documentum(5.2.5sp3)客户端使用手.doc

Documentum(5.2.5sp3) 客户端使用手册版本发布日期发布原因编制人审查人审核人《DOCUMENTUM 客户端使用手册》一． 打开DOCUMENTUM Desktop Client（DTC）的方法：1. 从桌面打开DOCUMENTUM：双击桌面的DOCUMENTUM图标出现双击Docbase 选择“TRAIN%” Docbase.并双击将弹出登陆窗口输入Windows 帐户的用户名和密码如果选中USE WINDOWS LOGIN 框,则不提示输入用户名和密码,而直接用当前登陆的WINDOWS帐号进行登陆DOCBASE)登陆到Docbase.2. 从资源管理器打开DOCUMENTUM打开资源管理器，双击DOCUMENTUM图标，下面的步骤同上二． 导入文档第一次导入的步骤：l 选中本地的文档并执行复制的操作（ctrl +c）l 选中项目DOCBASE中的目标文件夹，执行粘贴的操作(ctrl+v)将弹出Import的对话框在名称框中,输入文档在DOCBASE中的名称；在类型框中，选择文档的类型： General DOCUMENT(通用文档)、EXCHANGERS DOCUMENT(换热器文档)、VESSEL DOCUMENT(容器文档)、TOWERS DOCUMENT(塔类文档)、VENDORS DOCUMENT(供货商文档)、chemical unit DOCUMENT(化工设备单元文档)。

l 点击“Import”,将弹出如下的对话框l 点击“Continue”.将弹出属性对话框l 填写完全所有需填入的属性其中带“*”且为红色显示的属性为必填的属性否则不能导入如果文档在EDMS中已经存在，将执行以下的步骤：l 在EDMS中查找到该文档，l 点击右键菜单“Check Out”，首先将文档Check Out 出来l 再点击右键菜单“check In”,l 在Check In 窗口中，首先选择合适的要check In 的版次，默认为升一个版次再选择“Check In From files”l 选中要“Check In”的文档l 点击“Check In”三． 在Docbase 中编辑文档（Check Out /Check In ）若对已导入的文档进行编辑，必须先将其Check Out,然后再Check In到Docbase中，其方法为：l 选中要编辑的文件l 点击右键的菜单项Check Out,这时文件有一个“钥匙”的标志表明文件已经被Check Out.l 对文件进行编辑l 编辑完后再Check In.在版本的选择中选择比原来版本高的版本若属性比原版本有改变，点击“Properties”的按纽。

将弹出属性框，属性的填写参照所在项目的《项目电子文档属性规定》，其中“Document CodeI”的编码参照所在项目的《项目电子文档编号规定》四． 在本地编辑已导入Docbase中的文档要将已导入的文档“Checck out “到本地进行编辑要执行以下操作：l 选中要编辑的文档l 点击右键的菜单“Copy”l 将选中的文档“Paste”到本地磁盘的目标文件夹l 在本地编辑文档l 将编辑后的文档“Import”到Docbase中，其方法同上述文档在EDMS中已经存在时执行的步骤五． 查询功能l 点击菜单“工具”下的“find Documentum Items”,弹出查找的窗口l 在属性页“General”下 的”Look for “下拉列表框中选择要查找的文件类型l 在下面定义要查找的条件选择Find显示查找结果l 在显示结果的窗口中可以自定义显示的属性图上红色圈示部分其方法是点击”Display Settings”的按纽l 按主次选择要显示的属性六、DOCUMENTUM5新增加的功能订阅功能如果用户仅仅对DOCBASE中的几个文件夹进行操作，可以使用订阅功能，使用方法是：选中需要订阅的文件夹，点按鼠标右键，选择SUBSCRIBE即可。

要取消订阅的文件夹，点按鼠标右键，选择UNSUBSCRIBE即可完成订阅后，用户在界面：双击SUBSCRIPTIONS,就可以对自己常用的文件柜、文件夹、文档进行操作了七、参考手册l Desktop_5.2.5_SP1_UserGuide_English.pdf（英文）l userguide.pdf（中文）在IE端登陆界面HELP按钮链接的网页中显示该PDF文件。