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合同编号管理规定.doc

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  • 卖家[上传人]:公****
  • 文档编号:387577020
  • 上传时间:2023-01-08
  • 文档格式:DOC
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    • 《合同编号管理规定》一、公司合同编号由财务部统一编制二、合同编号工程部、综合部、财务部、开发部、营销部的合同编号由公司代号、部门代号、日期、序号组成如:2011年5月6日年工程部签订的第一份工程造价合同,编号为: CSDC - GC - 20110506- 0001↓ ↓ ↓ ↓公司代号 部门代号 日期 序号三、部门代号工程部 GC综合部 ZH开发部 KF财务部 CW营销部 YX四、合同的分口负责和归口管理1、合同管理由各部门分口负责,财务部归口管理2、各分口部门负责本部门合同台帐的建立,将合同编号、工程编号、对方单位、项目名称及规格、单位、数量、单价、金额、签约日期、交货日期、变更、解除、违约等内容输入电脑储存,并拷软盘交财务部3、各分口部门负责本部门合同文本的收集、归档、登记、统计、检查,并将原件送财务部4、合同管理归口汇总统计时间要求:各分口部门按上述2、3条要求于次月10日前报财务部,财务部负责联网、备案5、各分口部门负责本部门合同专用章、授权委托书的申领、使用、监督、管理工作,财务部负责各部门合同专用章、授权委托书的办理、发放、使用、缴销、调整、监督、管理等工作。

      6、财务部协助各分口部门办理合同项下的收款,并按照合同规定及公司付款的有关规定办理付款事宜。

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