文字处理软件Word.doc

文字处理软件Word第1，2课时教学内容体验Word教学目的1、认识Word的窗口界面2、掌握Word文档的相关基本操作教学重点1． Word窗口构成及特点2． 窗口的基本操作方法教学难点1． Word窗口组成2． 文档的基本操作教学方式PPT课件教学过程A、引入介绍Word的功能及用途1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页 并展示几张各具特点的Word 稿样B、新授一．         认识Word窗口界面1．              标题栏标题栏用来显示文档的标题，新建文档时，标题为“文档1”，如果是打开一个文档，该文档的名字就会出现在标题栏上拖动标题栏，可以移动Word窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动2．              菜单栏菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要单击其所在的菜单，拖动鼠标指向相应的命令，再单击左键即可执行演示）[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击“帮助”，将鼠标指针指向其中的“目录和索引”，单击左键，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。

在每一个菜单名右侧都有一个带下划线的字母，意味着可以用键盘操作来打开菜单，方法是：用Alt键与上述字母同时按即可打开菜单在每一个菜单的子菜单中，有的子菜单名左侧有一个图标、右侧有一个组合键，表示这一菜单功能还可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成3．              常用工具栏常用工具栏由许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可演示）4．              格式工具栏与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能5．              标尺标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，也可以通过标尺进行排版6．              编辑区编辑区也称文档窗口，在编辑区里，可以输入文字和图形，或者对文本进行修改、编辑和排版等工作在编辑区不断闪烁的竖线，称为插入点或光标，是当前输入文字时的位置7．              滚动条滚动条有水平和垂直两种，与Windows 环境下各种窗口中的滚动条类似，单击上、下箭头，插入点上、下移动一行；单击左右箭头，插入点左右移动一个字符。

单击滑块上方或双向上箭头，向前翻动一屏；单击滑块下方或双向下箭头，向后翻动一屏在水平滚动条的左侧下方，还有四个小按钮，它们是视图切换按钮，在排版时有时可以快捷调用8．              状态栏状态栏位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作等有关信息小结：以上介绍的是一般情况下启动Word后的界面，其中显示的是使用最多的两个工具栏，而Word的工具栏有22个，每个工具栏都可以根据需要显示和隐藏起来，我们甚至可以自定义工具栏，有兴趣的同学可以尝试做一下 二．         Word文档的基本操作新建文档、保存文档、关闭文档、打开文档、录入文本、特殊字符和符号的录入、文件的默认格式的扩展名）1．              新建文档①  利用工具栏中的“新建”按钮②  利用任务窗格中 “新建”选项卡2．              文档录入①  文本的录入单击任务栏中的输入法指示器可选择输入法，如：智能ABC、全拼、微软拼音、五笔、英文输入法等点击输入法状态条上的按钮可设置输入状态键盘输入切换快捷键：中英文输入法的切换，Ctrl +空格不同输入法的切换，Ctrl + Shift全角/半角的切换，Shift + 空格中/英文标点的切换，Ctrl + 。

②  特殊字符和符号的录入“插入”菜单——“符号”选项3．              保存文档①   利用工具栏“保存”按钮②   利用“文件”菜单——“保存”或“另存为”选项注：Word文档在保存时，可以选择保存文件的类型文件类型以文件扩展名加以识别，其中Word默认文档的保存类型扩展名为.doc4．              关闭文档①  单击窗口右上角标题栏的“关闭”按钮②  单击“文件”菜单中的“关闭”命令③  双击Word 文档窗口标题栏左面控制按钮5．              打开文档①  利用工具栏中的“打开”按钮②  利用“文件”菜单——“打开”选项③  利用“文件”菜单里“最近使用的文件列表”体验与探索①  你认为还有那些方法能够启动Word窗口？ ②  当写完全部菜单命令后，你能小结菜单命令的规律吗？课堂小结有关文档的操作，通常相同的操作会有几种方法，一般来说使用工具栏按钮最方便，但不同的方法又有些细微的差别，例如“新建”、“保存”等等，具体的操作还靠同学们在熟练使用中去慢慢体会，使用时选择最方便的操作方法即可作业布置①  请你用帮助写出表3-3菜单常用命令的作用。

常用菜单命令的作用    命令名称作   用命令名称作     用新建 复制 保存 粘贴 另存为 撤消 ②  新建一文档，录入下列文字与符号，以“Word之初体验.doc”为名，保存在“我的作业”文件夹中《示儿》★☆★☆★☆★☆　陆　游　☆★☆★☆★☆★死去元知万事空，但悲不见九州同王师北定中原日，家祭无忘告乃翁 教学后记       第3，4课时教学内容设置Word文档基本格式教学目的1设置字符格式2设置段落格式3设置边框和底纹4设置页面和打印文档教学重点. 学会使用字符格式、段落格式、边框和底纹、页面和打印文档对话框2. 了解各对话框参数的意义，并会使用它们教学难点1. 设置字符格式、段落格式、边框和底纹、页面和打印文档对话框的参数2. 在字符、段落设置中如何使用磅、厘米、字符、行距、间距等参数教学方式PPT课件教学过程引入：在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要对文档设置各种格式例如、字体、字号、字形、对齐方式、段间距、行距等等B、新授三．        设置字符格式6．              设置字符格式，即设置字符的外观包括设置字体、字形、字号、字符颜色，添加下划线、着重号，设置特殊效果，调整字符间距等。

③  字体：指显示和打印的字符的基本外形常用中文字体有：宋体、仿宋、楷体、黑体、隶书、幼圆，西文字体有Times New Roman等；系统默认中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman④  字号：字符大小的度量单位中文字号（号），西文字号（磅）；系统默认为五号⑤  字形：字体使用的样式有：加粗、倾斜⑥  下划线：字符下加线下划线还可设置颜色⑦  字符颜色：Word默认的字符颜色设置为黑色⑧  着重号：字符的底边加上重点号⑨  特殊效果：删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文⑩  字符间距：缩放、间距、位置     文字动态效果：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景、乌龙绞柱、亦真亦幻7．             字符格式设置方法a)       利用“格式”工具栏按钮设置b)      利用“格式”菜单——“字体”对话框设置8．              文本的选取a)       使用鼠标选取  常用方法：即先将鼠标移动到欲选取的段落或文本的开头，接着按住鼠标左键不松手，并从左向右、从上向下（反之亦然）地拖动经过要选择的内容快速选取：在文本区的左侧有一个无文字的空白区，Word称之为选定栏，当鼠标光标移进该区域后，光标会变成向右倾斜空心箭头的形状，利用这个选定栏可以帮助完成许多快速选取操作。

如下表） 选 定 内 容鼠　标　操　作　方　法英文单词/汉字词语双击该英文单词或汉字词语一个段落双击该段落左侧的选定栏多个段落在选定栏中双击并拖动一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动选定行数较多的长文本从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点整段句子按住Ctrl键单击该句子的任何位置列方式选定文本按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点b)      使用键盘选取Word也提供了选取操作的快捷键，快捷键的操作均是以光标为基准进行的（如下表） 快  捷  键功　　　　  能Shift +↑或↓向上或向下选取一行字符Shift + ←或→向左或向右选取一个字符Shift + Home或End  选定插入点至行首或行尾Shift + PgUp或PgDn向上或向下选取一屏Shift + Ctrl + Home或End  选至文档开头或结尾Shift + Ctrl +↑或↓选至段落开头或结尾Shift + Ctrl + ←或→选至词头或词尾Ctrl + A或5（数字键盘）整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）小结：设置字符格式的时候，首先要选取需要设置格式的文本，再设置其字符格式。

四．         设置段落格式1．              设置段落格式，是指对段落进行缩进、对齐方式、行间距和段间距等设置以确定整个段落的外观①    缩进：段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离缩进方式有：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进设置方法：A．利用“格式”菜单——“段落”对话框来设置          B．利用“标尺”设置②    行间距：指一个段落内行与行之间的距离有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值行距、固定值行距等六种设置方法：A．利用“格式”菜单——“段落”对话框来设置B．利用“其他格式”工具栏设置固定倍数行距③    段间距：指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种设置方法：利用“格式”菜单——“段落”对话框来设置④    对齐方式：为使文档整齐美观，通常要将文档进行对齐设置文本对齐的方式有五种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐设置方法：A．利用“格式”菜单——“段落”对话框来设置B．利用“格式”工具栏快捷按钮设置2．              为段落设置项目符号和编号在段落中添加项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度。

设置方法：A．利用“格式”菜单——“项目符号和编号”对话框来设置          B．利用“格式”工具栏按钮设置3．              段落或字符格式的复制①    复制格式：利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮可以将原有段落或字符的格式化操作整个复制到新的段落或字符上注：单击“格式刷”只可复制一次格式，双击“格式刷”则可复制多次格式②    显示格式：打开“格式”菜单中的“显示格式”选项，在文档右边“任务窗格”中会显示文字或段落的格式设置详细情况小结：设置段落格式的时候，如果仅设置当前段落的段落格式。