工程承包企业如何开展市场业务.doc

工程承包企业如何开展承包业务Abstract : in the context of the socialist commodity economy, engineering construction enterprise to undertake the construction of tasks, from simple top-down plan of make known to lower levels according to system tasks in a manner change to invite public bidding, contract, issued a mandatory plan for complementary means. Therefore, an engineering contracting business, both to improve production management, also should do well in business development; not only should be good at in the socialist commodity economy environment of business, but also to learn in the environment of market economy business. In this paper a contractor how to carry out the contract business can be very fruitful.摘　要：在社会主义商品经济条件下,工程建设企业承接建设任务,由单纯按系统自上而下下达计划任务的方式转变为以招标承包、委托承包为主,下达指令性任务为辅的方式。

因此,一个工程承包企业,既要搞好生产管理,也要搞好业务开发;不但要善于在社会主义商品经济的环境下开展业务,还要学会在市场经济的环境下开展业务文中论述了一个工程承包企业如何能卓有成效地开展承包业务 关键词：公路;企业;承包;管理 在社会主义商品经济条件下,工程建设企业与工业、商业、运输等行业企业一样,正在逐步推行各种经济责任制承接建设任务,由单纯按系统自上而下下达计划任务的方式转变为以招标承包、委托承包为主,下达指令性任务为辅的方式生产经营型企业必须具有独立的经营能力,建立独立经营的体系作为生产经营型的工程建设企业,既要搞好生产管理,也要搞好业务开发,这是相辅相成的两个环节不搞好业务开发,做好市场调研,正确进行经营决策,合理进行部署,通过投标、议标等方式成功地招揽工程项目,就无从进行生产如果决策不当,即使拿到项目,也无法取得应有的效益另一方面,一旦揽到工程项目,如不成功地组织实施,出色地完成工程任务,即使在正确决策的情况下,也无法获得良好的效益,赢得良好的信誉,从而也会降低或失去企业的竞争力目前,许多工程建设企业,不仅在国内承揽工程任务,而且已打入国际承包市场因此,一个工程承包企业,不但要善于在国内市场开展业务,还要学会在国际市场开展业务。

也就是说,不但要善于在社会主义商品经济的环境下开展业务,还要学会在市场经济的环境下开展业务 1.承包工程管理的特点1.1　在业主、监理工程师严密监督下进行施工业主亦称雇主(Employer)监理工程师是业主授权的代表,在工程实施的整个过程中,施工计划、施工图纸、施工进度、质量,乃至工程结算、验收,都在他的严密监督之下为了争取主动权,避免经济损失,承包商要善于与监理工程师和业主打交道,善于处理出现的矛盾1.2　一切要求以合同为依据招标文件对业主与承包商的职权和义务,对工程实施的要求和质量标准,都做了详尽地规定一旦中标,就以招标、投标文件为基础签订合同合同文件具有法律效力,因此,承包商要认真研究合同条件,自觉遵守一旦有争议,要以合同条件为依据进行交涉由于合同条件是业主选定或拟定的,一般是有利于业主,承包商在处理与业主或监理工程师的矛盾时,不仅要注意其合理性,更要注意其合法性当然,有了合同条件,还有如何执行的问题1.3　工期紧、质量要求高、施工机械化程度高近年来,一些承包工程工期都比较短,这是因为业主希望早些使工程投入使用;对工程质量要求高,而且一切要通过试验由于质量不合格(或有争议),不能验收或影响进度,甚至返工是常有的事。

由于工程质量要求高、工期紧,所以需要采用机械化施工,尤其是配备新型高效率机械,在保证质量的同时可提高效率 2.强化计划管理2.1　根据实际情况,编制实施性施工计划在投标阶段编制的施工计划,仅仅是方案性计划,中标后,应立即组织项目经理部编制实施性的施工计划首先,要确定各工序的起止时间和计划进度,安排好工序衔接,相应地做好各工序机械配备和调度计划然后根据进度要求,作出材料购置、进场和使用调度计划及人工进场或雇用计划还要根据上述计划,作出用款和资金流动计划为了保证计划的顺利实施,要把准备工作也同时列入计划,如建点计划,土质和当地自采材料的调查、试验和开采计划、恢复路线测量和构造物施工图纸的编制计划等其中施工进度计划、施工图纸等都要经监理工程师审批,要尽早做出,以免因等待审批一般规定不超过1个月)而延误动工对于公路工程,为了保证工程质量和进度,务必保证施工流水线的顺畅,任何环节滞后造成脱节都会影响整个工程的进展,从而造成明显的经济损失在当地市场不能充分供货的情况下,对外购材料、进口材料和配件,应有必要的储备,而且要随时检查储备情况,既要避免停工待料,又要避免积压资金2.2　做好阶段性计划有了总体计划之后,还要把计划分解为月计划、周计划、日计划。

工程施工中,由于客观和主观影响因素较多,往往出现新的情况,要及时分析原因,调整计划或推行滚动计划,以适应变化了的情况但不能迁就主观上的弱点,随意降低要求2.3　制定保证计划实施的措施施工计划是根据工期要求安排的,当然,适当留有余地是可以的,但不要留得过多,更不要使工期明显缩短,从而增加机械设备和人力资源(除非是现有机械设备较多,而且需要尽快周转)留的余地过多,还容易造成依赖性,不利于计划的严格执行还应注意,内部计划留有余地,不应反映在对外计划安排上,否则可能造成有意缩短工期的误会做计划要通过科学分析,有物质力量作为依据,要切合实际情况,要预见到可能出现的困难,并考虑遇到困难时采取的措施所谓留有余地,就是安排不能过紧一般是按正常程序、正常工作日安排施工,例如,按每天工作8 h,每月休息2 d或4 d做计划当遇到困难,进展落后于计划时,就以加班追回工期损失,或者适当增加人力、物力,加快进度而更重要的是应经常检查各个环节,包括必要的材料储备、机械状况、配件储备、各个工序进度是否协调等等,及时发现问题,防患于未然,保证按期按质完成任务 3.加强成本管理3.1　成本管理的重要性承包工程的价格,在中标后已确定下来,如何使实际成本控制在标价的范围内是盈亏的关键,也是管理水平、管理效益的体现。

在施工中,现场管理人员往往注重进度,监理人员则要注重质量,而成本往往被放在次要地位,这种管理不适应承包工程,也不符合现代管理的要求现代管理是与经营目标密切联系的,是实施经营目标的重要环节一个现场管理人员,必须在日常管理中处处注意经济效益首先要注意成本控制,要有专人负责成本管理,要组成有工程预算员和财会人员一起参加的成本管理小组,及时对实际成本进行分析,提出降低成本的措施,使工程成本控制在预定目标之内3.2　成本管理的内容成本管理包括成本核算和成本控制两环节成本核算是通过对工程的每个分项目的工、料、机等资源的实际耗用量和其它直接费的统计、分析,得出直接费的实际成本;成本控制是通过比较实际成本与计划成本之差,分析实际耗费是否合理,是否有浪费或有潜力可挖,提出改进措施,以使实际成本控制在计划或目标之内,或有所降低3.3　成本管理的程序为了便于进行成本管理,要在编制实施性施工计划同时,编制施工预算施工预算中采用的定额应是施工定额,其工、料、机消耗量应比投标时所用的定额低,以便在计入其他因素所发生的费用时,仍能把施工预算总额控制在投标报价的总额之内在编制施工预算时,应按工程分析条目(或把分析条目按工序细分后再合并)和预计工程数量编制直接费,作为成本控制的目标值。

在安排每周、每天的施工任务时,应按目标成本中所含工、料、机消耗量,控制人员、机械和材料投入量,并按施工工效定额算出应完成的工作量,以控制进度在施工中,每天由领工员或工长填写完成工程项目的工程量和工、料、机消耗统计表,并注明每天发生的异常情况成本核算人员根据上述工地统计表,核算各时期的工程成本,定期提出分析报告项目经理根据上述分析报告,采取措施,提高工效,减少各种消耗,以控制阶段工程成本,使其达到平衡或有所降低经理部各有关部门也要相应进行成本控制例如,材料、油料价格,人员雇佣费用亦应分别由物资、劳务管理部门进行检查,看是否超过计划价格,如超过,要分析原因,采取措施降低施工管理费的各个项目开支也要相应进行控制总之,一切按计划开支,能节省的就节省,做到全面核算、全面控制,才能达到降低成本,提高效益的目标 4.工程结算和资金管理承包商的工地代表按月(或按规定量)对已完成的分项工程逐项进行结算,由监理工程师验收签认后报送业主,再通过业主报送政府投资管理部门、财政部门审核,最后由投资银行或其他金融机构审批拨款转入承包商银行帐号,这就是工程结算的全过程这是对完成工程的报酬,也是投入工程资金的回收,是维持正常施工的重要保证,也是涉及资金利用和工程损益的重要环节。

因此,对工程结算和资金管理应十分重视4.1　要加强结算工作的组织领导工程主管工程师要亲自抓结算工作,由专职的计划工程师具体负责编制结算单这些人员应认真研究合同中有关结算的条款,善于运用合同条款与监理工程师打交道在工程安排中,应处处考虑早结算、多结算,例如,有些工程需要自己制作预制构件、块件,应使预制、安装配合好预制完了,尽快安装,达到早结算的目的如果安排不当,积压许多半成品,不能及时结算而尽早收回投入的资金,就会使资金周转滞缓,从而增加资金利息和管理费,加大成本,造成流动资金紧张的局面另一方面,有时由于质量上有争议或某种手续上不完备(如未及时安排试验、验收)而推迟结算,同样会给承包商造成损失因此,要与监理工程师密切联系,避免不必要的延误遇有物价上涨,按合同规定需补偿给承包商的费用,也要及时计入月结算单,避免失去时效,难于追回4.2　要注意催收工程款一般标书规定,结算单经监理工程师签认后90 d内,业主应如数支付工程款国际咨询工程师联合会(FIDIC)在1987年编制的国际通用《土木工程施工合同条款》中规定,监理工程师接到承包商的月结算单后,要在28 d内签认并送业主,业主在接到“工程师”签认的月结算单后28 d内要把工程款支付给承包商。

因此,从结算到支付最多不超过56 d,这对承包商是十分有利的但如何使已结算的工程款及早汇入承包商帐号上,仍需要跟踪催促此项工作一般由公司驻外办事处办理首先,要催促“工程师”尽快签认,然后要了解从工程结算单签认到工程款汇入承包商帐号经过的部门和程序,在熟悉这些部门之后,就可跟踪了解进程,并设法催办用各种办法加快支付速度,对于结算金额数量大的,效益尤为明显4.3　搞好资金管理资金管理主要是指流动资金的管理,一般是由公司驻外办事处负责流动资金包括:①库存材料、物资;②未完工程和未结算工程费;③已结算但未收到的工程款;④货币资金(银行存款、汇票和现金等,。