英文证明与证书写作.ppt

英文证明英文证明CERTIFICATE 证明书种类很多，有工作经历证明、工作证明书种类很多，有工作经历证明、工作经验证明、病情证明、留学生经济担保书、经验证明、病情证明、留学生经济担保书、学业成绩证明书等等，是用来证明一个人学业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况某一件事情的真实情况 证明书的写法通常也采用一般信件格式，证明书的写法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语称呼多用称呼多用“To Whom It May Concern”意意即即“有关负责人有关负责人”，但此项也可省略写，但此项也可省略写证明书要求言简意赅证明书要求言简意赅n写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌写证明信必须实事求是，不可带有个人色彩，切忌弄虚作假语言要求简洁、严谨、格式要规范弄虚作假语言要求简洁、严谨、格式要规范n证明信的主要内容一般包括：证明信的主要内容一般包括：  1、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：、写明收信人的称呼，如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,有时也可省略；有时也可省略；  2、说明被证明人的姓名、职位等；、说明被证明人的姓名、职位等；  3、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况；、写清楚所要证明的内容，客观说明相关情况；  4、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明、结尾出应有出具证明的单位的盖章，或出具证明的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等。

的个人的签名及其担当的职务、所在单位的名称等             证明信的写作格式：证明信的写作格式： n不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成： （（1）标题在第一行中间常冠以）标题在第一行中间常冠以“证明信证明信”、、“证证明明”或写明或写明“关于关于X同志同志X情况（或问题）的证明情况（或问题）的证明” （（2）称呼如果没有或不知道多用：）称呼如果没有或不知道多用：“To Whom It May Concern” ,也可省略；也可省略；（（3）正文是证明信的主体部分另起一行，空两）正文是证明信的主体部分另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要4）署名在正文右下方署上证明单位（或个人））署名在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效签名、盖私章，否则证明无效   n如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。

盖公章，以示负责 n证明信有时要作为结论根据的因此，撰写时应证明信有时要作为结论根据的因此，撰写时应严肃认真，实事求是言之有据，语言要准确，严肃认真，实事求是言之有据，语言要准确，文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章证明信的内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章 例一：医院证明例一：医院证明 Doctor's CertificatenJune 18, 2000nThis is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2000, suffering from acute appendicitis. After an immediate operation and ten days of treatment, he has completely recovered and will be discharged on June 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.nJack HopkinsnSurgeon-in-chargen医生证明书医生证明书n兹证明病人托马斯先生，男，兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患岁，因患急性阑尾炎，于急性阑尾炎，于2000年年6月月9日住院。

经手日住院经手术和十天治疗后，现已痊愈，将于术和十天治疗后，现已痊愈，将于2000年年6月月19日出院建议在家休息一个星期后再日出院建议在家休息一个星期后再上班工作上班工作n主治医生：杰克霍普金斯主治医生：杰克霍普金斯n2000年年6月月18日日n例二：公证书例二：公证书 Certificaten（（90））Lu Zi, No. 1130nThis is to certify that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University（（Diploma No. 064））and that we have carefully checked the seal of the University and the signature of President Zhou Yongsen.nJinan Notary Public Office, Shangdong ProvincenPeople's Republic of ChinanNotary：：Wang FangnMay 2, 2000 公证书（公证书（90鲁公证字第鲁公证字第1130号）号）n兹证明赵强文先生持有的山东大学于兹证明赵强文先生持有的山东大学于1980年发给他的年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实。

校长周永森签字属实n中华人民共和国中华人民共和国n山东省济南市公证处山东省济南市公证处n公证员：王芳公证员：王芳n2000年年5月月2日日 学历、学位证明的英文翻译样式学历、学位证明的英文翻译样式 This is to certify that (名字名字), native place in (籍贯籍贯), born in (出生日期出生日期), has studied for (学学年年) years from (入学日期入学日期) to (毕业日期毕业日期), majored in 专业名专业名, has completed all the courses prescribed in the Teaching Program of the People‘s Republic of China, and has passed all the exams necessary for graduation from (毕业校名毕业校名). He / She is awarded the diploma. President: 　　　　(校长名字校长名字) 　　　　(学校盖章学校盖章) 　　　　(校名校名) Date: (发证日期发证日期) 　　 　　Registered Certificate No.: (毕业证号码毕业证号码) n范例：大学学位证书范例：大学学位证书 　　　　This is to certify that Mr. Wen Huang, born in Jiangsu Province on August 30, 1973 has studied for 4 years (from Sept.1995 to July 1998) in the department of Economics & Management majoring in Marketing, has completed all the courses prescribed in the Teaching Program, and has passed all the exams necessary for graduation from Nanjing University. Having fulfilled the requirements stipulated by the Academic Degree Regulations of the People's Republic of China, he/she is awarded the degree of Bachelor of Business. 各类学历标准英文翻译各类学历标准英文翻译n留学、移民申请人在撰写各类个人材料时，留学、移民申请人在撰写各类个人材料时，经常受到各类学历如何标准翻译的困扰。

经常受到各类学历如何标准翻译的困扰其实其实《《中华人民共和国学位条例中华人民共和国学位条例》》中，对中，对中国各类学历有标准的翻译：中国各类学历有标准的翻译： 　　结业证书　　结业证书 Certificate of Completion　　毕业证书　　毕业证书 Certificate of Graduation　　肄业证书　　肄业证书 Certificate of Incompletion/ Attendance/Study　教育学院　教育学院College / Institute of Education　中学　　中学　Middle / Secondary School　师范学校　师范学校 Normal　　School (upper secondary level)　师范专科学校　　师范专科学校　Normal　　Specialized　　Postsecondary　　College　师范大学　　师范大学　Normal / Teachers University　专科学校　　专科学校　Postsecondary　　Specialized　　College　广播电视大学　　广播电视大学　Radio and Television University 中等专科学校　中等专科学校　Secondary　　Specialized School 自学考试　自学考试　Self-Study　　Examination 技工学校　技工学校　Training School 业余大学　业余大学　Spare-Time　　University 职工大学　职工大学　Staff and Workers University 大学　　　大学　　　University (regular, degree-granting) 职业大学　职业大学　Vocational　　UniversityUseful expressions and sentencesn1. It’s my pleasure to give evidence that ….      我非常高兴向你们证明我非常高兴向你们证明……n2. Identity Certificate / Birth Certificate  / Certificate of Physical Examination      身份证明、出生证明、体检证明身份证明、出生证明、体检证明n3. To Whom It May Concern. 致有关负责人致有关负责人n4. This is to certify that …./ It is hereby certified that…       兹证明兹证明…… // 特此证明特此证明……n5. This is a letter of intention意向书意向书 to certify that …       此信意在证明此信意在证明……n6. I have much pleasure in certifying that…       对于对于……,我非常乐意提供证明我非常乐意提供证明n7. This is to certify that mr. /miss… is a fulltime employee of the… company/ university  from …to…     兹证明兹证明……先生先生//小姐从小姐从……到到……为我公司为我公司//大学的正式大学的正式员工。

员工n8. This is to certify that …completed four years of study at… university and graduated on…     兹证明兹证明……在在……大学完成大学完成4念学业，并于念学业，并于……毕业毕业n9. This is to certify that …. has been employed in our company as … for the past five years.     兹证明兹证明……过去过去5年在我公司担任年在我公司担任……n10. My observation of.. is that .. /to the best of my knowledge,…     据我观察据我观察 // 所知所知……n11. He is in good health and capable of working eight hours a day.    他身体健康，能胜任每天工作他身体健康，能胜任每天工作8小时的工作小时的工作Exercise 1. Filling in Blanks:                          __________________(1.身份证明身份证明)    June 5, 2006     ____________________(2.兹证明兹证明)that Ms Kate Smith,___________（（3.美国国籍）美国国籍）, female, aged 29, is an engineer of our factory. She ______________（（4. 持有美国护照）持有美国护照）and has registered temporary residence with the police station under _______________（（5. 公安局）公安局）of the People’s Municipal Government of Shanghai.    Yongjiu Bicycle FactoryIdentity CertificateThis is to certifyof American nationalityholds an American passportthe Public Security Bureau Exercise 2: 以医生身份写一份病假证明，证以医生身份写一份病假证明，证明李明，男，明李明，男，20岁，患重感冒：头疼、流岁，患重感冒：头疼、流鼻涕、咳嗽厉害。

必须卧床休息三天，随鼻涕、咳嗽厉害必须卧床休息三天，随诊            Certificate For Sick LeavenThis is to certify that Li Ming, male, aged 20, has had a severe cold. Symptoms includes a runny nose, headache and a bad cough. It is suggested that he need rest in bed for 3 days. Come back for a check if necessary.                                                                Doctor。