部门人员进行综合评估2) 面试过程中，使用标准化的面试评估表记录候选人表现，评估维度可包括：专业技能、沟通能力、团队合作、学习能力、文化契合度等3) 面试结束后，面试官提交评估意见，人力资源部综合所有轮次结果，确定录用候选人3. 录用通知与背景调查（可选）:(1) 人力资源部向拟录用候选人发出《录用通知书》（Offer Letter），内容需明确：职位名称、薪资构成、福利待遇、入职日期、报到地点、需携带的证件材料（身份证、学历证、离职证明等）2) 《录用通知书》需候选人签字确认并返回人力资源部，标志着录用意向的正式确立3) 根据公司政策及岗位性质，可能对候选人进行背景调查，需事先获得候选人书面授权，调查内容通常包括工作履历核实、职业操守了解等二）合同签订与办理1. 入职准备:(1) 员工确认接受《录用通知书》后，人力资源部安排入职前的准备工作，如：准备劳动合同、入职登记表、办公用品、工位等2) 人力资源部确认员工所需办理的入职手续清单，并提前与行政部门、IT部门沟通协调2. 入职报到与合同签订:(1) 员工在指定入职日期到达人力资源部报到。

需携带《录用通知书》及要求的证件原件进行核查2) 人力资源部工作人员接待员工，讲解公司基本情况、规章制度、薪酬福利等，并协助办理入职登记3) 核查无误后，人力资源部提供标准格式的《劳动合同》供员工阅读劳动合同期限根据岗位性质确定：- 固定期限合同: 适用于有明确项目周期或短期需求的岗位，期限一般为 1 至 3 年 无固定期限合同: 适用于核心岗位或长期稳定需求的岗位 以完成一定工作任务为期限的合同: 适用于项目制或特定任务的岗位4) 员工仔细阅读合同条款，如有疑问，可当场提出，人力资源部进行解释说明双方确认无异议后，在合同上签字或盖章3. 入职手续办理:(1) 签订合同后，人力资源部引导员工完成以下手续：- 填写《员工信息登记表》，包含个人信息、家庭信息、紧急联系人等 领取并佩戴工牌，办理门禁卡 参加IT部门设置的电脑、系统账号开通及培训 行政部门发放办公用品及工位 人力资源部办理社保、公积金开户及缴纳手续2) 所有手续完成后，员工正式开始工作，人力资源部将相关入职材料归档4. 入职培训:(1) 人力资源部组织新员工进行公司文化、规章制度、行为规范等方面的入职培训，通常在入职后 1 周内完成。

2) 直接上级组织岗位技能、工作流程、团队介绍等内容的岗位培训，通常在入职后 1 个月内完成3) 对于特定岗位，还需安排专业培训或考取相关资质认证三）试用期管理1. 试用期设定:(1) 劳动合同中需明确约定试用期期限，具体根据劳动合同期限确定：- 合同期限 3 个月以上不满 1 年的，试用期不得超过 1 个月 合同期限 1 年以上不满 3 年的，试用期不得超过 2 个月 合同期限 3 年以上和无固定期限的，试用期不得超过 6 个月 以完成一定工作任务为期限的合同或劳动合同期限不满 3 个月的，不得约定试用期2) 试用期起始日为员工正式入职之日，终止日为试用期结束当日2. 绩效考核:(1) 试用期内，直接上级需按照公司绩效考核制度，定期（如每月）对员工进行绩效评估，评估内容包括工作完成情况、能力表现、态度适应性等2) 绩效考核结果需填写在《试用期考核表》中，并由直接上级和员工签字确认考核表需存入员工个人档案3. 转正申请与审批:(1) 员工在试用期结束前 10 天，需向直接上级提交《。