四川工程职业技术学院颁奖晚会策划书.doc

四川工程职业技术学院机电工程系第八届"体育健身节"暨第三十六届田径运动会颁奖晚会策划书主办单位：四川工程职业技术学院承办单位：四川工程职业技术学院机电系团总支、学生分会一、活动名称四川工程职业技术学院机电工程系团总支、学生分会第八届"体育健身节"暨第三十六届田径运动会颁奖晚会二、活动主题共享炫彩青春 绽放似水年华三、活动背景本次运动会凝聚了机电系所有成员的心血,获得了大家的高度赞扬.运动不仅带给我们健康的身体；也带给我们积极的心态,本着丰富同学们的课余生活,缓解学习压力,放松身心的目的,我系部组织这次盛会.在此次体育健身节的比赛中我系夺取了总分第一,团体第四的好名次,其中运动员方队更是体现我系的团结进取、友谊第一,比赛第二的体育精神.为我系取得崇高的荣誉.当然,此份荣誉是属于我们机电系的,是我们机电系所有人员共同奋斗的结果.两天的时间虽然很短,不足以让我们挥洒激情,展示青春,但这两天的时间可以记载一种精神,传承一种力量.这次活动增强了同学们之间的相互了解,激发了同学们对于运动的兴趣,让我们把"更高、更快、更强"的奥林匹克精神传承下去.体育健身节的结束并不是运动的结束,在运动的路上,我们要走的路还很长.四、活动目的通过此次晚会表扬在我系在学院第三十六届田径运动会表现突出以、积极参与的运动员,在运动会中热心服务的各部门干事和志愿者以与艺术节变现突出的人员.期望促进学生德、智、体、美、劳全面发展,共同创建积极、和谐、进取的生活学习环境.五、活动步骤1、宣传工作〔见附表1〕〔1〕机电系团总支、学生分会"风采展".A、学生会简介B、2011-20##度机电系团体奖项C、机电系团总支、学生分会团队建设D、周末文化广场与志愿者活动E、体育健身节风采展F、艺术节风采展G、创先争优H、机电系学生分会风采展I、精品团组织活动活动与学习交流会〔2〕展板宣传A、人员安排：10—15人.B、展出时间：6月7号到晚会结束.展出地点：人流量较大的地方.如：三教和五教与女生宿舍相交的路上、林荫路以与旧篮球场等.C、由学院广播中心帮助宣传.六、颁奖晚会参与人员1、主办、承办单位：机电系团总支、学生分会2、参与人员：机电系全体师生3、总策划与负责人：主席团4、主持人：待定赞助1、 原因:活动经费是开展活动的物质保障2、人员安排：10级外联部一些人员、11级10人左右.〔10级干部在拉赞助方面有着丰富的经验,可带领11级干事顺利进行拉赞助〕3、结束时间：6月18号.表彰人员1、 在"体育健身节"暨运动会中比赛得奖人员.2、 人员:出示一份详细的受表扬人员.3、 体育健身节工作中先进工作者.4、 2011-20##各项节目、活动、晚会等中的获奖者. 5、 2011-2012第二学期学生会优秀干事.其它准备工作A、 活动中幻灯片的制作.有两人负责制作出,经大家审核.最终制作完成时间在6月17号之前.〔何亚雄与阳轶总负责〕B、 请柬的制作与发送. 〔1〕邀请人员：由我系老师、10级干部、11级干事商议确定,最终确定人员应在6月17号之前. 〔2〕发送时间：2人负责在6月16号——6月18号期间发送至每一位邀请人.〔魏松负责〕C、 主持人选取：邀请曾经在一些大型活动中担任过的人员；负责节目选取的同学负责；晚会中的串词处理.D、 茶水.2人负责在活动前两小时前准备好.E、 节目表制作.两人负责在6月15号之前制作完.F、 场地申请：由2人负责在6月17号左右把场地申请下来.活动期间一、时间：20##06月19日〔星期二〕19：10--21：10二、地点：图书馆三楼综合会议室.三、形式：文艺节目、颁奖典礼.四、活动流程1、主持人致开场白,介绍到场嘉宾；2、由党支部书记讲话.3、机电系团总支、学生分会主席做一学年工作总结；4、文娱节目；5、系部领导讲话,颁发体育健身节奖项；6、田径运动会获奖运动员奖品的颁发；7、文娱节目；8、乒乓球、羽毛球等个人获奖人员的奖品颁发；9、健美操、广播体操、足球、篮球、拔河等几天项目的奖品颁发.10、文娱节目对学生会优秀人员进行表彰；〔1〕对本次体育健身节中表现积极的优秀工作者进行表彰；〔2〕对本学期工作积极的优秀干事进行表彰；〔3〕对礼仪队,志愿者进行表彰；11、文娱节目；12、对2011-20##度各项活动获奖者颁奖；13、文艺节目14、宣布晚会结束,集体照相留念.15、现场安排〔1〕座位安排：中间前部分为教师座.左边为演员和获奖代表座.右边前部分为学生会座位.其它座位均为同学座. 〔2〕晚会后：现场清理.〔机动组〕（3） 节目与颁奖：由主持人通过串词不断导出各项环节.五、工作人员安排1、安全组：组长：严嘉诚工作要求与内容：1、以人为本、安全第一.把保障师生的生命安全和健康、最大程度地预防和减少安全事故造成人员的伤亡作为首要任务.2、统一领导、分级复杂.在校领导的支配下,承办单位根据自己的职责和权限分工明确、各负其责.3、居安思危、预防为主.重视安全工作,增强忧患意识.将"预防为主,安全第一"的指导思想贯穿活动的筹备、举办各个环节.4、快速反应、从容应对.加强队伍建设和安全事项培训.一旦发生安全事故要统一指挥、反应灵敏、协调有序、运转高效.5、安全相关负责人恪守岗位,保证活动安全顺利的开展与结束6、若有突发事件发生,相关负责人员魏松必须冷静、从容应对,在第一事件安全疏散人员离开7、负责人徐科健、陈超根据事故的严重程度与其人员受伤情况决定是否拨打120急救8、负责人靳小雨根据事故的严重程度按照程序逐级向上级汇报.9、各负责人一定沉着、冷静应对突发事件,把事故损失降到最低. 2、节目组： 组长： 何亚雄工作要求与内容：A、负责现场灯光.〔2人〕B、负责幻灯片播放.〔1人〕C、负责拍照、摄影纪念.〔2人〕D、节目音响与投影仪控制〔院广播中心谢立洋、陈坤〕3、联络组： 组长： 蒲颖佳工作要求与内容：A、联系表演节目人员准时到场,保障节目衔接顺畅B、统计运动员、学生会成员以与党支部优秀人员.〔明确班级,联系方式〕.C、在颁奖典礼前通知领奖人员和观众到场并与时向上级汇报不能到场人员.D、颁奖开始前20分钟内集合领奖人员在固定位置等候E、联系观看老师和礼仪人员3、 宣传组： 组长：魏松工作要求与内容：D、 新闻部写新闻稿交与广播站广播宣传E、 活动部画展版在学院林荫道处宣传F、 活动部制作颁奖典礼幕布G、 新闻部制作幻灯片并在颁奖典礼开始时播放操作H、 活动部制作准备邀请函4、 礼仪组： 组长： 孟晓晓工作要求与内容：A、 礼仪小姐欢迎入场嘉宾并在规定位置协助证书、奖品的传递B、 组长等成员安排嘉宾按实现分配好的区域就坐5、 后勤组： 组长：王越 工作要求与内容：A、 颁奖典礼道具准备与收集〔演出道具、礼仪服装〕B、 嘉宾饮品分发C、 颁奖典礼大厅布置D、 证书与奖品准备6、 机动组： 组长：宋书训 工作要求与内容：A、协助其它各个小组完成工作六、 活动收场1、 总负责人欢送观看嘉宾离场2、 由纪检部干事持退场秩序3、 相关工作人员留下清理现场、打扫卫生4、 各负责人与时把借用道具归还5、晚会总结：开会对晚会进行总结,为下一次活动总结经验.七、突发事件的估计、预防与应急处理方法1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加,不能踩在座位上观看,参加演出的学生由团委进行事先教育.应急处理：由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院.2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前、后由安全组人员指引观众有序进、退场.应急处理：安排纪检部干事进行管理,发生情况大声喊叫与时停止.3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查,禁止外来人员参加.应急处理：与时发现,由院治保会同学将其劝至校外,必要时拨打110.4、失火问题预防措施；严禁所有人员在场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路.活动场内尽量不要放置易燃物品.应急处理：现场安全组人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拨打火警 .5、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作.应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗,不乱动.6、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况.应急处理：若天下雨,机动组同学负责借雨伞,护送在场观众有序退场.八、经费活动用品数量单价总价〔元〕桌子、椅子数张荣誉证书150张2元300元矿泉水24瓶1.5元36元气球1袋10元10元互动游戏小奖品若干50元各种粘贴工具若干10元10元邀请函20张240元横幅150元50元喷绘10张70元700元合计费用2000元注：若外联部拉赞助,拉到较多的经费,则本次活动的全部经费由赞助支出,剩余赞助由机电系学生会保管;若赞助经费不够,则颁奖晚会所需经费先由机电系支出,晚会结束后,再报账.老师签字：年 月 日附表1第八届"体育健身节"暨第三十六届田径运动会颁奖晚会学生会工作负责人员总负责：卢文旭 王奕雯〔前期宣传与请帖制作〕组员〔巡视会场〕组员 〔控制幻灯片〕〔负责拍照〕联络组： 组长 <催场>后勤组： 组长 王越 〔演出道具〕组员 〔拉赞助〕礼仪组： 组长 孟晓晓 组员 曾秀琴 应急组： 组长 机动组： 组长 宋书训〔配合以上各组〕附表二机动组1、 李俊、林星雨、夏林、余琴、李明桂、王静、刘诗雯2、 张忠明、葛丽莎、张学勇、杨超、周睿、郭学忠、魏攀3、 李县富、杨鹏、梁业启、何丽娟、蔡卓林、崔成、杨彬4、 张黎、周杰、侯永林、徐波、任芳青、张旭、刘渝锴5、 李天海、王凯、程平、陈兆伦、陈荣祯、李政常〔备注：以上五组人员随时听各组安排〕14 / 14。